Работнику, который находится в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные нерабочие дни, в том числе и в случаях выбытия в место командировки после окончания рабочего дня, расходы по проезду возмещаются на общих основаниях (ч. 3 п. 5 Положения N 176). Такой порядок возмещения применяется при командировках и по Беларуси, и за границу.

При отсутствии у работника проездных документов возмещение расходов на проезд производится в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону (п. 13 Положения N 176). Ему следует возместить расходы по проезду к месту командировки и обратно в сумме 5,10 руб. (0,1 x 25,5 руб. x 2). Это правило действует при командировках как по Беларуси, так и за границу.

При командировке за границу работнику возмещается проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта на основании представленных подтверждающих документов (абз. 5 подп. 9.1.2, п. 10 Положения N 176).

При загранкомандировке расходы на проезд в такси в пределах места командировки могут быть возмещены по решению нанимателя на основании подтверждающих документов (ч. 2 п. 14 Положения N 176). При принятии такого решения исходят из производственной необходимости и экономической целесообразности указанных расходов.

При командировках и по Беларуси, и за границу возмещение расходов по найму без представления подтверждающих документов производится в размерах, установленных для страны командирования соответственно приложением 1 или приложением 2 к Положению N 176. При этом в расчет принимается количество ночей, проведенных в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно (ч. 1 п. 15, ч. 1 п. 16 Положения N 176).

Если фактические расходы превысили сумму, исчисленную исходя из размеров, установленных приложением 2 к Положению N 176, и количества ночей, проведенных в месте командировки, то возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов. Однако такое возмещение ограничено суммой, исчисленной исходя из размеров, установленных приложением 2 к Положению N 176, и количества календарных дней, проведенных в месте командировки (ч. 2, 6 п. 16 Положения N 176).

Фактические расходы работника по найму жилья составили 490 евро и превысили 420 евро (140 евро х 3 ночи). Следует возместить сумму фактических расходов работника в полном объеме, поскольку они не превысили ограничение в сумме 560 евро (140 евро х 4 дня).

Расходы по найму жилого помещения при однодневной командировке за границу возмещаются на основании подтверждающих документов в пределах размеров, установленных приложением 2 к Положению N 176 для страны командирования (ч. 6 п. 16 Положения N 176).

Суточные при однодневных командировках и по Беларуси, и за границу возмещаются в размере 100% от размеров, установленных соответственно приложением 1 или приложением 2 к Положению N 176 (ч. 1 п. 20, п. 21 Положения N 176).

Если направляющая сторона обеспечивает работника трехразовым питанием и транспортом в пределах места командировки либо только трехразовым питанием в случае совпадения места проведения мероприятия с местом проживания работника (согласно условиям командирования), суточные не возмещаются, за исключением суточных за время нахождения в пути (ч. 2, 3 п. 20 Положения N 176). Если данное условие не выполняется, суточные возмещаются за все дни командировки. Такой порядок возмещения применяется независимо от страны командирования.

Комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек поименованы в составе иных подлежащих возмещению расходов, поэтому подлежат возмещению при представлении подтверждающих документов (ч. 1 п. 24 Положения N 176).

Независимо от страны командирования и характера перевозки возмещение водителям грузовых автомобилей расходов по найму жилья и суточных производится в виде общей выплаты, конкретный размер которой в установленном диапазоне определяет наниматель (ч. 4 п. 5, п. 37, 39 Положения N 176).

Независимо от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на личную карточку работника, выдача корпоративной карточки), а также от страны командирования срок представления работником авансового отчета — не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (п. 90 Инструкции N 117). Так, если в организации установлена пятидневная рабочая неделя с выходными — суббота и воскресенье, то крайний срок представления авансового отчета — 01.11.2019.

Командировочные расходы отражаются (абз. 3, 4, ч. 1 п. 3 НСБУ N 69):

— в пределах выданного аванса — по курсу на дату выдачи (перечисления) аванса;

— сверх суммы выданного аванса — по курсу на дату составления авансового отчета.

Отраженные в бухучете командировочные расходы учитываются при налогообложении прибыли в составе нормируемых затрат, но только в размерах, установленных Положением N 176 (п. 1 ст. 169, подп. 1.1 ст. 171 НК).