Договор поставки, пожалуй, можно отнести к одному из самых распространенных в хозяйственной деятельности. Однако и в нем организации и ИП иногда допускают обидные ошибки, которые приводят к ненужным проблемам и финансовым потерям.

Ошибка 1. Не согласованы существенные условия договора

Последствия: взаимных прав и обязанностей у сторон не возникнет. Пострадавшая сторона не сможет взыскать неустойку за неисполнение такого договора.

Судебная практика

Поставщик обратился в суд с иском о взыскании с покупателя пени по договору за просрочку оплаты товара. Стороны представили суду две копии договора поставки, в которых было указано разное количество товара. Суд посчитал договор незаключенным, так как стороны не достигли соглашения по всем его существенным условиям. Суд в иске отказал.

Постановление апелляционной инстанции хозяйственного суда
города Минска от 11.05.2011 (дело N 47-13/2011/310а)

Как избежать ошибки

Чтобы договор считался заключенным, стороны должны согласовать все его существенные условия. Для договора поставки это условия <*>:

1) о товаре. Условие считается согласованным, если стороны определили в договоре наименование товара и его количество либо порядок их определения. Обычно описание товара включает также его характеристики и индивидуальные признаки. Так, в договоре может быть указана марка, модель, вид, сорт, физические характеристики товара;

2) которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида. Например, в договорах поставки мясо-молочной продукции, хлебопродуктов, заключенных между определенными субъектами хозяйствования, существенным условием являются сроки расчетов <*>;

3) относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Ошибка 2. Договор подписан лицом, которое превысило свои полномочия

Последствия: сделка может быть признана недействительной, стороны обязаны будут вернуть друг другу все полученное по ней.

Судебная практика

Сторонами был заключен договор поставки оборудования. Уставом предприятия — покупателя были установлены ограничения директора по приобретению имущества. Покупку оборудования директор обязан был согласовать с собственником. Такое согласование получено не было. По иску собственника суд признал сделку недействительной.

Постановление апелляционной инстанции экономического суда
Гродненской области от 16.01.2015 (дело N 206-5/2014/96А)

Как избежать ошибки

Полномочия руководителя или представителя организации могут быть ограничены законодательством, учредительными документами, например уставом или доверенностью. Рекомендуем при заключении договора проверить полномочия партнера. Для этого целесообразно проанализировать:

1) нормы законодательства. Например, по общему правилу хозобщество вправе совершать крупные сделки по решению общего собрания его участников <*>;

2) положения учредительных документов контрагента. Обычно там указаны полномочия руководителя или органа управления и ограничения этих полномочий;

3) доверенность представителя организации. Она должна содержать обязательные реквизиты, в том числе дату совершения, подпись руководителя, данные о доверителе и представителе. Обратите внимание, какие сделки вправе совершать представитель, на какую сумму, по каким видам товаров <*>.

Ошибка 3. В договоре не определен срок оплаты товара

Последствия: за просрочку оплаты с покупателя могут быть взысканы пеня и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Судебная практика

В договоре поставки стороны не указали срок оплаты и не установили порядок его определения. Покупатель считал, что должен оплатить товар после предъявления соответствующего требования поставщиком. Поставщик считал, что товар должен быть оплачен непосредственно до или после его передачи покупателю. Поставщик подал иск о взыскании с покупателя пени за просрочку оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами. Суд иск удовлетворил.

Постановление судебной коллегии по экономическим делам
Верховного Суда Республики Беларусь
от 25.08.2016 (дело N 501-21/2015/929К)

Как избежать ошибки

Сторонам целесообразно указать в договоре точную дату или период времени, когда покупатель должен произвести оплату товара. Это позволит покупателю вовремя исполнить свое обязательство и избежать уплаты пени и (или) процентов за пользование чужими денежными средствами. Поставщик в свою очередь будет знать, с какого момента он вправе требовать уплаты процентов и (или) неустойки за просрочку оплаты.

Если срок оплаты в договоре поставки не установлен, то покупатель должен провести оплату в срок, максимально приближенный к моменту передачи ему товара. При расчетах платежными поручениями срок для оплаты равен времени, необходимому для проведения банковского перевода денег. Течение этого срока начинается со дня, следующего за днем получения товара <*>.

