Формы ПУ-3 за IV квартал представляются не позднее 31 января следующего года, а пояснительная записка — до 1 марта следующего года (ч. 1 п. 16 Правил N 837, ч. 3 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

Доплата до МЗП является доначисленной заработной платой, поэтому она отражается в том месяце, за который начислена (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом с начала года. В данном случае необходимо дополнить представленную информацию, поэтому в форме ПУ-3 за IV квартал повторяют ранее представленные на работника сведения и добавляют недостающие (п. 21, 22, ч. 2 п. 24 Инструкции о заполнении ДПУ).

В форме ПУ-3 суммы пособий указывают в месяце, за который они начислены, поэтому в форме ПУ-3 за отчетный год отражается только сумма пособия за декабрь, остальная сумма — в строке 5 пояснительной записки (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Код причины начисления выплат ниже МЗП заполняется в том случае, если общая сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий, указанных в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности», за месяц оказалась ниже величины МЗП. В данной ситуации сумма выплат и пособий 500 руб. (200 руб. + 300 руб.) выше величины МЗП (388,42 руб.) (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

В данной ситуации в форме ПУ-3 за 2020 год не будет отражено вознаграждение, т.к. оно указывается в том месяце, в котором начислено (в январе 2021 года). Период работы по гражданско-правовому договору без оплаты обозначается кодом «НЕОПЛДОГ» (ч. 6 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ, п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

По правилам персонифицированного учета премия включается в заработок того месяца, в котором начислена. Поскольку после увольнения работник не подлежит соцстрахованию, на данную премию взносы не начисляются, соответственно в форме ПУ-3 она не отражается (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

С работником заключены договоры двух видов: трудовой и гражданско-правовой. По каждому виду договора заполняется отдельная форма ПУ-3 (ч. 2 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

Можно скорректировать суммы, указанные в каждой строке графы «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, социальное страхование» формы ПУ-3, не более чем на -/+1 копейку (подп. 28.1 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).