Вопрос: Организация приобретает и передает автосервису запчасти для ремонта ее автомобиля. Автосервис указывает использованные запчасти в акте о выполненных работах (оказанных услугах). На какую дату организация списывает использованные для ремонта запчасти с учетом нового стандарта по запасам (НСБУ N 64)?

Ответ: Дату списания организация устанавливает самостоятельно и закрепляет ее в учетной политике.

Обоснование: С 01.01.2023 порядок учета запасов регулируется НСБУ N 64. Моменты списания запасов в нем не регламентированы, варианты дат списания отсутствуют. С учетом норм п. 16 НСБУ N 64 к выбывшим запасам относятся использованные, отгруженные, реализованные или списанные запасы. Когда запасы признаются использованными, НСБУ N 64 не конкретизирует. В связи с этим полагаем, что в 2023 г. организации вправе самостоятельно, опираясь на профессиональное суждение, определить дату списания запасов и закрепить ее в учетной политике. На разные группы (виды) запасов допустимо установить разные даты списания.

По нашему мнению, организация вправе определить, что списание запчастей производится:

— по мере передачи их из мест хранения (склада, кладовой) для выполнения ремонтных работ. По нашему мнению, целесообразно уточнить, что организация понимает под передачей запчастей: момент передачи для доставки в автосервис или получение автосервисом запчастей для ремонта. При доставке на автомобиле обе даты определяются исходя из указанных в накладной даты погрузки и даты разгрузки (раздел II «Погрузочно-разгрузочные операции») (абз. 5 ч. 13 п. 3 Инструкции N 58)

— либо по мере их использования в ходе ремонта.

Как отмечалось ранее, выбранный вариант следует закрепить в учетной политике (п. 4 и 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Если организация закрепляет в качестве момента списания запчастей передачу их из мест хранения для выполнения ремонта, то списание запчастей осуществляется на дату, указанную в ТТН (ТН), которой оформлена передача автосервису. Если по мере их использования — то передача автосервису рассматривается как внутреннее перемещение. Для списания стоимости запчастей необходим первичный учетный документ, например акт о выполненных работах (оказанных услугах), если автосервисом в нем будет указана стоимость использованных запчастей. Кроме того, таким документом может выступать отчет автосервиса об израсходованных материалах заказчика, если он соответствует требованиям, предъявляемым к ПУД (п. 1 ст. 667 ГК).

В зависимости от закрепленного в учетной политике момента списания в бухгалтерском учете производятся следующие записи (п. 16, 23, 27 и  47 Инструкции N 50):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Запчасти списываются по мере использования
Запчасти переданы автосервису для ремонта автомобиля	10	10
Отражены выполненные работы (оказанные услуги) по ремонту автомобиля	20, 25 и т.д.	60
Списаны использованные для ремонта запчасти	20, 25 и т.д.	10
Запчасти списываются при передаче их автосервису
Запчасти переданы автосервису для ремонта автомобиля	20, 25 и т.д.	10
Отражены выполненные работы (оказанные услуги) по ремонту автомобиля	20, 25 и т.д.	60

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex