Рекомендации по проведению процедуры закупки за счет собственных средств из одного источника в случае, когда возникла срочная необходимость в закупке, а для проведения конкурентных процедур закупок нет необходимого времени, представлены в таблице.

На заметку
13.12.2020 вступило в силу постановление N 717, которым внесены изменения в порядок осуществления закупок за счет собственных средств. Расширен перечень случаев для осуществления процедуры закупки из одного источника. В частности, допускается применение данного вида процедуры закупки в том числе и при приобретении товаров собственного производства у их производителя. Подробнее см. комментарий, а также разъяснение МАРТ.

Таблица

Шаги Действия заказчика Рекомендации заказчику
и  образцы документов
Шаг 1 Оформите решение о проведении процедуры закупки из одного источника.
Составьте докладную записку/приказ о необходимости проведения процедуры закупки:
— обоснуйте выбор процедуры;
— определите сроки;
— назначьте ответственных.
Получите резолюцию руководителя
Образец приказа о проведении процедуры закупки из одного источника за счет собственных средств в случае,
если возникла срочная необходимость
в закупке, а для проведения конкурентных процедур нет необходимого времени
Шаг 2 Проведите маркетинговое исследование
2.1. Выберите организации для маркетингового исследования, в том числе из Регистра производителей Регистр производителей размещен на официальном сайте 
2.2. Направьте приглашения найденным производителям и сбытовым организациям.
Попросите выслать:
— коммерческие предложения для маркетингового исследования;
— подтверждение статуса производителя, сбытовой организации
Образец приглашения к участию в закупке из одного источника за счет собственных средств
Шаг 3 Оформите результаты маркетингового исследования докладной запиской/ справкой.
Включите в нее информацию:
— о найденных участниках и  ценах на услуги;
— результатах проведения переговоров, в том числе об условиях оплаты, сроках выполнения обязательств, гарантийных обязательствах и др.;
— соответствии товара (работы, услуги) требованиям закупки.
К служебной записке приложите подтверждающие документы, например:
— копии страниц печатных и  интернет-изданий, каталогов  производителей и поставщиков;
— прайс-листы, счета-фактуры, полученные от потенциальных участников.
Укажите участника, с которым целесообразно заключить  договор, и дайте соответствующее обоснование.
Служебную записку представьте руководителю для принятия решения о заключении договора/проставления резолюции на докладной
Образец докладной записки о проведении маркетингового исследования и заключении договора
Шаг 4 Заключите договор с выбранным контрагентом.
Направьте ему письмо о заключении договора. Приложите  проект договора, либо такой  проект может предоставить контрагент
Образец письма о заключении договора

Обратите внимание!
Случаи, когда повторное проведение конкурентной процедуры закупки, признанной несостоявшейся, является нецелесообразным, законодательством не предусмотрены. Организация вправе определить их самостоятельно и закрепить, в частности, в Порядке закупок. 

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex