Субботник — дело добровольное. Весной Совмин традиционно принимает постановление о проведении республиканского субботника. Местные органы власти также могут принять решение о назначении такого мероприятия. Напомним, как оформить и отразить в учете проведение субботника.

1. Субботник-2023

Как уже отмечалось, субботники могут быть как республиканскими, так и городскими либо районными. Республиканский субботник в этом году пройдет 22 апреля.

Средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.

Размер отчислений определяется работниками добровольно. Удержание средств из заработной платы работников, для которых 22 апреля — рабочий день, производится только с их письменного согласия в размерах, устанавливаемых коллективами. Участвовать в республиканском субботнике могут и некоммерческие организации. На них также распространяется добровольный порядок определения размера перечисляемых отчислений (абз. 2, 7 и 8 п. 2 постановления Совмина N 241).

В этом году заработанные в день проведения субботника денежные средства будут направлены поровну Гомельскому облисполкому на реконструкцию мемориального комплекса узникам Озаричского лагеря смерти (Калинковичский район Гомельской области) и Брестскому облисполкому на создание республиканского центра патриотического воспитания молодежи на базе Кобринского укрепления Брестской крепости (абз. 4 и 5 п. 2 постановления Совмина N 241).

Обратите внимание, что организации, принявшие участие в республиканском субботнике, должны представить в территориальные органы статистики информацию о результатах его проведения (абз. 3 п. 4 постановления Совмина N 241, приложение 2 к постановлению Совмина N 241).

2. Поговорим о документах

Субботник, как правило, назначается на выходной день (субботу). При этом его не запрещено проводить в рабочее время. Проходить он может как на рабочих местах, так и вне рабочих мест (например, в парках и других общественных местах).

Нанимателю первым делом нужно оформить предложение об участии в субботнике и ознакомить с ним работников. В указанном документе в том числе указывается, где и когда будет проходить субботник, а также срок, к которому работники должны предоставить письменное согласие на участие.

Следующим шагом нанимателя будет издание приказа о проведении субботника.

Следует отметить, что несмотря на то, что наниматель предварительно получает согласие работника, такое мероприятие, как субботник, все же остается добровольным. Поэтому, если день проведения субботника для работника выходной, неявка не может расцениваться как прогул. А значит, привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности за неявку на субботник нельзя (ч. 1 ст. 110, ст. 142 — 145, 197 ТК).

3. Немного о бухгалтерском учете

Заработная плата, начисленная за дни проведения субботников, отражается, как правило, по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом удержанная с работников сумма заработка, которая подлежит перечислению, показывается по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (ч. 2 п. 2 Инструкции N 38).

Суммы прибыли, полученные от проведения субботников, показываются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 (ч. 1 п. 2 Инструкции N 38).

Внесенные работниками в кассу организации наличные деньги показываются по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 68. Зачисление данных сумм на текущие (расчетные) счета организаций отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 50 (п. 4 Инструкции N 38).

Перечисление денежных средств на текущие (расчетные) счета районных и горисполкомов отражается организациями по дебету счета 68 и кредиту счета 51 (ч. 3 п. 2, п. 4 Инструкции N 38).

4. Особенности налогообложения доходов, полученных на субботнике

При начислении заработной платы в связи с проведением субботника необходимо учитывать ряд моментов.

Во-первых, не все доходы работника будут облагаться подоходным налогом. Так, от данного налога освобождаются доходы, начисленные за день проведения республиканского субботника и перечисленные нанимателями в установленном порядке (п. 58 ст. 208 НК). Это значит, что подоходным налогом не облагается только та часть начисленного за субботник заработка, которая была направлена в бюджет. Иными словами, если работник решил перечислить меньше, чем заработал (к примеру, 30 руб. из заработанных 50 руб.), то не попадет под налогообложение только сумма заработка, перечисленная в бюджет (30 руб.).

Обратите внимание, что зарплата, начисленная за дни районных или городских субботников, от подоходного налога не освобождается (подп. 1.1 ст. 196, подп. 1.6 ст. 197, п. 1 ст. 199 НК).

Во-вторых, аналогичный подход с 2022 г. применяется и для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Иными словами, на суммы, начисленные за участие в республиканском субботнике в день его проведения и перечисленные работодателем в установленном порядке, взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются (п. 16 Перечня N 115).

Если же начисленная за субботник сумма заработка работника окажется больше суммы, перечисленной в бюджет, возникшая разница будет включаться в объект для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах в общеустановленном порядке. Заработок, начисленный за дни районных или городских субботников, также будет признаваться объектом для начисления страховых взносов (абз. 2 ч. 1 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З, п. 2 Положения N 1297).

В-третьих, заработную плату, начисленную за дни проведения субботников, организация при расчете налога на прибыль может учесть в составе затрат. Это относится и к начисленным взносам в ФСЗН и Белгосстрах (п. 1 ст. 169 и подп. 2.5 ст. 170 НК). Прибыль, полученная при проведении субботника и перечисленная в бюджет, от налога на прибыль не освобождается (ст. 181 НК).

Пример

За день проведения республиканского субботника (рабочий для сотрудника день) работнику организации Иванову И.И. начислена заработная плата в сумме 48 руб. Размер отчислений определен работником добровольно и составил 45 руб. Права на получение стандартных налоговых вычетов у работника не имеется.

В бухучете организации производятся следующие записи (без учета иных операций):

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена заработная плата за день проведения республиканского субботника <*> 20, 23, 25, 26 и др. 70 48
Из заработной платы удержан подоходный налог

(48 руб. — 45 руб.) x 13%

70 68-4 0,39
Из заработной платы удержаны взносы в ФСЗН

(48 руб. — 45 руб.) x 1%

70 69 0,03
Начислены взносы в ФСЗН <*>

(48 руб. — 45 руб.) x 34%

20, 23, 25, 26 и др. 69 1,02
Начислены взносы в Белгосстрах <*>

(48 руб. — 45 руб.) x 0,6% (условно)

20, 23, 25, 26 и др. 76-2 0,02
Удержана сумма зарплаты, подлежащая перечислению в бюджет 70 68-5 45
Перечислены денежные средства за субботник 68-5 51 45
———————————

<*> Учитывается при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 169 и подп. 2.5 ст. 170 НК).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex