Если общество планирует проводить общие собрания участников дистанционно, это должно быть закреплено в положениях устава (ч. 3 ст. 14 Закона о хозобществах).

Вопрос о внесении изменений в устав вправе решить только общее собрание. Так как изменение устава относится к исключительной компетенции этого органа управления (абз. 2 ч. 1 ст. 34 Закона о хозобществах).

Решения о внесении изменений в устав хозобщества, предусматривающие случаи и порядок использования систем дистанционного обслуживания при организации созыва и проведении общего собрания его участников, принимаются всеми участниками этого общества единогласно (ч. 3 ст. 14 Закона о хозобществах).

В случаях и порядке, установленных Законом о хозобществах и уставом общества, созываются и проводятся годовое и внеочередные общие собрания участников, в том числе дистанционно (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 36 Закона о хозобществах).

Общее собрание участников хозобщества может проводиться дистанционно в очной, заочной или смешанной формах (ч. 2 — 4 ст. 42 Закона о хозобществах).

Если в обществе образован совет директоров или наблюдательный совет, то по общему правилу именно этот орган созывает годовое общее собрание. Если такого органа нет, то созвать общее собрание может исполнительный орган или уполномоченное уставом лицо (работник) общества (абз. 9 ч. 2 ст. 14, ч. 4 ст. 50, ч. 1, 2 ст. 108 Закона о хозобществах).

Общество должно известить своих участников о проведении собрания, направив им информацию об этом. Информация о проведении общего собрания должна содержать в том числе дату, время и место (с указанием адреса) проведения общего собрания. Поскольку указать адрес невозможно, полагаем, целесообразно указать на то, что собрание проводится дистанционно. Можно дополнительно указать ресурс (программу, сайт и т.д.), который будет использован (ч. 1, абз. 3 ч. 7 ст. 39 Закона о хозобществах).

Участвовать в общем собрании вправе как участники общества, так и иные лица, у которых есть право на участие в управлении деятельностью общества. Среди них лица (ч. 11 ст. 13, ст. 37 Закона о хозобществах):

— уполномоченные на то доверенностью, выданной им участниками хозобщества;

— которые приобрели право пользования и (или) распоряжения долей (частью доли) в уставном фонде (акциями) хозобщества на основании договора;

— уполномоченные в соответствии с законодательными актами на управление наследственным имуществом в случае смерти участника хозобщества либо объявления его умершим;

— иные лица в случаях, предусмотренных законодательством.

Протокол общего собрания участников хозобщества составляется по результатам проведения такого собрания не позднее 5 дней после даты его окончания. Для общих собраний, проводимых дистанционно, исключения нет (ч. 1 ст. 47 Закона о хозобществах).

Копия протокола общего собрания участников хозобщества предоставляется участникам этого общества по их требованию в порядке, предусмотренном уставом общества для предоставления информации об этом обществе. Для общих собраний, проводимых дистанционно, исключения нет (ч. 2 ст. 47 Закона о хозобществах).