Основанием для списания безнадежной дебиторской задолженности в бухучете являются:

1) решение (приказ, распоряжение) руководителя;

2) акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, иной первичный учетный документ (например, бухгалтерская справка) (ч. 9 п. 73 Инструкции N 180, ст. 10 Закона N 57-З).

Суммы дебиторской задолженности, признанные безнадежными к получению, списываются бюджетной организацией на уменьшение финансирования. При этом порядок списания безнадежной дебиторской задолженности в бухучете зависит от того, по какой деятельности возникла списываемая задолженность: основной (бюджетной) или внебюджетной (п. 75 Инструкции N 180).

После списания с баланса задолженность подлежит отражению на забалансовом счете 05 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». Это делается с целью наблюдения за возможностью ее взыскания. Причем для бюджетных организаций срок, в течение которого сумму списанной задолженности следует учитывать за балансом, законодательством не установлен. Этот период организация может определить самостоятельно и закрепить в учетной политике (п. 5 ст. 9 Закона N 57-З). Например, в коммерческих организациях списанная дебиторская задолженность учитывается за балансом в течение 5 лет с даты ее списания (п. 85 Инструкции N 50). Полагаем, аналогичный порядок вправе применить бюджетные организации.

Корреспонденция счетов по списанию безнадежной дебиторской задолженности

Содержание операций	Дебет	Кредит
Отражено списание безнадежной дебиторской задолженности, возникшей при исполнении бюджетной сметы	140, 142, 143, (230, 231, 232)	150, 160, 170, 178, 179
Отражено списание безнадежной дебиторской задолженности, возникшей при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств	237 (410)	150, 154, 160, 170, 178, 179
Учтена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности	05

Если должник погасит списанный долг, то в учете производятся записи:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Поступила на расчетный (бюджетный) счет дебиторская задолженность, ранее списанная как безнадежная	100 (103)	173
Поступила на расчетный (внебюджетный) счет дебиторская задолженность, ранее списанная как безнадежная	111	237 (410)
Отражено поступление безнадежной дебиторской задолженности		05

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex