Респондентом формы государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) потенциально является любая организация Республики Беларусь. От каждого юридического лица требуется ежемесячное отражение в ней совершенных внешнеэкономических операций в сфере услуг. При этом на рынок выходит все больше новых фирм, контактирующих с нерезидентами. В таких условиях возрастает необходимость сосредоточить внимание респондентов на ключевых нормах законодательства, прописанных в Указаниях по заполнению формы 12-вэс (услуги), и пояснить наиболее частые ошибки при составлении отчета.

1. Статистический порог отражения в форме 12-вэс (услуги) большинства видов услуг составляет 1000 долл. по конкретному виду услуги суммарно по странам за отчетный месяц. Только туристические услуги, оказанные и (или) полученные гостиницами, санаториями и другими коллективными средствами размещения, услуги в области образования, здравоохранения, культуры и отдыха, спорта, а также прочие индивидуальные услуги имеют более низкий ценз отражения — 50 долл. по конкретной услуге и конкретной стране за отчетный месяц <*>.

Однако при составлении отчета по видам услуг с порогом отражения от 1000 долл. многие респонденты затрудняются в понимании фразы «суммарно по странам». Нередко организации ошибочно включают в отчет суммы только по тем странам, по которым сумма составляет от 1000 долл. в рамках данного вида услуги, забывая про страны с более «мелкими» значениями. Тем самым допускается искажение данных и нарушение законодательства <*>.

«Суммарно по странам» в данном случае означает, что условием включения данных в отчет является составление суммарного значения стоимости конкретного вида услуги по всем зарубежным партнерам 1000 долл. и более. Таким образом, как только это условие выполняется, в отчете отражаются данные по всем странам этого вида услуги, включая также суммы, составляющие менее 1000 долл.

В качестве примера приведем наиболее сложную ситуацию.

Белорусская организация в январе 2018 г. оказала услуги по подписке на интернет-издание резиденту Сербии на сумму 703 долл., Венгрии — 249 долл. и Македонии — 49 долл.

Подлежат ли отражению в форме 12-вэс (услуги) данные по каждой из вышеперечисленных стран в рамках оказанной услуги?

Да, подлежат, но частично. Дополнительно необходимо учесть, составит ли отражаемая стоимость услуги по конкретной стране при округлении до одного знака после запятой больше ноля.

Суммарная стоимость по данному виду услуги составит более 1000 долл. (703 + 249 + 49 = 1001 > 1000). Следовательно, за январь 2018 г. в разделе I данные по странам в рамках этого вида услуги должны быть отражены следующим образом:

Сербия (код 688) — 0,7 тыс. долл.;

Венгрия (код 348) — 0,2 тыс. долл. по коду вида услуги 0730 «Информационные услуги».

В то же время данные об экспорте и импорте услуг в тысячах долл. США отражаются с одним знаком после запятой. Это значит, что стоимость информационных услуг по стране «Македония» за январь 2018 г. отражению не подлежит, т.к. 49 долл., или 0,049 тыс. долл., составит по правилам округления до одного знака после запятой 0,0 тыс. долл. <*>.

Тот факт, что в итоговой строке 10 по графе 2 будет отражена сумма 0,9 тыс. долл., в данном случае не должен вызывать у организации сомнений в правильности действий, поскольку в законодательстве идет речь о пороговом значении именно в 1000 долл., а не в 1,0 тыс. долл. <*>.

2. Экспедиторские организации Республики Беларусь, оказавшие услуги нерезидентам по организации перевозки грузов, общую стоимость услуг по перевозке отражают в разделе I как перевозки грузовые соответствующим видом транспорта (коды видов услуг 0111, 0121, 0131, 0141 и 0161) <*>.

При этом ошибочным является предположение, что в отсутствие транспортных средств экспедиторы оказывают вспомогательные транспортные услуги, отражаемые по кодам прочих транспортных услуг 0115, 0125, 0135, 0145 и 0165.

Отдельные организации настораживает тот факт, что они работают за вознаграждение, передавая часть экспортной выручки нанятым транспортным организациям. Может возникнуть вопрос, насколько правильно в такой ситуации показывать всю стоимость экспорта услуг по организации перевозки в форме 12-вэс (услуги)? Согласно международным стандартам в статистике внешней торговли услугами все экспортные потоки (равно, как и импортные) отражаются на валовой основе (т.е. полностью), вне зависимости от того, являются ли поступившие денежные средства прибылью организации.

3. Получаемые от нерезидента и выплачиваемые ему возмещения за понесенные расходы по оплате или организации оказания услуг подлежат отражению в форме 12-вэс (услуги) соответственно по экспорту и импорту. Никаких исключений в данном случае нет, поскольку единственным условием для представления отчета является наличие договора с нерезидентом на оказание или получение услуг <*>. Нередко обязательство компенсаций расходов предусматривается не предметом договора, а отдельным его пунктом или приложением к нему, что свидетельствует об оказании или получении сопутствующего вида услуги, который должен отражаться по соответствующему коду <*>.

Так же как и объемы работ, услуг, непосредственно выполненные резидентом для нерезидента или непосредственно полученные резидентом от нерезидента согласно актам, счетам и другим документам о таких выполненных работах, услугах, суммы возмещений представляют собой результат взаимодействия резидента и нерезидента по поводу оказания или получения услуг.

