Нотариус обеспечивает письменные доказательства до возбуждения дела в суде общей юрисдикции. Лицо может обратиться к нотариусу, если уверено, что впоследствии представить такие доказательства будет невозможно или проблематично (п. 1 ст. 111 Закона N 305-З, ч. 2 ст. 109 ХПК).

Субъекты хозяйствования имеют право обратиться за нотариальным обеспечением доказательств к любому нотариусу Беларуси. Данный вид нотариальных действий не имеет привязки по территориальности (п. 3 ст. 59 Закона N 305-З).

Нотариус обеспечивает письменное доказательство по письменному заявлению лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Кроме того, обратившийся должен представить документы, удостоверяющие личность, подтверждающие правоспособность организации и полномочия на обращение за совершением нотариальных действий от ее имени и в ее интересах (ч. 1 п. 1 ст. 60, п. 1 ст. 112 Закона N 305-З).

В заявлении об обеспечении письменного доказательства необходимо указать:
— доказательство, которое нужно обеспечить;
— факты, для подтверждения которых требуется доказательство;
— причины, позволяющие полагать, что представить доказательство впоследствии будет невозможно или затруднительно;
— сведения об отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого нужно обеспечить доказательство.
Кроме этих сведений, можно указать лиц, которые вправе присутствовать при осмотре нотариусом письменного доказательства (п. 2 ст. 112 Закона N 305-З).

Как правило, нотариальное действие совершается в день обращения лица. Иное могут устанавливать законодательные акты (ч. 1 п. 1 ст. 61 Закона N 305-З). Можно просить нотариуса произвести осмотр безотлагательно и в отсутствие заинтересованных лиц, если есть основания полагать, что представить доказательства в дальнейшем будет невозможно или затруднительно в связи с беспрепятственным удалением информации нарушителем.

Результаты осмотра письменного доказательства нотариус фиксирует в протоколе осмотра (ч. 2 п. 2 ст. 111 Закона N 305-З). К протоколу можно приобщать распечатки изображения осматриваемой информации, опубликованной на страницах информационного ресурса; изображения, отражающего последовательность действий нотариуса при доступе к этой информации. В протоколе в случае приобщения к нему распечатанных на бумаге изображений осматриваемой информации указывается время (часы, минуты) распечатки (ч. 2 п. 2 ст. 113 Закона N 305-З).

По просьбе лица, обратившегося за нотариальным действием, к протоколу осмотра письменного доказательства нотариус может приобщить электронный носитель информации, содержащий сведения об осмотренном доказательстве (ч. 3 п. 2 ст. 113 Закона N 305-З). В таком случае носитель, содержащий электронную версию осмотренного доказательства, в присутствии обратившегося лица помещается в конверт. Его обратная сторона опечатывается и скрепляется гербовой печатью нотариуса. Далее конверт с материальным носителем приобщается к протоколу, прошивается (прошнуровывается). На конверте нотариус делает отметку, что к протоколу приобщена электронная версия осмотренного доказательства. Отметку заверяет подписью с указанием своего статуса и скрепляет гербовой печатью (ч. 14 — 15 п. 236 Инструкции о совершении нотариальных действий).

Протокол осмотра письменного доказательства составляется в двух экземплярах. Один нотариус выдает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй оставляет у себя на хранении и делает запись в реестре регистрации нотариальных действий (п. 3 ст. 113 Закона N 305-З).

Протокол подписывают:
— нотариус;
— лица, присутствовавшие при осмотре, в том числе обратившееся лицо.
Протокол нотариус скрепляет печатью (п. 4 ст. 113 Закона N 305-З).

Нотариальный тариф за осмотр письменных доказательств и составление протокола их осмотра с затратами времени от 3 до 6 часов соответствует 400% БВ (п. 36-4 нотариальных тарифов). Поскольку 400% — это 4 БВ (1 БВ = 32 рубля), нужно будет уплатить 4 x 32 = 128 рублей.