Установлено, что общее собрание может проводиться в очной, заочной или смешанной формах (ч. 1 ст. 42 Закона о хозобществах).

При проведении общего собрания в заочной форме мнение лиц, имеющих право на участие в нем, по вопросам повестки дня собрания, поставленным на голосование, определяется путем их письменного опроса (заочного голосования) (ч. 3 ст. 42 Закона о хозобществах).

Заочное голосование осуществляется только бюллетенями для голосования (ч. 1 ст. 46 Закона о хозобществах).

Бюллетень для заочного голосования должен содержать (ч. 2 ст. 46 Закона о хозобществах):

— имя физлица (наименование юрлица), имеющего право на участие в общем собрании, и число принадлежащих ему голосов на этом собрании;

— наименование и место нахождения хозобщества;

— место (с указанием адреса), способ представления и окончательную дату представления бюллетеней для заочного голосования;

— дату и место проведения общего собрания, дату подсчета голосов для заочного голосования;

— повестку дня общего собрания;

— формулировку вопросов, голосование по которым производится данным бюллетенем, и формулировку решений по каждому из них;

— варианты голосования по каждому вопросу, выраженные словами «за», «против», «воздержался»;

— разъяснение порядка заполнения бюллетеня по каждому вопросу;

— упоминание о том, что бюллетень для заочного голосования должен быть подписан лицом, имеющим право на участие в общем собрании.

Бюллетени для заочного голосования должны быть вручены (направлены) лицам, имеющим право на участие в общем собрании, не позднее тридцати дней до даты проведения общего собрания в заочной форме, если иной срок не установлен уставом хозобщества (ч. 3 ст. 46 Закона о хозобществах).

Согласно законодательству некоторые вопросы, выносимые на повестку дня общего собрания, не могут быть решены посредством проведения заочного голосования. Это, в частности, вопросы избрания членов совета директоров, членов ревизионной комиссии (ревизора) (ч. 5 ст. 45 Закона о хозобществах). По вопросу же избрания директора (генерального директора) допускается проведение заочного голосования, если иное не предусмотрено уставом хозобщества.

Как уже было отмечено, законодательством установлен ряд вопросов, для принятия решения по которым запрещается проводить заочное голосование участников общего собрания. Это вопросы избрания членов совета директоров, членов ревизионной комиссии (ревизора), утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности хозобщества и распределения его прибыли и убытков. Вместе с тем хозобщество вправе по своему усмотрению определить в уставе и иные вопросы, подпадающие под данный запрет (ч. 5 ст. 45 Закона о хозобществах).

Дата окончания приема заполненных бюллетеней для заочного голосования на общем собрании не может быть установлена позднее чем за два дня до даты проведения этого собрания (ч. 1 ст. 46 Закона о хозобществах).

Бюллетень для заочного голосования физлица, имеющего право на участие в общем собрании, подписывается этим лицом лично с указанием данных документов, удостоверяющих личность, либо иных данных, идентифицирующих личность данного лица (ч. 4 ст. 46 Закона о хозобществах). Необходимость указания времени, даты и места заполнения бюллетеня законодательством не установлена.

При подсчете голосов при заочном голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым лицом, имеющим право на участие в общем собрании, соблюден порядок заполнения бюллетеня, определенный в нем, и отмечен только один из возможных вариантов голосования (ч. 6 ст. 46 Закона о хозобществах).