Подразделения организаций не ведут кассовую книгу:
— при отсутствии кассовых операций (абз. 5 ч. 3 п. 54 Инструкции N 472);
— в случае приема и выдачи (возврата) наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты только с использованием кассового оборудования (абз. 4 ч. 3 п. 54 Инструкции N 472);
— в случае, когда все принятые с использованием кассового оборудования наличные денежные средства, за исключением разменных денег, подлежат сдаче в порядке и сроки, установленные субъектом хозяйствования (абз. 6 ч. 3 п. 54 Инструкции N 472.
В рассматриваемом случае из кассы магазина производится выдача наличных денег на текущие нужды, в частности выплачивается зарплата работникам. Такие выплаты не проводятся через кассовое оборудование, поэтому нужно вести кассовую книгу в магазине.

Для оформления приема наличных белорусских рублей, полученных в банке, субъекты хозяйствования используют ПКО и (или) документы, применяемые банками для оформления операций по выдаче наличных денег. Организации, ИП самостоятельно принимают решение о необходимости оформления ПКО в данной ситуации или о применении документов, оформленных банком при выдаче наличных денег (ч. 3 п. 27 Инструкции N 472).

По окончании рабочего дня на КСА нужно выполнить операцию изъятия на всю сумму наличных денег, находящихся в ящике для денег КСА на момент проведения этой операции, включая разменные деньги, которые остаются на хранении в этом ящике. Операцию внесения наличных в ящик для денег КСА следует выполнить на сумму, находящуюся в данной ситуации в начале рабочего дня в ящике для денег КСА (абз. 2 и 3 п. 5 Положения N 924/16).

Ограничений не установлено.

Поскольку сделка заключена в июне 2024 г. и обязательства по ней должны быть выполнены до конца текущего года, то от покупателя-физлица можно принять оплату наличными в размере не более 500 базовых величин, или 20 000 руб. Оставшуюся сумму в размере 8700 руб. (28 700 руб. — 20 000 руб.) покупатель должен оплатить безналичным путем, например с использованием банковской платежной карточки (ч. 1 и 2 подп. 1.1 п. 1 Указа N 493).

Наличные деньги, находящиеся в кассе, при наступлении срока нужно сдать в установленном порядке. Исключение составляют сумма, которая необходима для выплаты на проведение текущих операций только в этот день, а также суммы остатка наличных белорусских рублей и разменных денег (при их письменном установлении) (ч. 1 п. 10 Инструкции N 472).

Сумма личных денег работника, израсходованная в интересах организации при проведении безналичных расчетов с использованием личной банковской платежной карточки, не включается в фактический размер наличных расчетов между организациями и ИП. Кроме того, оптовые организации вправе принимать за реализуемые товары от организаций, подразделений, ИП сумму не более 100 базовых величин (что составляет в 2024 г. 4000 руб.) по каждому платежу. Принятые суммы не включаются получателем в фактический размер расчетов наличными между организациями и ИП (абз. 3 ч. 1, п. 2 п. 92 Инструкции N 472).

Организация самостоятельно определяет порядок выдачи наличных покупателям при возврате ими товаров. Законодательством он не установлен. Наличные в данном случае можно выдать из денежного ящика КСА с обязательным проведением операции на КСА или из кассы подразделения с оформлением РКО (абз. 4 п. 5 Положения N 924/16, абз. 2 ч. 1 п. 32 Инструкции N 472).

Поскольку организацией принято решение оформлять ПКО в конце каждого рабочего дня, то в рассматриваемом случае его нужно оформить на 1260,56 руб., то есть на общую сумму выручки, полученную наличными деньгами за этот рабочий день (подп. 35.1 п. 35, п. 37 и 38 Положения N 924/16).

Исправления можно вносить в кассовую книгу. Только их нужно заверить подписями кассира, главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия, с указанием инициалов и фамилий. Недопустимы подчистки и незаверенные исправления. А вот в кассовых ордерах исправлять нельзя (ч. 4 п. 56 Инструкции N 472, п. 7 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).