На вопросы о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в установленных законодательством случаях, ответила заместитель начальника главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в отставке Елена Ивановна Секержицкая.

В феврале 2018 г. уходит в отпуск работник, который принят на работу 03.04.2017 (понедельник). Он работает по графику пятидневной рабочей недели. Включается ли апрель в расчетный период при расчете отпускных?

Да, включается. Если работник отработал в организации менее года, в расчетный период включаются полные отработанные им месяцы до ухода в отпуск. С 01.10.2017 полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% <*>. Поскольку апрель 2017 г. отработан полностью (1 и 2 апреля 2017 г. — выходные дни по графику работы), то этот месяц включается в расчетный период.

Работник уходит в отпуск с 05.02.2018. Зарплата за январь 2018 г. еще не начислена. Включается ли январь в расчетный период?

Можно не включать. Если зарплата за январь работнику еще не начислена, то расчетный период можно сдвинуть на один месяц раньше. То есть расчет отпускных можно произвести исходя из расчетного периода с января 2017 г. по декабрь 2017 г. После начисления зарплаты за январь 2018 г. отпускные не пересчитываются <*>. Расчетный период можно не сдвигать и произвести расчет отпускных с учетом начисленной зарплаты за январь 2018 г. Рекомендуется поступать по более выгодному для работника варианту.

Работница организации уходит в отпуск на следующий день после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Какой период принимается для расчета отпускных?

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска <*>. Учитывая, что в течение этих 12 календарных месяцев работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и ей не начислялась заработная плата, средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду <*>. Таким образом, период в 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. Месяцы, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком, а также отпуск по беременности и родам из расчетного периода исключаются. Месяц, часть которого работница работала, а часть была в отпуске по беременности и родам, исключается из расчета, если заработок в нем (без учета пособия) окажется ниже заработка полных месяцев <*>.

Работник уходит в отпуск. В расчетном периоде имеются месяцы, в которых работник был в отпуске по семейно-бытовым причинам без сохранения заработка <*>. Надо ли исключить эти месяцы из расчета?

По общему правилу неполный месяц, который исключается из расчетного периода, — это месяц, в котором:

— причина, по которой работник освобождался от работы, относится к случаям, предусмотренным законодательством;

— заработная плата сохранялась частично или вообще не сохранялась;

— заработок в этом месяце меньше, чем в полных месяцах расчетного периода <*>.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется согласно ст. 189 — 190 ТК, то есть относится к случаям, предусмотренным законодательством, и если заработная плата в этом месяце ниже, чем в полных месяцах, то этот месяц исключается из расчета.

В каком порядке осуществляется сравнение заработка в неполных месяцах с заработком в полных месяцах?

Порядок такого сравнения законодательством не установлен, поэтому организация может определить его самостоятельно.

По нашему мнению, целесообразно при сравнении заработков за такие месяцы:

— не учитывать выплаты, которые не включаются в расчет отпускных;

— произвести корректировку выплат на поправочные коэффициенты;

— принимать во внимание не один, а все полные месяцы расчетного периода (то есть исключать неполный месяц в том случае, если уровень заработка в нем ниже уровня заработка большинства полных месяцев).

Как учитывается в расчете отпускных вознаграждение по итогам работы за год?

Вознаграждение по итогам работы за год и иные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими в организации, учитываются в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника (независимо от того, за какой период они выплачиваются) <*>. При этом сумма вознаграждения по итогам работы включается в расчет отпускных пропорционально месяцам, оставшимся для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду; то есть если из 12 месяцев в расчет принимается 8 месяцев, то сумму вознаграждения следует разделить на 12 и умножить на 8. При наличии в расчетном периоде двух одинаковых выплат по итогам работы за год в расчет принимается только последняя выплата данного вида <*>.

Применяются ли поправочные коэффициенты к премиям за год, полугодие, квартал, которые учитываются при расчете отпускных?

Вознаграждения по результатам работы за год, премии за полугодие, квартал включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и корректируются на поправочный коэффициент <*>.

В организации тарифные оклады работников установлены в условных единицах (дол. США) и рассчитываются в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на последний день месяца. В связи с этим тарифные оклады за каждый месяц растут или уменьшаются. Применяются ли в данной ситуации поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и в других предусмотренных законодательством случаях?

Нет, не применяются. Исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер тарифной ставки (оклада) при формировании условий оплаты труда в организации без применения тарифной ставки 1-го разряда <*>. Таким образом, основанием для корректировки среднего заработка является повышение тарифных ставок (окладов) работников, которые установлены в долларах США. Изменение тарифных ставок (окладов) работников в зависимости от курса доллара не является основанием для корректировки среднего заработка.

В организации действуют две тарифные ставки 1-го разряда: одна — для рабочих, другая — для служащих. С 1 августа 2017 г. работник был переведен с профессии слесаря (рабочего) на должность мастера (служащего). Работнику предоставлен трудовой отпуск в феврале 2018 г. В расчетном периоде обе тарифные ставки 1-го разряда повышались. Как производится корректировка заработной платы на поправочный коэффициент при расчете отпускных в данном случае?

В рассматриваемой ситуации для исчисления среднего заработка за время нахождения работника в отпуске принимается заработная плата, начисленная ему за февраль 2017 г. — январь 2018 г. Учитывая, что в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник работал на различных должностях (профессиях), исчисление поправочных коэффициентов будет производиться пропорционально отработанному времени отдельно до и после перевода <*>. Для расчета поправочных коэффициентов в феврале — июле 2017 г. принимается тарифная ставка 1-го разряда, которая установлена для рабочих в месяце, предшествующем месяцу перевода, т.е. в июле 2017 г., а в августе 2017 г. — январе 2018 г. — тарифная ставка 1-го разряда, установленная в феврале 2018 г. для служащих.

Работник организации в феврале 2018 г. уходит в отпуск. В расчетном периоде в организации оплата труда работников осуществлялась: до 01.11.2017 с применением тарифной ставки 1-го разряда, с 01.11.2017 без применения тарифной ставки 1-го разряда (работникам установлены тарифные оклады). В указанных периодах повышались тарифная ставка 1-го разряда и оклад работника, установленный без применения тарифной ставки 1-го разряда. Как рассчитываются поправочные коэффициенты в этой ситуации?

Поскольку в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, изменилась система оплаты труда, то расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после ее изменения <*>. Надо рассчитать поправочные коэффициенты при повышении тарифной ставки 1-го разряда с февраля 2017 г. по октябрь 2017 г. и поправочные коэффициенты при повышении тарифного оклада работника с ноября 2017 г. по январь 2018 г. При этом принимается тарифный оклад без учета повышений, установленных законодательством и ЛНПА <*>.

Руководителю госорганизации выплачивается вознаграждение за выполнение заказа на поставку лома и отходов черных и цветных металлов для государственных нужд <*>. Включается ли эта выплата в расчет среднего заработка?

Указанная выплата учитывается в составе заработной платы, начисленной руководителю за работу, обусловленную контрактом, заключенным с руководителем <*>.

Работникам выплачивается надбавка за стаж работы в организации в фиксированной сумме независимо от отработанного времени (в том числе и за время нахождения в отпуске). Можно ли включить эту надбавку в расчет среднего заработка?

Данная выплата при расчете среднего заработка учитывается в составе заработной платы <*>.

Как учитываются премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, при расчете среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке?

Ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, выплачиваемые за предыдущий месяц, единовременные премии включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце. Ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в расчет в этом месяце в полном размере.

Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере 1/12 от их общей суммы. Выплаты, производимые за шесть (три) месяцев или за иные периоды учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/6 (1/3) от общей суммы и т.д.

Все эти выплаты учитываются в месяцах в течение года (шести (трех) месяцев и иных периодов) пропорционально отработанному времени начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя произведенная выплата <*>.

Кроме того, указанные выплаты корректируются на поправочный коэффициент того месяца, в заработную плату которого эти выплаты включены <*>.