Квартальная (промежуточная) бухотчетность представляется в электронном виде в форме электронного документа с заверением электронной цифровой подписью (ЭЦП). При отсутствии технической возможности информационного обмена в форме электронного документа представляется на бумажном носителе (п. 7 Инструкции N 22).

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года (п. 4 Инструкции N 22).

Согласно общим требованиям отчетность составляется в официальной денежной единице Республики Беларусь, т.е. в белорусских рублях (п. 3 ст. 14 Закона N 57-З, п. 5 Инструкции N 22).

Согласно инструкции по составлению бюджетной отчетности бюджетные организации составляют форму 4 по каждому источнику доходов (по подразделу доходов классификации доходов) в соответствии с функциональной, программной (при использовании программно-целевого метода в бюджетном процессе), экономической классификациями и соответствующей ведомственной классификацией, а также свод по форме 4 в целом по бюджетной организации (п. 49 Инструкции N 22).

Бухгалтерская отчетность составляется в белорусских рублях с двумя знаками после запятой (п. 5 Инструкции N 22).

Непредставление в установленные сроки и в определенных законодательством составе и порядке бухгалтерской отчетности влечет приостановление либо ограничение бюджетного финансирования (ст. 144 БдК).

Форма 15 «Отчет о недостачах и хищениях имущества» бухотчетности является годовой. Она отражает движение средств по недостачам в течение всего года (п. 69 Инструкции N 22, п. 12 приложения 1 к Инструкции N 22).

Изменения в бухотчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам, производятся в бухотчетности, составляемой за тот отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных (п. 16 Инструкции N 22).

Форма 5 «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств» и форма 6 «Отчет о движении материальных ценностей» бюджетной отчетности составляются по всем источникам финансирования и входят в состав годовой бухгалтерской отчетности бюджетной организации (п. 54 и 56 Инструкции N 22, п. 6 и 7 приложения 1 к Инструкции N 22).

Отчет по средствам, поступающим в самостоятельное распоряжение бюджетной организации в соответствии с законодательством, в виде безвозмездной (спонсорской) помощи юридических лиц и ИП составляется по форме 9 «Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств» (п. 62 Инструкции N 22).