Многие организации проводят уборку офисных помещений сами, без привлечения клининговых компаний. В этом случае важно знать, как учитывать и оформлять списание расходных материалов: моющих и чистящих средств, а также инвентаря, к которому относятся, в частности, швабры, ведра, уборочные тележки.

Офис, конечно, не запыленное производство. Но заботиться о чистоте следует и в его стенах. Тем более что уборка — мероприятие, предусмотренное нормативными актами об охране труда. А значит, организация просто обязана содержать все помещения в чистоте (п. 5 ч. 1 ст. 55 ТК; п. 48, 57, ч. 2 п. 59, ч. 2 п. 67 Правил по охране труда от 01.07.2021 N 53).

Кроме того, офис, как правило, «компьютеризированная» территория, а в помещениях, оборудованных ПЭВМ, должна проводиться ежедневная влажная уборка (п. 1, 43 Санитарных правил N 59).

Так что с учетом данных нормативных требований расходы на уборку офиса при осуществлении хозяйственной деятельности будут обязательными для организации и связанными с этой деятельностью.

соответствующего работника и закупать необходимые средства (материалы и инвентарь: моющие (чистящие) средства, тряпки, швабры, веники, ведра, щетки, уборочные тележки и т.п.).

Примечание
Никаких перечней моющих (чистящих) средств, иных расходных материалов для уборки законодательство не предусматривает, как и не устанавливает норм их расхода. В связи с этим данные моменты организация определяет сама (исходя из своих потребностей и финансовых возможностей) и при необходимости фиксирует (например, в Положении об охране труда на предприятии или в соответствующем приказе). Так, чтобы определить объем расходования средств для уборки, можно составить специальный расчет.

Приобретенные средства и предметы для уборки принимают к учету на счете 10: что-то в составе инвентаря и хозпринадлежностей (уборочные тележки, швабры и т.п.), что-то в составе обычных материалов (моющие (чистящие) средства, салфетки, тряпки, пакеты для мусора) (п. 16 Инструкции N 50).

Порядок списания таких активов зависит, во-первых, от того, к какому из названных видов организация их отнесла (к инвентарю и хозпринадлежностям или к обычным материалам), а во-вторых, от положений учетной политики.

В случае когда покупки признаются материалами, их списывают (п. 60 Инструкции N 133):

— либо на дату выдачи со склада,

— либо по факту использования.

Обычно в учетной политике закрепляют первый вариант.

Если покупки расценивают как инвентарь и хозпринадлежности, списать их можно в тот момент и в той сумме, которые закреплены в учетной политике (абз. 5 п. 107 Инструкции N 133):

— 100% стоимости — при передаче со склада в эксплуатацию;

— 100% стоимости — при выбытии за непригодностью;

— 50% стоимости — при передаче в эксплуатацию, 50% — при списании (или в другом соотношении, например: 20 и 80, 70 и 30);

— иным разработанным в организации способом.

Но обычно организации выбирают и фиксируют в учетной политике первый вариант, т.е. 100%-е списание стоимости при выдаче в эксплуатацию.

При списании составляют проводку на нужную сумму: Д-т затратных счетов — К-т 10. Дебет счета зависит от того, какое именно офисное помещение убирают. Так, используют: счет 26 — если выполняют уборку заводоуправления; счет 25 — если, скажем, убирают контору, управляющую только структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации; счет 44 — если речь идет об уборке офиса торговой организации (ч. 1, 2 п. 27, ч. 1, 2 п. 28, п. 35 Инструкции N 50).

О документальном оформлении списания средств и предметов уборки читайте далее в материале.