Каждый работник имеет право на трудовой отпуск <*>. Правила предоставления такого отпуска установлены в гл. 12 ТК. Однако на практике наниматели не всегда им следуют. За подобные нарушения нанимателей могут привлечь к административной ответственности <*>. Рассмотрим наиболее типичные ошибки, которые допускаются при предоставлении работникам трудовых отпусков.

Ошибка 1. Наниматель не предоставляет трудовой отпуск несколько лет подряд

Предназначение трудового отпуска — это отдых и восстановление работоспособности, укрепление здоровья и удовлетворение иных личных потребностей работника. Он предоставляется в рамках рабочего года (ежегодно) <*>. Со стороны нанимателя будет нарушением законодательства о труде непредоставление ежегодно трудового отпуска (даже если на это есть согласие работника). Вместе с тем в данной ситуации работник не лишается права использовать свой отпуск в следующем году.

Обратите внимание!
Только в исключительных случаях с согласия работника часть отпуска может быть перенесена на следующий год. Это возможно, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. При этом в текущем году работнику должен быть предоставлен трудовой отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней <*>.

Ошибка 2. Наниматель не уведомляет работника о начале трудового отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска <*>. Форма такого уведомления законодательством не предусмотрена, наниматель может определить ее самостоятельно. На практике, как правило, сотрудников ознакомляют под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

Отметим, что если работник уходит в отпуск в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), то форма уведомления должна быть только письменная <*>. О таком уведомлении также может свидетельствовать подпись работника в приказе о предоставлении отпуска.

Ошибка 3. Наниматель не выплачивает отпускные вовремя

За весь период трудового отпуска наниматель должен выплатить работнику средний заработок (отпускные). Это необходимо сделать не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работающим по контракту — не позднее чем за 1 день <*>. При этом, если крайний день будет выходным или праздничным, то выплату следует произвести заранее. Отметим, что законодательство не устанавливает предел для более ранней выплаты отпускных.

Рассмотрим исчисление срока выплаты отпускных на примерах:

1. Работающий по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, собирается уйти в трудовой отпуск 07.05.2018. Последний день, когда наниматель должен выплатить ему отпускные, — 04.05.2018.

2. Первый день трудового отпуска работающего по контракту — 17.05.2018. Отпускные ему должны выплатить не позднее 15.05.2018.

Ситуация из практики
Работнику запланирован отпуск с 09.04.2018. Он написал заявление нанимателю, в котором просит выплатить ему отпускные одновременно с зарплатой — 12.04.2018. Вправе ли наниматель удовлетворить просьбу сотрудника?
Не вправе. Даже если работник согласен с более поздней выплатой отпускных, наниматель все равно обязан их выплатить в сроки, установленные законодательством (до начала трудового отпуска).

Ошибка 4. Наниматель переносит трудовой отпуск без согласия работника

Случаи, когда трудовой отпуск может быть перенесен, установлены законодательством. Например, к ним относятся временная нетрудоспособность работника, призыв на военные сборы, соглашение сторон. Иные причины для переноса трудового отпуска в пределах текущего рабочего года могут быть предусмотрены в коллективном договоре <*>.

Как правило, для переноса отпуска (в том числе для переноса части отпуска на следующих рабочий год) требуется согласие работника <*>. Соответственно, наниматель не вправе в одностороннем порядке принять решение и определить дату, на которую отпуск будет перенесен.

На заметку
Согласие работника не требуется при досрочном предоставлении трудового отпуска в случае неожиданной приостановки работы <*>:
— в связи с аварией;
— стихийным бедствием;
— необеспеченностью энергоресурсами, сырьем;
— иными исключительными и заранее не предвиденными обстоятельствами.

Ошибка 5. Наниматель заменяет весь отпуск денежной компенсацией

Законодательство предусматривает возможность заменить трудовой отпуск денежной компенсацией. Однако весь трудовой отпуск компенсировать можно только в случае увольнения работника, не использовавшего свой отпуск <*>. В остальных случаях компенсация возможна только в отношении части трудового отпуска (основного и дополнительного), которая превышает 21 календарный день.

Обратите внимание!
Запрещено заменять денежной компенсацией часть трудового отпуска, предоставляемого <*>:
— авансом;
— беременным женщинам;
— работникам, признанным инвалидами;
— работникам моложе 18 лет;
— за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
— за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Ошибка 6. Наниматель уменьшает трудовой отпуск за прогулы с нарушением законодательства

У нанимателя есть право сократить отпуск сотрудника, если последний совершал прогулы. Такое сокращение производится на количество дней совершенных прогулов. Однако при этом предоставляемый отпуск не должен быть менее 24 календарных дней <*>.

Пример
1. Работнику положен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Права на иные дополнительные отпуска он не имеет. Работник совершил прогул (1 день). За это наниматель сократил его отпуск до 23 календарных дней. В данном случае наниматель поступил неправомерно.
2. Работнику положен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный поощрительный отпуск — 2 календарных дня. За совершенный прогул (1 день) наниматель сократил его отпуск до 25 календарных дней. В данной ситуации наниматель действовал в рамках законодательства.

Ошибка 7. Наниматель делит отпуск на малые части

Трудовой отпуск делится на части только по соглашению между работником и нанимателем. По общему правилу отпуск может делиться на 2 части. Законодательство допускает разделение отпуска на 3 и более части, если такая возможность предусмотрена коллективным договором, соглашением <*>.

Однако продолжительность одной из частей отпуска (не важно, первой или последующей) должна быть не менее 14 календарных дней <*>. Таким образом, предоставлять только кратковременные трудовые отпуска (например, по одной неделе) будет неправомерно, даже если работник согласен с этим.

