Основные средства, предоставленные организацией в безвозмездное пользование другим лицам, учитываются на счете 01 «Основные средства» (отдельный субсчет) (п. 34 Инструкции N 26).

Для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из специалистов технической, экономической и юридической направленности (п. 6 Инструкции по амортизации).
К функциям комиссии среди прочих относятся оценка технического состояния объектов и принятие решений по результатам обследования (п. 4, 8 приложения 1 к Инструкции по амортизации).

При выбытии основного средства списывается сумма добавочного фонда, образовавшегося в результате переоценок данного (выбывающего) основного средства (ч. 4 п. 30 Инструкции N 26).

Хозяйственное общество создано в результате преобразования государственного предприятия. По условиям Указа N 140 оно вправе при безвозмездной передаче принадлежащего ему имущества списать остаточную стоимость и расходы, связанные с передачей, за счет добавочного капитала в пределах его остатка и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в оставшейся сумме — счета 83 и 84 (абз. 1, 2 подп. 1.1 п. 1, абз. 4 п. 2 Указа N 140).

Для списания ТМЦ с учета организация выписывает ТН или ТТН в зависимости от участия автомобиля в их перемещении. Реализация основного средства организации не подпадает под случаи освобождения от заполнения типовых накладных, т.к. отпускается работнику за плату, и такая продажа не относится к розничной торговле (п. 2 ст. 396, п. 1, 2 ст. 462 ГК, подп. 1.21, 1.29 ст. 1 Закона N 128-З, ч. 4, 5, абз. 3 ч. 6, абз. 2 и 3 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58).

При безвозмездной передаче основного средства, содержащего драгметаллы, его стоимость должна быть не ниже стоимости этих драгметаллов, определенной по расчетным ценам на первое число месяца передачи (п. 22 Инструкции N 34).

По общему правилу расходы, связанные с выбытием основных средств, относятся в состав расходов по инвестиционной деятельности. В том числе остаточная стоимость списанного объекта. Однако расходы, понесенные организацией из-за чрезвычайных ситуаций, включаются в состав расходов по текущей деятельности (абз. 18 п. 13, абз. 2 п. 14 Инструкции N 102).

Сумма числящегося по недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (ч. 2 п. 31 Инструкции N 26).

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, замена каждой такой части отражается в бухгалтерском учете как выбытие и приобретение самостоятельного объекта (ч. 5 п. 30 Инструкции N 26).