Ошибка 4. Продавец не указал назначение платежа при оплате товара

Последствия: поставщик может зачесть оплату по другому договору. С покупателя могут быть взысканы пеня за просрочку оплаты и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Судебная практика

Между поставщиком и покупателем было заключено несколько договоров поставки. При оплате товаров по договору N 2 покупатель не указал в платежном поручении реквизиты договора. Поставщик засчитал оплату по договору N 1. В результате по договору N 2 был нарушен срок оплаты. Суд посчитал действия поставщика правомерными и взыскал с покупателя пеню и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Постановление апелляционной инстанции экономического суда
Минской области от 29.06.2017 (дело N 69-11/2017/243А)

Как избежать ошибки

В реквизите «Назначение платежа» платежного требования продавцу нужно указывать полную информацию о платеже. В том числе предмет сделки, наименование товара, номер и дату договора, по которому перечисляются деньги <*>. Если этого не сделать, поставщик вправе засчитать полученные средства на погашение другого обязательства, срок исполнения которого наступил раньше <*>.

Ошибка 5. Документально не оформлено получение товара покупателем

Последствия: поставщик не сможет взыскать деньги за поставленный товар.

Судебная практика

Поставщик обратился с иском о взыскании долга за поставленный товар на сумму 482000 росс. руб. Письменный договор поставки стороны не оформили, товар был передан поставщиком по CMR и товарным накладным (ТН). Отметка покупателя о получении товара проставлена только в одной ТН на сумму 100000 росс. руб. Суд решил, что поставка товара на сумму 382000 росс. руб. не доказана, и удовлетворил иск частично — в сумме 100000 росс. руб.

Постановление судебной коллегии по экономическим делам
Верховного Суда Республики Беларусь
от 23.03.2017 (дело N 250-14/2016/441А/125К)

Как избежать ошибки

Каждую хозяйственную операцию нужно оформлять первичным учетным документом <*>. Под такой операцией понимается в том числе сделка по поставке товаров <*>. При передаче товаров стороны должны составить и подписать транспортную накладную <*>.

Использовать нужно утвержденные формы ТН и ТТН <*>. Они должны содержать <*>:

— наименование документа, дату его составления;

— наименование поставщика и покупателя;

— содержание и основание совершения хозяйственной операции, например дату и номер договора поставки;

— стоимость передаваемого товара;

— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи;

— иные сведения, если это необходимо.

Ошибка 6. Покупатель не известил поставщика о дате и месте передачи товара

Последствия: покупатель не сможет взыскать с поставщика предоплату за товар и привлечь его к ответственности за просрочку поставки.

Судебная практика

Продавец просил суд взыскать с поставщика предоплату за товар и расторгнуть договор в связи с нарушением сроков поставки. Суд установил, что покупатель не исполнил свои обязательства по договору. Так, покупатель не известил поставщика о дате и месте передачи товара, не указал лицо, которое уполномочено принять товар. Суд отказал в иске.

Постановление апелляционной инстанции экономического суда
Гродненской области от 26.09.2017 (дело N 232-7/2016/54А)

Как избежать ошибки

По договору поставки поставщик обязан передать товар, а покупатель принять и оплатить его <*>. При этом договором или законодательством может быть установлена обязанность покупателя совершить действия, без которых поставщик не сможет передать товар. Например, покупателю нужно сообщить место передачи товара или указать перевозчика, которому поставщик должен предоставить товар <*>.

Если товар готов к передаче, а покупатель не совершил необходимых действий, поставщик не несет ответственности за просрочку поставки. Взыскать с поставщика проценты за пользование чужими денежными средствами тоже нельзя <*>.

Ошибка 7. Неправильно оформлена передача многооборотной тары

Последствия: тара может расцениваться как товар, который реализован с нарушением установленного порядка. На поставщика может быть наложен штраф.

Судебная практика

Поставщик передавал покупателю товар в многооборотной таре. При этом в накладных не было указано, что тара является многооборотной, имеет залоговую стоимость. Также отсутствовала информация о сроках возврата тары и ее количестве. Суд посчитал, что тара была реализована как товар. Поставщик был привлечен к административной ответственности в виде штрафа за реализацию товара с нарушением установленного порядка.

Постановление экономического суда Минской области
от 02.02.2015 (дело N 25-10Ап/15)

Как избежать ошибки

По общему правилу поставщик передает товар в таре или упаковке. Приемка и передача тары должна быть оформлена первичными учетными документами, в частности ТТН, ТН. Если товар поставлен в многооборотной таре, покупатель должен возвратить ее поставщику <*>.

Чтобы избежать разногласий по вопросам, связанным с возвратом тары, рекомендуем указать в договоре, в частности:

— что тара является многооборотной и подлежит возврату;

— вид тары и ее количество;

— срок возврата;

— порядок возврата тары, например распределение расходов по ее доставке поставщику.