Как в учете организации отразить удержание денежных средств из заработной платы работников для целей республиканского субботника и перечисление этих денежных средств в бюджет в случае, если этот день не является рабочим днем? Как списать материалы, использованные работниками на уборку своих рабочих мест?

Работники организации приняли участие в республиканском субботнике. В этот день, который по графику работы организации не является рабочим днем, работники занимались уборкой своих рабочих мест.

По заявлениям работников из их заработной платы на добровольной основе были удержаны денежные средства для целей субботника и перечислены в бюджет в размере 200 руб.

На уборку своих рабочих мест работниками организации были использованы материалы (моющие и чистящие средства, губки, салфетки и т.д.) на сумму 50 руб. Приобретение моющих и чистящих средств в ситуации не рассматривается.

Общие положения

20 апреля 2019 г. организациям рекомендовано организовывать проведение на добровольной основе республиканского субботника <*>.

Как правило, субботник проводится в нерабочий день. В этом случае работники, чаще всего, занимаются уборкой своего рабочего места.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности <*>.

Во время субботника работники не обязаны выполнять свои трудовые обязанности (могут отказаться от участия в субботнике), так как субботник проводится на добровольной основе. Следовательно, время участия работников в субботнике не является для них рабочим временем. Нормы о сверхурочных работах, а также о привлечении работника к работе в выходной день при проведении субботника не применяются <*>.

При выполнении работ по уборке работниками организации своих рабочих мест денежные средства не зарабатываются (заработная плата работникам не начисляется), так как их деятельность в этот день не связана с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг). В этом случае многие организации по решению работников перечисляют денежные средства в бюджет для целей субботника в размерах, определяемых добровольно самими работниками, путем удержания из заработной платы, заработанной за предыдущие рабочие дни, на основании заявлений работников.

Информацию о результатах проведения республиканского субботника (приложение 2 к Постановлению N 231) следует представить в первый рабочий день после проведения республиканского субботника в отдел статистики в районе (городе) или главное статистическое управление области (г. Минска).

Бухгалтерский учет

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» <*>.

При удержании из заработной платы суммы, подлежащей перечислению в бюджет на цели республиканского субботника, в бухгалтерском учете составляется проводка: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет») <*>.

Перечисление организацией сумм денежных средств в бюджет для целей субботника отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет») и кредиту счета 51 «Расчетные счета» <*>.

Расходы на материалы, использованные работниками для уборки своих рабочих мест в день проведения субботника, в зависимости от осуществляемых организацией видов деятельности в бухгалтерском учете организации включаются в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве управленческих (общехозяйственных) расходов с отражением по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты» (44 «Расходы на реализацию») <*>.

Налог на прибыль

Удержание из заработной платы работников денежных средств на добровольной основе с последующим перечислением их в бюджет для целей субботника не связано с деятельностью организации, поэтому не учитывается при налогообложении прибыли <*>.

Расходы на материалы, использованные работниками при осуществлении уборки своих рабочих мест, связаны с производственной деятельностью организации и включаются в затраты, учитываемые при налогообложении <*>.

Таблица бухгалтерских записей

Содержание операций Дебет Кредит Сумма,

руб.

Первичный

документ

Удержаны из заработной платы работников денежные средства для перечисления в бюджет для целей субботника 70 68-5 200 Расчетно-платежная ведомость,

расчетная ведомость,

заявления работников,

приказ,

бухгалтерская справка-расчет

Перечислены в бюджет денежные средства, удержанные из заработной платы работников для целей субботника 68-5 51 200 Платежное поручение,

выписка банка по расчетному счету

Списаны материалы, использованные работниками для уборки рабочих мест <*> 26 (44) 10 50 Акт на списание материалов,

отчет,

бухгалтерская справка-расчет

———————————

<*> Учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат <*>.