Ошибка 8. Наниматель включает праздники в число дней отпуска

При определении дня выхода работника из отпуска следует учитывать следующее. Трудовой отпуск исчисляется в календарных днях. При этом государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются <*>. Отметим, что если праздник выпадает на период трудового отпуска, то в этом случае продления трудового отпуска не будет. Праздничный день не включается в период отпуска, при этом день выхода работника из отпуска смещается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска.

Пример
Трудовой отпуск предоставляется работнику с 9 апреля 2018 г. в количестве 14 календарных дней.
На этот период приходится нерабочий праздничный день — 17 апреля (Радуница) <*>.
Начало трудового отпуска — 09.04.2018, последний день отпуска — 23.04.2018.

На заметку

Праздничными нерабочими днями являются <*>:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта — День женщин;

по календарю православной конфессии — Радуница;

1 мая — Праздник труда;

9 мая — День Победы;

3 июля — День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября — День Октябрьской революции;

25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).

Ошибка 9. Наниматель неверно рассчитывает отпуск, предоставляемый пропорционально отработанному времени

В некоторых случаях нанимателю необходимо определить количество дней отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. Например, если отпуск предоставляется за первый рабочий год до истечения 6 месяцев <*>.

Для этого следует применять правила исчисления, установленные в ст. 177 ТК. Использование иного расчета приведет к неверному определению продолжительности отпуска работника.

Пошагово правильный алгоритм выглядит следующим образом:

Шаг 1. Определяем количество отработанных полных месяцев. Для этого следует подсчитать все отработанные дни, включаемые в рабочий год, и полученную сумму разделить на 29,7 (среднее количество дней в месяце) <*>. При этом остаток, составляющий 15 и более календарных дней, следует округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключить.

Шаг 2. Рассчитываем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц. Для этого полагающиеся за рабочий год дни отпуска необходимо разделить на 12 месяцев. Отметим, что данное значение округлению не подлежит. Но если оно представляет собой бесконечное число (2,33333…), то округляется до сотых (2,33).

Шаг 3. Определяем количество дней отпуска, предоставляемого пропорционально отработанному времени. Для этого количество отработанных месяцев (шаг 1) следует умножить на дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц (шаг 2). А затем произвести округление: 0,5 и более — округлить до 1, а значение менее 0,5 — исключить.

Обратите внимание!
Если работник отработал у нанимателя менее 6 месяцев, то наниматель может предоставить ему часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней. Иными словами, если при пропорциональном расчете полученная продолжительность отпуска будет меньше 14, наниматель все равно должен предоставить 14-дневный трудовой отпуск <*>.

Пример

Работник трудоустроился 08.01.2018. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Работник планирует взять отпуск с 04.06.2018.

Рассчитываем, сколько дней отпуска ему положено. Для этого производим расчет пропорционально отработанному времени:

1) 24 (январь) + 28 (февраль) + 31 (март) + 30 (апрель) + 31 (май) + 3 (июнь) = 147 календарных дней отработано.

147 / 29,7 = 4,94 месяца отработано.

Остаток больше 15 дней (0,94 x 29,7 = 27,918), поэтому округляем значение в большую сторону.

4,94 = 5 полных месяцев отработано работником;

2) 28 / 12 = 2,33 дня отпуска положено за месяц;

3) 5 x 2,33 = 11,65.

0,65 > 0,5, поэтому округляем значение.

11,65 = 12 календарных дней отпуска положено работнику.

Несмотря на полученное значение (12), наниматель в данном случае предоставит трудовой отпуск продолжительностью 14 календарных дней <*>.

Ошибка 10. Наниматель неправильно суммирует отпуска

Когда работник имеет право на основной и дополнительные отпуска, они суммируются <*>.

Если продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня, то, как правило, проблем с суммированием у нанимателей не возникает. В данном случае количество дней всех положенных отпусков (основного и дополнительных) складывается.

Пример
Работник имеет право:
— на основной отпуск — 24 календарных дня;
— дополнительный поощрительный отпуск в соответствии с подп. 2.5 п. 2 Декрета N 29 — 2 календарных дня.
Общая продолжительность трудового отпуска работника — 26 календарных дней (24 + 2).

В случае когда основной отпуск имеет большую продолжительность, чем 24 календарных дня, суммирование отпусков будет иметь особенности в зависимости от категории работника и вида дополнительного отпуска. Рассмотрим ситуации более подробно.

1. Работник имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы:

— для работников, признанных инвалидами, моложе 18 лет или работающих в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, к положенному основному отпуску присоединяется дополнительный <*>.

Пример
Несовершеннолетний работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 4 календарных дня.
Полный отпуск такого работника составит 34 календарных дня (30 + 4);

— для иных работников дополнительный отпуск присоединяется к 24 календарным дням. Если эта сумма окажется меньше, чем продолжительность основного отпуска, то наниматель должен предоставить работнику основной отпуск.

Пример
Работник профессиональной аварийно-спасательной службы имеет право на 30 календарных дней основного отпуска и 4 календарных дня отпуска за работу с вредными условиями труда.
24 + 4 = 28 календарных дней. Поскольку данная сумма меньше основного отпуска, наниматель должен предоставить работнику отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

2. Работник имеет право на дополнительный поощрительный отпуск <*>.

Для любой категории работников дополнительный поощрительный отпуск присоединяется к основному отпуску, даже если последний имеет продолжительность более 24 календарных дней.

Пример
Работник, признанный инвалидом, имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный поощрительный отпуск за работу по контракту продолжительностью 3 календарных дня. Полный отпуск такого работника составит 33 календарных дня (30 + 3).