Срок формирования дела законодательством не установлен. Может быть предусмотрен ЛПА, например положением о проведении процедур госзакупок.

Заказчик (организатор) формирует дело по процедурам госзакупок в виде электронных и (или) иных документов и хранит его в течение 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры госзакупки несостоявшейся или ее отмены (ч. 1 п. 1 ст. 28 Закона о госзакупках).

Изменения и дополнения в годовой план госзакупок заказчик размещает на ЭТП в течение 5 рабочих дней после их утверждения, за исключением сведений, составляющих госсекреты (ч. 1 п. 2 ст. 19 Закона о госзакупках).

В случае выделения заказчику в текущем финансовом году дополнительного объема финансирования либо наличия у него неиспользованных остатков бюджетных средств и (или) средств госвнебюджетных фондов после проведения процедур госзакупок в соответствии с годовым планом госзакупок и возникновения потребности в приобретении товаров (работ, услуг), однородных с ранее приобретенными товарами (работами, услугами), допускается проведение процедуры госзакупки, вид которой определяется исходя из объема возникшей потребности, после внесения соответствующих изменений и (или) дополнений в годовой план госзакупок (ч. 2 п. 2 ст. 18 Закона о госзакупках).

Законодательство о госзакупках не допускает односторонний отказ от исполнения договора заказчиком либо поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случае надлежащего исполнения его другой стороной, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 25 Закона о госзакупках (п. 3 ст. 25 Закона о госзакупках). Соответственно отказ допускается только в случае, когда в ходе исполнения договора установлено, что поставщик (подрядчик, исполнитель) не соответствовал требованиям к участникам, которые были выставлены к нему в документах по процедуре, или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии таким требованиям, что позволило ему стать участником-победителем процедуры госзакупки, по результатам которой заключен договор, а также в случаях, установленных ч. 1 и 2 п. 4 ст. 26 Закона о госзакупках. Иных случаев, если поставщик (подрядчик, исполнитель) надлежащим образом исполняет свои обязательства, нет.

Годовой план госзакупок заказчик формирует ежегодно и после утверждения размещает его на ЭТП в течение 5 рабочих дней, за исключением сведений, составляющих госсекреты (ч. 1 п. 2 ст. 19 Закона о госзакупках).

Согласно разделу II «Специалисты» выпуска 1 ЕКСД разработка (участие в разработке) и подготовка к утверждению проекта годового плана с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок, входит в компетенцию специалиста по организации закупок.

Уменьшение объема (количества) товаров (работ, услуг) допускается в случае утраты потребности в их приобретении в объеме (количестве), предусмотренном договором при его заключении. В этом случае стоимость товаров (работ, услуг) уменьшается пропорционально уменьшению их объема (количества), а сопутствующих работ (услуг) — с учетом этого уменьшения (абз. 4 подп. 1.8 п. 1 постановления N 395). Однако в указанной норме речь идет об уменьшении объема (количества) товаров (работ, услуг), а не об исключении определенной позиции.

В связи с тем что полное исключение из договора одной из позиций будет фактически являться изменением предмета госзакупки, такое действие в рамках исполнения договора недопустимо (ч. 1 п. 1 ст. 25 Закона о госзакупках). В данном случае выходом из ситуации будет расторжение договора по соглашению сторон после исполнения обязательств по поставке необходимых позиций.

В связи с тем что договор исполнен сторонами в полном объеме, обязательства считаются прекращенными (п. 1 ст. 379 ГК). Следовательно, при возникновении у заказчика дополнительной потребности увеличить объем на основании абз. 2 подп. 1.8 п. 1 постановления N 395 и п. 1 ст. 25 Закона о госзакупках не представляется возможным. Поскольку такая возможность предусматривается только в ходе исполнения договора. В указанной ситуации заказчик может провести процедуру закупки из одного источника (п. 27 приложения к Закону о госзакупках). Процедура закупки из одного источника проводится в случае возникновения у заказчика, осуществившего госзакупку у определенного поставщика, потребности в дополнительном количестве закупленных товаров, если количество закупаемых товаров не превышает 10% количества товаров, предусмотренного договором. При этом под «определенным поставщиком» подразумевается поставщик, который уже выполнил свои обязательства перед заказчиком по ранее заключенному договору госзакупки (ч. 4 письма МАРТ N 14-01-06/2076К).

Периодичность изменения состава постоянно действующей комиссии, а также членов такой комиссии заказчик (организатор) определяет самостоятельно (ч. 2 п. 3 Положения о комиссии по госзакупкам). Заказчик (организатор) включает в состав комиссии преимущественно лиц, освоивших содержание согласованных с МАРТ образовательных программ дополнительного образования взрослых в сфере госзакупок, а также при необходимости лиц, обладающих специальными знаниями в сферах деятельности, связанных с предметом госзакупки (ч. 3 п. 2 ст. 14 Закона о госзакупках).

За нарушение предусмотренного законодательством порядка размещения информации о госзакупках, включая документы и (или) сведения, на ЭТП, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 10 БВ (ч. 1 ст. 12.9 КоАП).