Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком), обратилась к нанимателю с просьбой его прервать и предоставить ей трудовой отпуск. После окончания трудового отпуска она намерена возобновить отпуск по уходу за ребенком. Что в такой ситуации предпринять нанимателю и как поступить с работником, замещающим декретницу, рассмотрим в материале.

1. Что учесть при оформлении трудового отпуска

Отпуск по уходу за ребенком относится к социальным отпускам (абз. 3 п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК). Он может быть использован работницей как полностью, так и по частям любой продолжительности (ч. 4 ст. 185 ТК). Иными словами, работница до достижения ее ребенком возраста трех лет может как использовать указанный отпуск полностью, так и неоднократно в любое время прерывать его, приступать к работе и снова уходить в отпуск по уходу за ребенком.

При этом законодательство о труде не предусматривает возможность находиться в двух отпусках одновременно. Соответственно, оформить работнице трудовой отпуск до тех пор, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя. Уйти в трудовой отпуск работница сможет только в том случае, если прервет свой отпуск по уходу за ребенком.

Работнице, принявшей решение прервать отпуск по уходу за ребенком, достаточно уведомить нанимателя о своем намерении. Порядок оформления данной процедуры нормативно не определен. Однако, полагаем, лучше сделать это письменно, подав нанимателю соответствующее заявление.

Пример формулировки заявления
Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 10.03.2023.

На основании поступившего заявления издается приказ нанимателя о прерывании отпуска по уходу за ребенком и выходе работницы на работу. Регистрационный номер приказа о выходе на работу дополняется литерой «к» (для документов 55-летнего срока хранения) (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140). Также следует ознакомить работницу с приказом под подпись.

Пример формулировки приказа
ПРИКАЗЫВАЮ:
ЛОЕВОЙ Нине Сергеевне, экономисту финансового отдела, прервать социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее желанию с 10.03.2023.

В день выхода на работу работнице может быть предоставлен трудовой отпуск. Оформляется он в обычном порядке путем подачи работницей соответствующего заявления и издания приказа о предоставлении трудового отпуска.

Отметим, что, поскольку сроки хранения вышеуказанных приказов различны, в рассматриваемой ситуации нужно подготовить два отдельных приказа — о выходе на работу и о предоставлении трудового отпуска (ч. 3 подп. 142.3 п. 142 Инструкции по делопроизводству).

2. Как оформить возобновление отпуска по уходу за ребенком

Чтобы возобновить отпуск по уходу за ребенком, работница должна написать соответствующее заявление о возобновлении. В нем нужно указать дату, с которой она свой отпуск возобновляет. В остальном заявление составляется так же, как заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Пример формулировки заявления
Прошу предоставить мне оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 25.03.2023.

Приказ о предоставлении работнице оставшейся части отпуска по уходу за ребенком нанимателю издавать необязательно. Однако этот приказ следует издать в тех случаях, когда в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о нахождении в указанном отпуске, в частности при работе в условиях, дающих право на получение пенсии за работу с особыми условиями труда или выслугу лет (п. 31 Инструкции о трудовых книжках). В приказе в таком случае обязательно указывается дата, с которой работницей используется следующая часть отпуска по уходу за ребенком.

Пример формулировки приказа
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ЛОЕВОЙ Нине Сергеевне, экономисту финансового отдела, оставшуюся часть социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 25.03.2023 в соответствии с частью 4 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь.

3. Как поступить с работником, замещающим декретницу

За работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется прежняя работа (ч. 3 ст. 183 ТК). Чаще всего на время указанного отпуска наниматель принимает на работу другого работника. С последним заключается срочный трудовой договор определенного вида — договор на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 2 ч. 3 ст. 17 ТК).

По общему правилу выход основного работника на работу из отпуска по уходу за ребенком, в том числе и досрочно, является основанием для прекращения трудовых отношений с замещающим его работником. Трудовой договор с указанным работником прекращается в день, предшествующий дню выхода основного работника на работу (п. 2 ч. 3 ст. 17, п. 2 ч. 2 ст. 35, ч. 3 ст. 38 ТК).

Обратите внимание!
Продление срочных трудовых договоров законодательством о труде не предусмотрено.

Однако в рассматриваемой ситуации работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически к работе так и не приступает. Сначала она находится в отпуске по уходу за ребенком, потом — в трудовом отпуске, впоследствии вновь возобновляет отпуск по уходу за ребенком. Таким образом, наниматель заинтересован в том, чтобы сохранить замещающего работника.

В данном случае для того, чтобы продолжить трудовые отношения с замещающим работником, с ним необходимо заключить новый срочный трудовой договор.

При этом на каждый период, обусловленный соответствующей причиной отсутствия основного работника, с замещающим работником заключается отдельный срочный трудовой договор. Иными словами, в указанном случае нужно заключать два срочных трудовых договора: один — на период трудового отпуска и впоследствии второй — на время возобновленного отпуска по уходу за ребенком.

В том случае, если между этими периодами нет перерывов, включая выходные дни, увольнение замещающего работника, принятого по срочному трудовому договору, в связи с его окончанием не производится.

Таким образом, по окончании одного срочного трудового договора со следующего дня наниматель заключает с замещающим работником следующий срочный трудовой договор. Инициатором продолжения трудовых отношений на условиях срочного трудового договора может выступать как наниматель, так и работник.

После заключения нового срочного трудового договора на основании его наниматель издает соответствующий приказ о продолжении трудовых отношений. Увольнение замещающего работника и окончательный расчет с ним не производятся.

Пример формулировки приказа
ПРОДОЛЖИТЬ:
с ЗУЕВОЙ Яной Ивановной, экономистом финансового отдела, принятой на работу на время трудового отпуска основного работника Лоевой Н.С., с 25.03.2023 трудовые отношения на время исполнения обязанностей Лоевой Н.С., находящейся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на условиях срочного трудового договора.

Основание: 1. Приказ о предоставлении части социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет от 24.03.2023 N 18-к.

2. Срочный трудовой договор от 24.03.2023 N 3.

С данным приказом наниматель также ознакомляет работника под подпись.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex