Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) при приеме на работу подается не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданный субъект хозяйствования — не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о его госрегистрации в ЕГР. Если последний день срока подачи выпадает на нерабочий день (в том числе выходной), то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Поэтому в рассматриваемой ситуации форму ПУ-2 необходимо подать не позднее 30.01.2023 (последний день срока подачи 28.01.2023 выпадает на выходной день — субботу) (абз. 3 ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил индивидуального учета N 837).

Сведения о временном переводе, временном перемещении в другое структурное подразделение, постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении, совмещении должности служащего, профессии рабочего в форме ПУ-2 не заполняются (ч. 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7).

В графе «Код работы по совместительству» подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (тип формы — исходная) проставляются (абз. 6 ч. 7 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7):

— код «0», если застрахованное лицо работает по основному месту работы;

— код «1», если застрахованное лицо работает на условиях внешнего совместительства;

— код «2», если застрахованное лицо работает на условиях внутреннего совместительства.

Графа «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 в данном случае не заполняется, т.к. застрахованное лицо не уволено, а переведено на другую должность служащего (профессию рабочего) (абз. 9 ч. 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7, подп. 22.19 п. 22 Инструкции по формату ДПУ N 10).

В графе «Наименование структурного подразделения» подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 указывается наименование структурного подразделения, в котором застрахованное лицо работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего) на основании штатного расписания. При отсутствии структурного подразделения проставляется «0» (абз. 5 ч. 7 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7, подп. 22.17 п. 22 Инструкции по формату ДПУ N 10).

Код «0.0» проставляется в графе «код основания увольнения» раздела 1 и графе «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 по застрахованным лицам (абз. 3, 4 ч. 1, абз. 13 ч. 4 и абз. 9 ч. 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7, подп. 22.21 п. 22 Инструкции по формату ДПУ N 10):

— переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;

— с которыми продолжены трудовые отношения, в том числе при реорганизации организации.

При возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы — исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее. Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены ранее, неправильные заменяются правильными (ч. 1 п. 11 Инструкции о заполнении ДПУ N 7). Форма ПУ-2 (тип формы — отменяющая) в данном случае не заполняется и не подается. Она заполняется только при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам (ч. 1 п. 12 Инструкции о заполнении ДПУ N 7).

При присвоении в отчетном периоде разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду заполняется только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 12 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7).

При присвоении в отчетном периоде класса государственного гражданского служащего, а также класса по профессии рабочего «водитель автомобиля» заполняется только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2. При присвоении в отчетном периоде квалификационной категории по должности служащего заполняются все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 11 и 13 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ N 7).

Только для целей заполнения формы ПУ-2 расположенная на третьем месте группа цифр (ХХ) является кодом категории работников (приложение 7 к Инструкции о заполнении ДПУ N 7):

01 — рабочие;

02 — служащие.

Для других целей на месте «ХХ», например, может проставляться код выпуска ЕКСД (ЕТКС) (подп. 4.14 — 4.15 п. 4 ОКРБ 014-2017 «Занятия»).