В процессе эксплуатации автомобильные шины изнашиваются и становятся непригодными к использованию. В связи с этим возникает необходимость их замены на новые.

В бухучете новые шины, приобретенные для замены изношенных, учитываются как запасные части по дебету субсчета 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» (ч. 23 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).

Корреспонденция счетов по учету новых шины, приобретенных взамен изношенных

Приобретение шин по безналу за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Получено финансирование из бюджета на оплату шин 100 140, 142 (230, 232)
Перечислена со счета казначейства оплата за шины 178 100
Оприходованы шины на склад (с НДС) (ч. 26 раздела «Счет 06», п. 25 таблицы Методических указаний N 59) <*> 069 178
<*> Стоимость шин, приобретенных за счет бюджетных средств, отражается в учете с НДС (ч. 1 подп. 24.4 п. 24 ст. 133 НК).

Операции по приобретению шин за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Перечислена оплата за шины с внебюджетного расчетного счета 178 111
Оприходованы шины на склад (без НДС) (ч. 26 раздела «Счет 06», п. 25 таблицы Методических указаний N 59) 069 178
Отражен предъявленный НДС (ч. 1 подп. 1.2 постановления N 24) 175 178
Принят к вычету НДС (ч. 3 подп. 1.2 постановления N 24) 173 175

Установка новых шин взамен изношенных обусловлена необходимостью обеспечения работоспособного состояния автомобиля. По общему правилу затраты на поддержание основного средства в рабочем состоянии признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч. 2 п. 18 Инструкции по бухучету ОС).

В бухучете стоимость шин списывается в день их установки на автомобиль с кредита субсчета 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» в дебет субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств.

Если организация устанавливает шины на автомобиль самостоятельно, проводки будут такими:

Содержание операций Дебет Кредит
Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль (ч. 27 раздела «Счет 06», п. 28 таблицы Методических указаний N 59) 200, 202 069
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль <**> 211 (080 и др.) 069
<**> При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, ст. 173 НК)

Отпуск шин со склада оформляется накладной (требованием) или иным ПУД (абз. 2 п. 7 Методических указаний N 59). Факт установки шин на автомобиль в этом случае целесообразно подтвердить соответствующим документом, например, актом установки шин.

Вместе с тем «переобуть» машину можно с привлечением подрядчика (СТО).

Если оплата шин и их установка осуществляются за счет бюджетных средств, то в бухучете рекомендуем составлять следующие записи:

Содержание операций Дебет Кредит
Передача шин на СТО для установки 069

(субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)

069

(субсчет «Запчасти на складе»)

Получено финансирование из бюджета на оплату услуг СТО по установке и балансировке шин 100 140, 142 (230, 232)
Произведена со счета казначейства оплата услуг СТО по установке и балансировке шин 178 100
Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль 200, 202 069

(субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)

Списана на расходы по бюджету стоимость услуг СТО по установке и балансировке шин (с НДС) 200, 202 178

В том случае если шины, а также услуги по их установке оплачиваются за счет внебюджетных средств, в бухучете рекомендуем производить следующие записи:

Содержание операций Дебет Кредит
Переданы шины на СТО для установки 069

(субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)

069

(субсчет «Запчасти на складе»)

Произведена с расчетного (внебюджетного) счета оплата услуг СТО по установке и балансировке шин 178 111
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль <***> 211 (080 и др.) 069

(субсчет «Запчасти, переданные на сторону»)

Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость услуг СТО по установке и балансировке шин <***> 211 (080 и др.) 178
Отражен НДС по услугам СТО (ч. 1 подп. 1.2 постановления N 24) 175 178
Принят к вычету НДС по услугам СТО (ч. 3 подп. 1.2 постановления N 24) 173 175
<***> При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, ст. 173 НК)

На каждую шину заводится карточка учета работы автомобильных шин и утверждаются эксплуатационные нормы пробега. Данная карточка может вестись в электронном виде (ч. 1 подп. 9.1 и 10.1 ТКП 299-2011 «Автомобильные шины. Нормы и правила обслуживания», утвержденного приказом Минтранса от 21.03.2011 N 149-Ц (ТКП)).

Внимание!
Если организация перевозит пассажиров и грузы только для собственных нужд, ведение карточки и установление эксплуатационных норм пробега не является обязательным (ч. 2 подп. 9.1 ТКП).

Для определения технического состояния шин и контроля за соблюдением их эксплуатационных норм пробега в организации назначается ответственный за учет шин и создается комиссия по их учету и списанию (ч. 3 подп. 9.1 ТКП).

Аналитический учет автомобильных шин ведется по наименованию, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296А (в книге ф. 296 (ч. 24 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).

При установке новых шин на автомобиль их стоимость списывается с бухучета. Вместе с тем эти шины до момента их выбытия из эксплуатации вследствие непригодности подлежат количественному учету. Он осуществляется бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения ОП в СОС, находящихся в эксплуатации, ф. 412. В ней записываются должность и фамилия получившего автомобильные шины, дата получения и заводские номера (ч. 24 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
аудиториум «Автотранспорт в организации: нормы расхода топлива, документальное оформление и учет его поступления и расхода, учет шин»