В настоящее время нормы права, регулирующие порядок определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного субъектам хозяйственной деятельности, содержатся только в Положении N 1001. При определении размера причиненного работником ущерба наниматели могут применять нормы данного документа вне зависимости от формы собственности организации (п. 1 Положения N 1001, ст. 407 ТК, п. 2 ст. 2 Закона о НПА).

Учет сумм материального ущерба, взысканного с виновного работника, зависит от того, за счет каких средств приобретались активы — бюджетных или внебюджетных. Суммы возмещения учитываются в доходах от иной приносящей доходы деятельности бюджетной организации в случае, если причиненный ущерб (убыток) связан с осуществлением внебюджетной деятельности (п. 75 Инструкции N 180, абз. 7 подп. 7.1 п. 7 Положения N 641).

Размер вреда определяется на дату причинения вреда исходя из денежной оценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и (или) документов, отражающих денежную оценку имущества. При недостаче размер вреда определяется как разница между денежной оценкой имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и денежной оценкой его фактического наличия (п. 3, абз. 2 п. 4 Положения N 1001).

При определении размера ущерба учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 400, п. 6 ст. 404 ТК).

Согласно ч. 3 ст. 408 ТК до привлечения работника к материальной ответственности от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Издание нанимателем распоряжения об удержании причиненного ущерба без такого объяснения будет являться нарушением установленного порядка и может быть обжаловано работником. Если работник отказывается дать письменное объяснение, нанимателю целесообразно зафиксировать факт отказа в присутствии свидетелей путем составления акта об отказе работника дать письменное объяснение.

Сроки по внесудебному привлечению работника к материальной ответственности определены в ч. 2 ст. 408 ТК, согласно которой распоряжение нанимателя об удержании из заработной платы должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба.
Если указанный срок пропущен, то наниматель вправе обратиться в суд для взыскания материального ущерба (ч. 4 ст. 408 ТК, подп. б п. 6 постановления Пленума ВС от 26.03.2002 N 2).

Полученные в счет возмещения ущерба денежные средства при условии зачисления их в доход соответствующего бюджета освобождаются от налогообложения налогом на прибыль (п. 3 ст. 386 НК).

Работник, причинивший ущерб, независимо от размера материальной ответственности может добровольно возместить его полностью или частично, а также с согласия нанимателя передать в счет возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное (ст. 401 ТК, ч. 3 п. 11 постановления Пленума ВС от 26.03.2002 N 2).

Взыскивать материальный ущерб путем удержания из заработной платы виновного работника наниматель вправе, только если его полный размер составляет до 3 среднемесячных заработных плат работника (ч. 1 ст. 408 ТК, подп. 3.6 п. 3 Декрета N 5).
Если сумма причиненного ущерба составляет 3 и более среднемесячных заработка работника, то возмещение его возможно только в добровольном или судебном порядке (ч. 1 ст. 401, ч. 4 ст. 408 ТК).

Бухгалтерия может исполнить принятое решение об удержании ущерба из заработной платы работника не ранее 10 дней от даты, указанной работником при ознакомлении с приказом (распоряжением) (ч. 2 ст. 408 ТК).
При отсутствии работника на работе ему может быть выслана копия приказа (распоряжения) почтой с уведомлением о вручении. В этом случае отсчет 10 дней начинается от даты, указанной на почтовом документе.