По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на: вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой (п. 45 Инструкции № 175).

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится с работающими при:

— принятии новых НПА, в том числе ТНПА и ЛНПА, содержащих требования по охране труда, или внесении изменений и дополнений к ним;

— изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

— нарушении работающими НПА, ТНПА, ЛНПА, содержащих требования по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;

— перерывах в работе по профессии (в должности) более 6 месяцев;

— поступлении информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях;

— по требованию представителей органов, уполномоченных на осуществление контроля (надзора), вышестоящих государственных органов или государственных организаций, должностного лица организации, на которого возложены обязанности по организации охраны труда, при нарушении НПА, ТНПА, ЛНПА по охране труда (п. 56 Инструкции № 175).

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится с работающими только в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится с работающими при:
— принятии новых НПА, в том числе ТНПА и ЛНПА, содержащих требования по охране труда, или внесении изменений и дополнений к ним;
— изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
— нарушении работающими НПА, ТНПА, ЛНПА, содержащих требования по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;
— перерывах в работе по профессии (в должности) более 6 месяцев;
— поступлении информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях;
— по требованию представителей органов, уполномоченных на осуществление контроля (надзора), вышестоящих государственных органов или государственных организаций, должностного лица организации, на которого возложены обязанности по организации охраны труда, при нарушении НПА, ТНПА, ЛНПА по охране труда (п. 56 Инструкции № 175).

Внеплановый инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (начальник производства, цеха, участка, мастер, инструктор и другие должностные лица) (п. 59 Инструкции № 175).

Регистрация внепланового инструктажа осуществляется в журнале регистрации инструктажа по охране труда по установленной форме или в личной карточке по охране труда по установленной форме (в случае ее применения) (ч. 1 п. 61 Инструкции № 175).

Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы (п. 60 Инструкции № 175).

Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж (п. 60 Инструкции № 175).

Проведение внепланового инструктажа подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших инструктаж, в журнале регистрации инструктажа по охране труда по установленной форме или в личной карточке  по охране труда (в случае ее применения) по установленной форме (ч. 1 п. 61 Инструкции № 175).

При регистрации внепланового инструктажа в журнале регистрации инструктажа по охране труда указывается причина его проведения (ч. 4 п. 61 Инструкции № 175).

Журнал регистрации инструктажа по охране труда хранится 3 года после окончания ведения (п. 570 Типового перечня № 140).