В подразделениях организации разрешается не вести кассовую книгу при отсутствии кассовых операций, а также в случае, когда все полученные денежные средства (за исключением необходимых для размена) подлежат полной сдаче самостоятельно в банк, кассу организации, работникам службы инкассации. Так как из кассы магазина производится выдача наличных денег на текущие нужды, в частности выплачивается зарплата работникам, то вести кассовую книгу обязательно (ч. 2, абз. 3 и 4 ч. 3 п. 60 Инструкции N 117).

Для оформления приема наличных белорусских рублей, полученных в банке, субъекты хозяйствования используют ПКО и (или) документы, применяемые банками для оформления операций по выдаче наличных денег. Организации, ИП самостоятельно принимают решение о необходимости оформления ПКО в данной ситуации или о применении документов, оформленных банком при выдаче наличных денег (ч. 3 п. 30 Инструкции N 117).

По окончании рабочего дня на КСА нужно выполнить операцию изъятия на всю сумму наличных денег, находящихся в ящике для денег КСА на момент проведения этой операции, включая разменные деньги, которые остаются на хранении в этом ящике. Операцию внесения наличных в ящик для денег КСА следует выполнить на сумму, находящуюся в данной ситуации в начале рабочего дня в ящике для денег КСА (абз. 2 и 3 п. 5 Положения N 924/16).

Ограничений не установлено.

Так как сделка заключена в апреле 2020 года и обязательства по ней должны быть выполнены до конца текущего года, то от покупателя-физлица можно принять оплату наличными в размере не более 1000 базовых величин, или 27000 руб. Оставшуюся сумму в размере 1700 руб. (28700 — 27000) покупатель должен оплатить безналичным путем, например с использованием банковской платежной карточки (ч. 1 и 2 подп. 1.1 п. 1 Указа N 493).

Наличные деньги, находящиеся в кассе, при наступлении срока нужно сдать в установленном порядке. Исключение составляют сумма, которая необходима для выплаты на проведение текущих операций только в этот день, а также суммы остатка наличных белорусских рублей и разменных денег (при их письменном установлении) (ч. 1 п. 11 Инструкции N 117).

Сумма личных денег работника, израсходованная в интересах организации при проведении безналичных расчетов с использованием банковской платежной карточки, не включается в фактический размер наличных расчетов. В этот день он составил 2680 руб., что менее 2700 руб. (или 100 базовых величин). Соответственно, предельно допустимый размер расчетов в этот день не превышен (п. 97, абз. 2 п. 102 Инструкции N 117).

Организация самостоятельно определяет порядок выдачи наличных покупателям при возврате ими товаров. Законодательством он не установлен. Наличные в данном случае можно выдать из денежного ящика КСА с обязательным проведением операции на КСА или из кассы подразделения с оформлением РКО (абз. 4 п. 5 Положения N 924/16, абз. 2 ч. 1 п. 37 Инструкции N 117).

Поскольку организацией принято решение оформлять ПКО в конце каждого рабочего дня, то в рассматриваемом случае его нужно оформить на 1260,56 руб., то есть на общую сумму выручки, полученную наличными деньгами за этот рабочий день (подп. 35.4 п. 35, п. 38 Положения N 924/16).

Исправления можно вносить в кассовую книгу. Только их нужно заверить подписями кассира, главного бухгалтера или лица, имеющего соответствующие полномочия, с указанием инициалов и фамилии. Недопустимы подчистки и незаверенные исправления. А вот в кассовых ордерах, действительно, исправлять нельзя (ч. 4 п. 62 Инструкции N 117, п. 8 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).