Пример

Белорусское концертное агентство заключило с российским концертным агентством договор на выступление музыкальных исполнителей на фестивале. Кроме согласованной суммы гонорара за выступление в договоре прописаны обязательства белорусской стороны выплачивать российской стороне компенсации расходов на бронирование и заселение артистов в гостиницах.

Поскольку в данном случае речь идет о совершении российским контрагентом в отношении белорусского действий по обеспечению проживания, респондент должен отразить возмещаемые суммы расходов на оплату услуг гостиниц в разделе II по коду вида услуги 0230 и страны 643.

4. Типичные ошибки при определении вида и кода услуги в форме 12-вэс (услуги).

Самым ярким примером являются «Прочие индивидуальные услуги» под кодом 2500. Правильное отражение данной услуги возможно только при понимании ее контекста, который можно прочитать в самих Указаниях по заполнению формы 12-вэс (услуги).

Предположим, организация оказывает услуги подбора персонала. Такой вид услуги прописан в качестве примера одной из составляющих прочих услуг (код 1099) <*>. В то же время можно ошибочно подумать, что подбор персонала отражается по коду 2500 из-за индивидуального подхода при оказании услуги. Но в состав прочих индивидуальных услуг включаются только услуги бытового характера <*>.

Другим примером подобных контекстных ошибок является отражение услуг монтажа оборудования по коду 1003 «Ремонт оборудования и транспортных средств». Но услуги монтажа и наладки оборудования однозначно трактуются как строительные (коды 0410 — 0420) <*>.

Обращаем также внимание, что как услуги строительства зданий, дорог, мостов и других инженерных сооружений, так и монтажа промышленного оборудования должны отражаться как строительные.

Прочие примеры ошибок при определении кодов видов услуг:

— озеленение прилегающих территорий и другие отделочные работы на строительных объектах (неправильно — 0490, правильно — 0410 — 0420);

— монтаж и наладка телекоммуникационного оборудования (неправильно — 0720, правильно — 0410 — 0420);

— размещение рекламы в СМИ (неправильно — 0730, правильно — 1008);

— услуги колл-центров (неправильно — 0720; правильно — 0730);

— управленческий аудит (неправильно — 1006, правильно — 1007);

— издание и маркетинг готового программного обеспечения (неправильно — 1008, правильно — 0710);

— предоставление лицензии на использование программного обеспечения (неправильно — 0710, правильно — 0920);

— купля-продажа прав собственности на программное обеспечение (неправильно — 0920, правильно — 0710);

— услуги комиссионера по продаже концертных билетов (неправильно — 1013, правильно — 2310);

— услуги комиссионера по поиску лиц и заключению с ними договоров на оказание услуг по разработке программного обеспечения (неправильно — 1099, правильно — 0710);

— услуги поверенного по заключению сделок на куплю-продажу товаров (неправильно — 1099, правильно — 1013).

Многие респонденты при выборе вида услуги расположены к собирательному названию кода 1099 «Прочие услуги». Но услуга может классифицироваться по конкретному виду. К прочим услугам относятся только те, которые не перечислены в п. 18, 20 — 49. Следовательно, при выборе вида услуги необходимо изучить состав всех услуг, не относящихся к прочим.

5. Ниже кратко представлены еще несколько примеров наиболее часто встречающихся ошибок:

— турагенты, заключившие договор на оказание иностранным туроператором туруслуг по заявкам туристов, формируя такие заказы за комиссионное вознаграждение, часто помнят только о его отражении по экспорту прочих туристических услуг (код 0290). На самом деле, в случае наличия именно такого договора необходимо помнить про отражение по импорту по коду 0210 стоимости турпродукта, определенной в отчете агента или другом документе, свидетельствующем об оказании услуги;

— некоторые респонденты ошибочно считают, что в отчет включаются данные только по тем иностранным контрагентам, которые расположены за пределами нашей страны. Но к нерезидентам также относятся представительства иностранных юридических лиц, расположенные на территории Республики Беларусь <*>;

— отправление отчета в виде электронного документа раньше начала срока открытия сбора по форме 12-вэс (услуги). Не прочитав содержание квитанции об отправке отчета, как результат, респонденты могут вовсе не представить отчет;

— заполнение раздела I «Экспорт услуг», хотя у респондента может быть именно импорт по данному виду услуги. Такая ошибка связана с тем, что по умолчанию в программе «Электронный респондент» перед респондентом открывается сразу именно раздел I, а не II или III;

— не прочитав полностью название вида услуги, респонденты выбирают неверный. Особенно это касается транспортных услуг. В результате часто оказывается, что, например, автомобильная транспортная компания якобы оказала услуги грузового авиатранспорта. Для того чтобы избежать такой оплошности, необходимо расширить окно детализаций по видам услуг до размера, позволяющего видеть полное наименование каждого вида услуги;

— заполнение отчета по графе 1 в тысячах рублей. Респондентам следует знать, что в отчете по форме 12-вэс (услуги) единицей измерения данных в национальной валюте являются именно рубли;

— отражение данных в рублях по графе 1 в целых числах. Данные как в тысячах долларов, так и в белорусских рублях отражаются с одним знаком после запятой <*>;

— при пересчете данных, выраженных в иностранной валюте, в рубли респонденты часто используют курсы валют либо на последнюю дату месяца, либо по данным бухгалтерского учета. Но датой пересчета валют является дата подписания акта выполненных работ или другого документа, определенного договором, свидетельствующего об оказании услуги <*>.