По общему правилу созывает годовое собрание исполнительный орган хозобщества. Но если в хозобществе предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета), созвать годовое собрание может и данный орган (ч. 1, 2 ст. 108 Закона о хозобществах).

О проведении годового собрания необходимо известить лиц, имеющих право принимать в нем участие. Срок для этого — не менее чем за 30 дней до даты проведения годового собрания. Меньший или больший срок может быть установлен уставом (ч. 1 ст. 39 Закона о хозобществах).

Решение о проведении годового собрания должно в обязательном порядке содержать:

— дату, время и место (с указанием адреса) проведения годового собрания;

— повестку дня годового собрания с указанием формулировок проектов решений по каждому вопросу;

— форму голосования по каждому вопросу повестки дня и другие сведения (ч. 1 ст. 38 Закона о хозобществах). ФИО председателя и секретаря годового собрания к таким сведениям не относятся.

Законодательство устанавливает 3 формы: очная, заочная и смешанная (ч. 1 ст. 42 Закона о хозобществах). Исключен запрет принимать решения по вопросам, обязательным к рассмотрению на годовом собрании, путем проведения заочного голосования (абз. 5 п. 28 ст. 1 Закона от 05.01.2021 N 95-З). Это вопросы избрания членов совета директоров, членов ревизионной комиссии (ревизора), утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности хозобщества и распределения его прибыли и убытков (ч. 2, 3 ст. 36 Закона о хозобществах). Следовательно, снято ограничение на проведение годового собрания в заочной форме.

На годовом собрании утверждаются годовые отчеты, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (данные книги учета доходов и расходов) и распределение прибыли и убытков хозобщества. Утверждение таких отчетов и отчетности и распределение прибыли и убытков хозобщества осуществляются при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии (ревизора) (ч. 2 ст. 36 Закона о хозобществах). Такое заключение вносится на рассмотрение годового собрания (ч. 4 ст. 60 Закона о хозобществах). На годовом собрании также должны быть рассмотрены вопросы избрания членов совета директоров (если он образован) и ревизионной комиссии (ревизора) (ч. 3 ст. 36 Закона о хозобществах).

Отказ в принятии предложения в повестку дня допустим, если:

— нарушен предусмотренный законом и уставом порядок его внесения;

— решение заявленного вопроса не входит в компетенцию собрания;

— предложение не соответствует требованиям законодательства;

— выдвинутые в предложении кандидаты в органы хозобщества не соответствуют требованиям законодательства (устава, ЛПА) (абз. 2 — 5 ч. 2 ст. 41 Закона о хозобществах).

Вносить предложения в повестку дня годового собрания может любой участник хозобщества независимо от количества принадлежащих ему голосов.

Лица, не прошедшие регистрацию, не вправе принимать участие в голосовании (ч. 3 ст. 43 Закона о хозобществах). Норма сформулирована так, что ни уставом, ни решением собрания предусмотреть иное нельзя.

Годовое собрание имеет кворум, когда его участники обладают в совокупности более чем 50% голосов от общего количества голосов всех участников хозобщества. Уставом для кворума может быть установлено большее число голосов (ч. 2 ст. 43 Закона о хозобществах).

Решения, принятые годовым собранием оглашаются на этом собрании и доводятся до сведения его участников в порядке, предусмотренном для извещения о проведении такого собрания, не позднее 10 дней после даты окончания этого собрания (ч. 6 ст. 45 Закона о хозобществах).

Решение годового собрания может быть обжаловано участниками ООО (ОДО) в течение двух месяцев, акционерами АО — в течение трех месяцев со дня, когда они узнали или должны были узнать о принятии этого решения, если такое решение (ч. 7 ст. 45 Закона о хозобществах):

— принято с нарушением требований законодательства или устава хозобщества;

— нарушает права и (или) законные интересы участника.