Как известно, субъекты хозяйствования вправе не использовать печати. Действителен ли страховой полис без печати страховщика? Может ли страховщик принять к учету такой страховой полис? Давайте разберемся.
Нужна ли полису печать
Обязательные реквизиты страхового полиса (свидетельства, сертификата) (далее – страховой полис) определены Инструкцией об обязательных реквизитах страхового полиса. С 18 мая действуют изменения, внесенные в эту Инструкцию <*>.
Так, сейчас среди обязательных реквизитов страхового полиса место для печати страховщика отсутствует <*>. Вместе с этим бланки страховых полисов, изготовленные по заказам страховщиков, размещенные до 18.05.2018, предусматривают место для проставления печати и являются действительными до их полного использования <*>.
Не предусматривается скрепление печатью страховых полисов, оформленных начиная с 18 мая 2018 г., даже при наличии на бланке места для печати страховщика. Достаточно его подписи или подписи от его имени <*>. Напомним, что до вступления в силу изменений, все экземпляры страховых полисов, заполненных (оформленных) страховыми брокерами, страховыми агентами и (или) уполномоченными работниками страховщика, скреплялись оттиском печати страховщика <*>.
На заметку
Заверение печатью страховщика страховых полисов, удостоверяющих заключение договоров обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, не предусматривается с 10 мая 2018 г. <*>.
Вместе с этим страховые организации вправе не использовать печать с 26.02.2018 <*>, так как нормативные правовые акты до приведения их в соответствие с Декретом действуют в части, ему не противоречащей <*>.
Принимать ли к учету полис без печати
Чтобы решить, принимать ли к учету страховой полис без печати, нужно определить, содержатся ли в нем сведения, необходимые для первичных учетных документов. Сравним сведения, необходимые для первичных учетных документов (ПУД) и необходимые для страхового полиса <*>:
Обязательные сведения | |
ПУД | Страховой полис |
наименование документа,
дата его составления |
код формы (2 РН, 2 РП, 2 НН, 2 НП), который проставляется в зависимости от страхователя (физлицо или юрлицо) и вида страхования (относится или нет к страхованию жизни); |
серия и номер страхового полиса; | |
дата заключения договора страхования и срок его действия; | |
номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на осуществление страховой деятельности | |
наименование организации,
фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции |
наименование, место нахождения, учетный номер плательщика-страховщика; |
для страхователя-юрлица: наименование, место нахождения, учетный номер плательщика, контактные телефоны, адрес электронной почты (при наличии);
для страхователя-физлица, в том числе, индивидуального предпринимателя: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), регистрация по месту жительства, данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего документ), учетный номер плательщика (для ИП) |
|
содержание и основание совершения хозяйственной операции,
ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях |
указание на правила добровольного страхования, в соответствии с которыми заключается договор страхования, дата и номер их согласования в Минфине (не указывается при заполнении страхового полиса по видам обязательного страхования); |
застрахованное лицо (выгодоприобретатель); | |
объект страхования; | |
страховой случай; | |
страховой взнос (страховая премия) (цифрами); | |
сроки уплаты страхового взноса (страховой премии) (цифрами); | |
порядок уплаты страховых взносов (страховой премии) (наличным или безналичным путем, с указанием даты и номера; | |
платежного поручения, единовременно или в рассрочку);
страховая сумма (лимит ответственности); |
|
указание на то, что условия, содержащиеся в правилах добровольного страхования, в том числе не включенные в текст страхового полиса, обязательны для страховщика и страхователя или выгодоприобретателя (не указывается при заполнении страхового полиса по видам обязательного страхования) | |
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления,
их фамилии, инициалы и подписи |
подпись страховщика; |
отметка страхователя об ознакомлении и согласии с правилами добровольного страхования, их получении (не указывается при заполнении страхового полиса по видам обязательного страхования); | |
подпись страхователя |
Как видно из таблицы, среди обязательных реквизитов место для печати не предусматривается, однако, как в ПУД, так и в страховой полис могут включаться и иные сведения <*>. В частности, рекомендуем включить в страховой полис сведения о должностях представителей страховщика и страхователя-организации, их фамилии и инициалы.
На заметку
На страховых полисах, принятых к учету до 26 февраля 2018 г., печать обязательна. И это, в частности, в интересах страховщика: за нарушение определенного законодательством порядка заполнения, использования и выписки страховых полисов для страховщиков установлена административная ответственность <*>.