Путевка — документ, удостоверяющий право граждан на получение комплекса услуг в санаторно-курортных и оздоровительных организациях. Для отражения в бухучете подобных документов используется счет 10 «Материалы» (абз. 9 ч. 3 гл. 1 Концепции санаторно-курортного лечения и оздоровления населения, ч. 16 п. 16 Инструкции N 50).

Путевка учитывается в составе запасов на счете 10 «Материалы». Первоначальная стоимость запасов определяется как сумма фактических затрат на их приобретение. Госсредства на удешевление стоимости путевок перечисляются непосредственно на текущие (расчетные) или специальные счета лагерей. В счете на оплату, который выставляется лагерем, стоимость путевки указывается с учетом удешевления. Организация учитывает путевку по стоимости ее приобретения, т.е. по удешевленной стоимости (ч. 16 п. 16 Инструкции N 50, абз. 2 подп. 2.1, абз. 1 ч. 1 п. 7 НСБУ N 64, п. 8 Положения N 662).

Путевки выдаются работникам при предъявлении квитанции об оплате частичной стоимости путевки. А это значит, что к моменту ее выдачи родительская плата должна быть внесена (ч. 3 п. 12 Положения N 662).

Родительская плата за такую путевку устанавливается в размере не менее 10% от ее полной стоимости и по общему правилу вносится в кассу организации или зачисляется им на ее расчетный счет. Вместе с тем родительскую плату, размер которой не превышает 20% зарплаты работника, можно удержать из его зарплаты. Основанием для удержания является поданное работником заявление (абз. 2 ч. 1 п. 9, ч. 2, 3 п. 9 Положения N 662).

Выдача путевки рассматривается как прочее выбытие актива, учтенного в составе запасов. Доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов, отражаются на соответствующих субсчетах счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Родительская плата за выданную путевку включается в состав прочих доходов по текущей деятельности (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности») (ч. 14 п. 70 Инструкции N 50, абз. 6 ч. 1 п. 2, абз. 2 п. 13 Инструкции N 102, абз. 5 ст. 1 Закона N 57-З).

Организация не несет расходы на приобретение путевки, финансируемой за счет средств государственного социального страхования. Функции организации заключаются в обеспечении распределения и выдачи таких путевок работникам, имеющим право на их получение. Плата за путевку, внесенная работником в кассу организации, полностью перечисляется в ФСЗН. Таким образом, плата за путевку не является доходом для целей бухучета (абз. 2 ч. 1 п. 7, п. 15, абз. 2 ч. 1 п. 16 Положения N 542, п. 1 Положения о комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения, п. 69 Инструкции N 50, абз. 5 ст. 1 Закона N 57-З).

Стоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, оплаченных за счет средств социального страхования, освобождается от подоходного налога (п. 13 ст. 208 НК).

Плата за путевку, приобретенную за счет средств государственного социального страхования, вносится работником в кассу организации и перечисляется в ФСЗН одновременно с очередным перечислением обязательных страховых взносов (абз. 2 ч. 1 п. 16 Положения N 542).