Несмотря на приказ руководителя мероприятие не рекламное, расходы нельзя списать как таковые. Сладкие наборы — не рекламные материалы, в них нет информации об объекте рекламирования, а рассылка не имеет целью привлечь внимание, сформировать, поддержать интерес к нему и (или) продвинуть его на рынке. Напомним, объект рекламирования — организация, ее товары, продуктовые новинки и др. (абз. 6 и 9 ст. 2 Закона о рекламе N 225-З).

Открытка — рекламный материал, в ней есть информация об объекте рекламирования: организация, ее продуктовые новинки, акции, распродажи. Рассылка направлена на поддержание интереса к ним, продвижение их на рынке. Расходы можно списать как рекламные. Но приказа недостаточно. Нужны документы, подтверждающие связь расходов с рекламным мероприятием (например, программа, смета расходов, отчет о проведении) (абз. 6 и 9 ст. 2 Закона о рекламе N 225-З, ст. 10 Закона о бухучете и отчетности N 57-З).

Надо установить связь расходов на прайс-листы с рекламной акцией, указанной в приказе. Одного приказа недостаточно. Нужны и другие документы. Например, программа проведения рекламной акции, смета расходов, отчет о проведении, в которых указаны данные расходы. Сами прайс-листы списываем на основании первичного учетного документа произвольной формы (ст. 10 Закона о бухучете и отчетности N 57-З).

Расходы на украшение офиса к Новому году носят социальный характер. В бухучете их включают в прочие расходы по текущей деятельности (субсчет 90-10). При расчете налога на прибыль они не участвуют, так как не связаны с производством и реализацией в организации, а также с осуществляемой ею деятельностью (абз. 20 п. 13 Инструкции N 102, подп. 1.26 п. 1 и п. 3 ст. 131 НК).

Расходы на поздравление партнеров и вручение им сувениров обоснованы и документально подтверждены: понесены с целью поддержания взаимного сотрудничества, указаны в программе приема и включены в смету. Прием партнеров связан с деятельностью организации. Такое мероприятие можно отнести к представительскому, расходы списать на управленческие и учесть при налогообложении прибыли (абз. 24 ст. 1, п. 1 ст. 10 Закона о бухучете и отчетности N 57-З, п. 11 Инструкции N 102, п. 2 ст. 130 НК, письмо МНС от 11.07.2017 N 2-2-10/01238).

Прием партнеров с целью обсуждения условий сотрудничества связан с деятельностью организации. Расходы на фуршет обоснованы и документально подтверждены: понесены в рамках этого приема, указаны в программе его проведения и включены в смету. Мероприятие можно отнести к представительскому, расходы списать на управленческие и учесть при налогообложении прибыли (абз. 24 ст. 1, п. 1 ст. 10 Закона о бухучете и отчетности N 57-З, п. 11 Инструкции N 102, п. 2 ст. 130 НК, письмо МНС от 11.07.2017 N 2-2-10/01238).

Новогодний корпоратив для работников — не представительское мероприятие. Несмотря на то что на него приглашены бизнес-партнеры, расходы на организацию их отдыха на нем не связаны с деятельностью организации. Их списывают в прочие расходы по текущей деятельности (субсчет 90-10) и не учитывают при налогообложении прибыли (абз. 20 п. 13 Инструкции N 102, подп. 1.26 п. 1 и п. 3 ст. 131 НК, письмо МНС от 11.07.2017 N 2-2-10/01238).

Расходы на подарки работникам и их детям к Новому году включают в прочие расходы по текущей деятельности (субсчет 90-10), так как они носят социальный характер (абз. 4 п. 13 Инструкции N 102).