Вопрос: Организация приходует приобретенное сырье по учетным ценам и отдельно на счете 16 отражает отклонения между фактической себестоимостью сырья и его стоимостью по учетным ценам. Удельный вес отклонений незначителен: меньше 10% от учетной цены материала. Как в таком случае можно списывать отклонения со счета 16?

Ответ: Отклонения с незначительным удельным весом можно списывать со счета 16 по-разному. Можно, например, в общем порядке, применив процент отклонений. Или по упрощенному варианту, распределив их полную сумму по направлениям расходования сырья.

Обоснование: По общему правилу отклонения между фактической себестоимостью приобретенного сырья и его стоимостью по учетным ценам, накопленные на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов», по окончании месяца списывают. Но лишь в части, относящейся к израсходованному сырью. Иначе говоря, отклонения распределяют между израсходованным сырьем и оставшимся на складе. И приходящиеся на израсходованное сырье переносят на те же счета бухучета, где отражен расход сырья (20, 23, 29, 44 и др.) <1>.

Для этого составляют специальный расчет <2>:

Это общеустановленный порядок списания сумм со счета 16. Но допускаются и упрощенные варианты <3>.

Так, списание разрешается производить исходя из процента отклонений, сложившегося на начало месяца. Но если недосписание отклонений (излишнее списание) будет существенным (более 5%), то в следующем месяце списываемые отклонения надо корректировать на эту сумму.

Или же можно применять нормативный процент отклонений, а при расхождении факта с нормативом в следующем месяце тоже корректировать сумму отклонений <4>.

Возможен и такой вариант. В ситуации, когда удельный вес отклонений незначителен, не выше 10% от учетной цены материала (как и в нашей ситуации), организация вправе всю сумму отклонений со счета 16 полностью списать на счета бухучета, где отражен расход сырья, — не распределяя отклонений между использованным сырьем и сырьем на складе <5>.

Если же удельный вес отклонений не превышает 5% (от стоимости приобретения сырья или его учетной цены), законодательство позволяет эти отклонения ежемесячно списывать в полном объеме на увеличение стоимости израсходованного (отпущенного) сырья <6>.

Какой из возможных вариантов списания использовать — организация определяет самостоятельно, закрепив свой выбор в учетной политике <7>.