Топ ошибок при уведомлении кредиторов и госорганов о реорганизации

Корпоративное право

Порядок уведомления кредиторов и госорганов о реорганизации вызывает определенные трудности. Практика показывает, что одни из них связаны с пробелами в законодательстве, другие — с неправильным его толкованием, третьи — с невнимательным отношением к соблюдению его требований. Остановимся подробнее на распространенных ошибках, допускаемых в процессе уведомления о реорганизации, а также их возможных последствиях.

Ошибка 1. Не соблюден срок уведомления ИМНС о реорганизации

Возможные последствия: привлечение к административной ответственности — предупреждение или штраф в размере от 2 до 20 БВ <*>.

Как избежать: не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации подать в налоговую инспекцию по месту постановки на учет реорганизуемого юрлица соответствующее уведомление <*>.

Обратите внимание!
Если реорганизуемое юрлицо было поставлено на налоговый учет при его госрегистрации (т.е. по правилам Декрета N 1), то уведомлять ИМНС о реорганизации не обязательно <*>.

Извещение целесообразно направить в письменной форме. Это позволит минимизировать риск возникновения спорных вопросов относительно самого факта направления уведомления, а также его срока.

На заметку
Ситуация, когда просрочка уведомления налоговой инспекции о реорганизации составила не более одного дня, административным правонарушением не считается (т.е. в таком случае административная ответственность не возлагается) <*>.

Ошибка 2. Не соблюден срок уведомления ФСЗН о реорганизации

Возможные последствия: привлечение к административной ответственности — предупреждение или штраф в размере до 20 БВ <*>.

Как избежать: направить письменное уведомление о реорганизации в отдел ФСЗН по месту постановки на учет реорганизуемого юрлица в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации <*>. Форма уведомления законодательством не установлена (т.е. произвольная).

Ошибка 3. Не соблюдены срок и порядок уведомления БРУСП «Белгосстрах» о реорганизации

Как избежать: в 10-дневный срок со дня принятия решения о реорганизации письменно сообщить об этом в подразделение БРУСП «Белгосстрах» по месту регистрации реорганизуемого юрлица в качестве страховщика. К уведомлению необходимо приложить документы, подтверждающие, что решение о регистрации действительно было принято <*>. К примеру, выписку из соответствующего протокола общего собрания участников хозобщества.

Обратите внимание!
Если госрегистрация реорганизуемого юрлица проводилась по правилам
Декрета N 1, уведомлять БРУСП «Белгосстрах» о реорганизации
нет необходимости <*>.

Ошибка 4. Не соблюден срок уведомления кредиторов о реорганизации

Возможные последствия: признание реорганизации несостоявшейся (в том числе признание недействительной госрегистрации как вновь созданных в результате реорганизации юрлиц, так и изменений (дополнений), вносимых в уставы реорганизуемых юрлиц).

Как избежать: в течение 30 дней с даты принятия решения о реорганизации письменно уведомить об этом кредиторов реорганизуемого хозобщества. Нужно учитывать, что при слиянии и присоединении данный срок исчисляется со дня принятия решения о реорганизации последним из юрлиц, участвующих в ней <*>.

На заметку
Для иных юрлиц законодательство не устанавливает определенного срока извещения кредиторов о реорганизации. Применяя аналогию права, полагаем, им также целесообразно придерживаться 30-дневного срока со дня принятия решения о реорганизации <*>. Это позволит избежать возникновения возможных спорных ситуаций.

Ошибка 5. Неправильно выбран способ уведомления кредиторов о реорганизации (СМИ, интернет и т.п.)

Пример: реорганизуемое юрлицо выбрало в качестве способа уведомления кредиторов о реорганизации размещение объявления в газете «Звезда».

Как избежать: направить письменное извещение о реорганизации каждому кредитору персонально <*>.

Законодательство не предусматривает каких-либо ограничений относительно способа направления кредиторам такого сообщения. Однако, несмотря на это, уведомление через публикацию объявления о реорганизации в СМИ, размещение в интернете (даже на официальных площадках) представляется не отвечающим букве закона. Это, на наш взгляд, связано со следующим:
а) разграничение письменного извещения и размещения объявления в СМИ как двух разных способов уведомления кредиторов находит прямое подтверждение в законодательстве <*>;
б) во избежание возникновения проблемных ситуаций способ уведомления должен позволять точно определить факт и дату направления извещения реорганизуемым юрлицом и получения извещения кредитором.

Ошибка 6. Уведомление о реорганизации направлено кредитору по ненадлежащему адресу

Пример 1: кредитор сменил юридический адрес, о чем своевременно письменно известил реорганизуемое юрлицо. Последним же это извещение было утеряно, а уведомление о реорганизации было направлено кредитору по старому адресу.

Пример 2: кредитор находится в процессе ликвидации. Следовательно, место его нахождения определяется местом нахождения ликвидатора. Не приняв это во внимание, реорганизуемое юрлицо направило уведомление о реорганизации по адресу, указанному в заключенном между ними договоре и уставе кредитора.

Как избежать: перед отправкой извещений о реорганизации удостовериться в актуальности информации о местонахождении кредиторов, имеющейся у реорганизуемого юрлица.

Так, в приведенном примере 1 реорганизуемому юрлицу следовало бы оптимизировать работу с внутренним документооборотом. В примере 2 юрлицо, прежде чем направить уведомление о реорганизации, могло и должно было бы получить сведения о надлежащем адресе ликвидируемого кредитора <*>. Иными словами, подобные ошибки, как правило, связаны непосредственно с «невнимательностью» самого юрлица.

Ошибка 7. Неправильно определен круг кредиторов, которых необходимо уведомить о реорганизации

Пример: УП присоединяется к ООО. Последнее не посчитало нужным уведомить об этом своих кредиторов, ввиду того что по факту каких-либо изменений с его обязательствами перед кредиторами не происходит.

Как избежать: известить о реорганизации кредиторов всех юрлиц, участвующих в реорганизации.

Уведомление кредиторов о реорганизации — обязанность, а не право реорганизуемого юрлица <*>. Это требование относится ко всем юрлицам, находящимся в процессе реорганизации, и не зависит от их организационно-правовых форм и (или) формы реорганизации. Исключения законодательством не предусмотрены. Полагаем, это связано с тем, что рассматриваемое уведомление выступает в качестве гарантии прав кредиторов реорганизуемого юрлица.