При наборе текста с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта — не менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые нормативными правовыми актами (п. 78 Инструкции по делопроизводству).

Нельзя, так как приказы по личному составу с разными сроками хранения регистрируются отдельно и группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения (ч. 3 подп. 142.3 п. 142, ч. 4 п. 172 Инструкции по делопроизводству). Для приказа о командировании на срок более месяца установлен срок хранения 75 лет, а на срок до месяца — 3 года (подп. 21.3, 21.4 п. 21 перечня N 140).

В приказах реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется. Указание на наличие приложения дается в тексте документа: «согласно приложению», «приложение», «приложение 1», «…представить перечень документов по прилагаемой форме» и др. (ч. 12 п. 56 Инструкции по делопроизводству).

Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов. В наименование должности включается полное (не сокращенное) наименование организации (если документ не на бланке) или видовое наименование организации (если документ на бланке или с угловым штампом) (ч. 3 — 7 п. 57 Инструкции по делопроизводству).

При подготовке таблиц с использованием технических средств выравнивание текста производится по необходимости, с переносом слов. Допускается уменьшать размер шрифта текста и межстрочный интервал — до 11 пт (ч. 1 п. 79 Инструкции по делопроизводству). Остальное прямо запрещено требованиями Инструкции по делопроизводству (п. 74, ч. 1 п. 90 Инструкции по делопроизводству).

В приказах по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться только в текстах сложных по структуре приказов по личному составу, то есть содержащих несколько отличных друг от друга распоряжений (ч. 9 п. 99 Инструкции по делопроизводству).

Отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения (ч. 5 п. 64 Инструкции по делопроизводству).

В заголовке к тексту разрешается употреблять общепринятые сокращения. Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится (ч. 5, 7 п. 54 Инструкции по делопроизводству).

В справочно-информационных документах допускается делать выделения наиболее важных смысловых частей текста курсивом или полужирным начертанием (ч. 1 п. 90 Инструкции по делопроизводству).

Регистрационный индекс дополняется литерой «л» в приказах, для которых установлен 3-летний срок хранения. К таким приказам относятся приказы о предоставлении трудового отпуска, наложении дисциплинарного взыскания, направлении в командировку сроком до 1 месяца (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.4 п. 21 перечня N 140).