Сданная (принятая) в аренду недвижимость подлежит инвентаризации, которая проводится как арендодателем, так и арендатором. При этом арендатором оформляется отдельная инвентаризационная опись, один экземпляр которой высылается арендодателю (п. 5, 24, 36 Инструкции по инвентаризации N 180).

Поступление средств от сдачи в аренду госнедвижимости отражается госорганами по дебету субсчета 103 и кредиту субсчета 178 (абз. 7 ч. 4 Письма Минфина N 15-1-17/340).

Арендатор возмещает расходы только на текущий ремонт кровли (пропорционально арендуемой площади). Затраты на капитальный ремонт осуществляются за счет арендодателя и возмещению не подлежат (ст. 587 ГК; п. 5 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду капстроений, утв. Указом N 150; п. 9 Рекомендаций по расчетам расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду недвижимого имущества).

Арендная плата по договору аренды взимается до дня возврата недвижимого имущества включительно (п. 14 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, утв. Указом N 150).

Арендная плата за март 2018 г., уплачиваемая в апреле 2018 г., определяется исходя из БАВ — 16,11 руб. (абз. 3 ч. 6 письма Госкомимущества от 02.04.2018 N 14-2-10/2123/вн).

Арендная плата за апрель 2018 г., уплаченная по предоплате в марте 2018 г., подлежит доплате исходя из БАВ — 16,11 руб. (абз. 4 ч. 6 письма Госкомимущества от 02.04.2018 N 14-2-10/2123/вн).

В данной ситуации происходит увеличение арендной платы, поэтому корректировку следует произвести путем выставления дополнительного ЭСЧФ со ссылкой на исходный с указанием разницы, на которую изменяется плата (см. интервью с МНС «Online-конференция «Актуальные вопросы применения НДС и электронных счетов-фактур»).

Пеня увеличивает налоговую базу по НДС. На полученную (причитающуюся к получению) сумму пени составляется дополнительный ЭСЧФ. Его направляют на Портал без выставления арендатору (подп. 18.2 п. 18 ст. 98, абз. 4 ч. 2, ч. 5 п. 11 ст. 106-1 НК).

По общему правилу, договоры аренды, субаренды капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест заключаются на срок не менее 3 лет. Договоры аренды недвижимости могут заключаться на срок менее 3 лет лишь с согласия арендатора (подп. 1.1 п. 1 Декрета от 19.12.2008 N 24).

Расходы за пользование лифтом возмещаются арендатором в случае, если арендуемые помещения находятся выше второй остановочной площадки. В данном случае вторая остановочная площадка лифта приходится на 1 этаж. Таким образом, должны возмещаться расходы за пользование лифтом арендаторами, помещения которых расположены на 2 этаже и выше (п. 7 Рекомендаций по расчетам расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду недвижимого имущества).