Уборка офисных помещений проводится в силу требований по охране труда работников. Для чего и используются моющие, чистящие средства. При этом нормы расхода таких средств законодательством не установлены (п. 5 ч. 1 ст. 55 ТК, п. 57, ч. 2 п. 59 Правил по охране труда N 53).

В целях профилактики распространения коронавирусной инфекции организации обеспечивают работникам условия для соблюдения гигиены рук с использованием дезинфицирующих средств для обработки рук или антисептических средств для кожи рук, в том числе с помощью установленных дозаторов. Выдача таких средств работникам офиса и нормы их расхода не предусмотрены (Санитарных норм N 217).

Приобретенные моющие (чистящие) средства, средства гигиены являются активами организации, которые учитываются на счете 10 (п. 16 Инструкции N 50, абз. 2 ст. 1 Закона N 57-З).

Законодательством утверждены типовые формы отдельно взятых ПУД. Однако такие документы служат для других целей. Для списания мыла, туалетной бумаги и другого организация самостоятельно разрабатывает форму ПУД и закрепляет ее в учетной политике (перечень N 360, п. 1 — 3 ст. 10 Закона N 57-3).

Такие затраты относятся к расходам на охрану труда для рабочих. Они не зависят от объема произведенной продукции, относятся к условно-постоянным косвенным общепроизводственным затратам и учитываются на счете 25 (подп. 1.9 п. 1 постановления N 208, абз. 4 ч. 1 п. 2 Инструкции N 102, п. 27 Инструкции N 50).

Организация использует антисептики для рук для предотвращения распространения коронавируса COVID-19. Таким образом, она обеспечивает на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда. Такие расходы отражаются в бухучете (в зависимости от направления деятельности организации и с учетом назначения отдела) на счетах 25, 26, 44 (ч. 18 п. 16 Инструкции N 50, п. 5 ст. 55 ТК).

В данном случае расходы организации направлены на создание нормальных условий труда в офисе. При должном документальном оформлении они относятся к расходам на охрану труда и учитываются в затратах (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).

Уборка санузлов, а также обеспечение их всем необходимым (бумажные полотенца, мыло, туалетная бумага и др.) проводится в рамках мероприятий по охране труда работников. Объекта для обложения страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах в таком случае не возникает (ст. 30 Закона N 356-З, п. 68, п. 70, п. 73 Правил по охране труда N 53, абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З, п. 2 Положения N 1297).

Организация приобретает предметы личной гигиены для общего пользования. В таком случае доход, полученный работником в размере их стоимости, объектом обложения подоходным налогом не признается (подп. 2.4 п. 2 ст. 196 НК).