Рекомендации по проведению процедуры закупки за счет собственных средств из одного источника в случае, когда возникла срочная необходимость в закупке, а для проведения конкурентных процедур закупок нет необходимого времени, представлены в таблице.

На заметку
13.12.2020 вступило в силу постановление N 717, которым внесены изменения в порядок осуществления закупок за счет собственных средств. Расширен перечень случаев для осуществления процедуры закупки из одного источника. В частности, допускается применение данного вида процедуры закупки в том числе и при приобретении товаров собственного производства у их производителя. Подробнее см. комментарий, а также разъяснение МАРТ.

Таблица

Шаги	Действия заказчика	Рекомендации заказчику и  образцы документов
Шаг 1	Оформите решение о проведении процедуры закупки из одного источника. Составьте докладную записку/приказ о необходимости проведения процедуры закупки: — обоснуйте выбор процедуры; — определите сроки; — назначьте ответственных. Получите резолюцию руководителя	Образец приказа о проведении процедуры закупки из одного источника за счет собственных средств в случае, если возникла срочная необходимость в закупке, а для проведения конкурентных процедур нет необходимого времени
Шаг 2	Проведите маркетинговое исследование
	2.1. Выберите организации для маркетингового исследования, в том числе из Регистра производителей	Регистр производителей размещен на официальном сайте
	2.2. Направьте приглашения найденным производителям и сбытовым организациям. Попросите выслать: — коммерческие предложения для маркетингового исследования; — подтверждение статуса производителя, сбытовой организации	Образец приглашения к участию в закупке из одного источника за счет собственных средств
Шаг 3	Оформите результаты маркетингового исследования докладной запиской/ справкой. Включите в нее информацию: — о найденных участниках и  ценах на услуги; — результатах проведения переговоров, в том числе об условиях оплаты, сроках выполнения обязательств, гарантийных обязательствах и др.; — соответствии товара (работы, услуги) требованиям закупки. К служебной записке приложите подтверждающие документы, например: — копии страниц печатных и  интернет-изданий, каталогов  производителей и поставщиков; — прайс-листы, счета-фактуры, полученные от потенциальных участников. Укажите участника, с которым целесообразно заключить  договор, и дайте соответствующее обоснование. Служебную записку представьте руководителю для принятия решения о заключении договора/проставления резолюции на докладной	Образец докладной записки о проведении маркетингового исследования и заключении договора
Шаг 4	Заключите договор с выбранным контрагентом. Направьте ему письмо о заключении договора. Приложите  проект договора, либо такой  проект может предоставить контрагент	Образец письма о заключении договора

Обратите внимание!
Случаи, когда повторное проведение конкурентной процедуры закупки, признанной несостоявшейся, является нецелесообразным, законодательством не предусмотрены. Организация вправе определить их самостоятельно и закрепить, в частности, в Порядке закупок. 

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Читайте также:

Как провести закупку из одного источника

Закупки за счет собственных средств: рассматриваем нюансы с экспертом