В процессе эксплуатации автомобильные шины изнашиваются и становятся непригодными к использованию. В связи с этим возникает необходимость их замены на новые.
В бухучете новые шины, приобретенные для замены изношенных, учитываются как запасные части по дебету субсчета 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» (ч. 23 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).
Корреспонденция счетов по учету новых шины, приобретенных взамен изношенных
Приобретение шин по безналу за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, отражается записями:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Получено финансирование из бюджета на оплату шин | 100 | 140, 142 (230, 232) |
Перечислена со счета казначейства оплата за шины | 178 | 100 |
Оприходованы шины на склад (с НДС) (ч. 26 раздела «Счет 06», п. 25 таблицы Методических указаний N 59) <*> | 069 | 178 |
<*> Стоимость шин, приобретенных за счет бюджетных средств, отражается в учете с НДС (ч. 1 подп. 24.4 п. 24 ст. 133 НК). |
Операции по приобретению шин за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Перечислена оплата за шины с внебюджетного расчетного счета | 178 | 111 |
Оприходованы шины на склад (без НДС) (ч. 26 раздела «Счет 06», п. 25 таблицы Методических указаний N 59) | 069 | 178 |
Отражен предъявленный НДС (ч. 1 подп. 1.2 постановления N 24) | 175 | 178 |
Принят к вычету НДС (ч. 3 подп. 1.2 постановления N 24) | 173 | 175 |
Установка новых шин взамен изношенных обусловлена необходимостью обеспечения работоспособного состояния автомобиля. По общему правилу затраты на поддержание основного средства в рабочем состоянии признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч. 2 п. 18 Инструкции по бухучету ОС).
В бухучете стоимость шин списывается в день их установки на автомобиль с кредита субсчета 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» в дебет субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств.
Если организация устанавливает шины на автомобиль самостоятельно, проводки будут такими:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль (ч. 27 раздела «Счет 06», п. 28 таблицы Методических указаний N 59) | 200, 202 | 069 |
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль <**> | 211 (080 и др.) | 069 |
<**> При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, ст. 173 НК) |
Отпуск шин со склада оформляется накладной (требованием) или иным ПУД (абз. 2 п. 7 Методических указаний N 59). Факт установки шин на автомобиль в этом случае целесообразно подтвердить соответствующим документом, например, актом установки шин.
Вместе с тем «переобуть» машину можно с привлечением подрядчика (СТО).
Если оплата шин и их установка осуществляются за счет бюджетных средств, то в бухучете рекомендуем составлять следующие записи:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Передача шин на СТО для установки | 069
(субсчет «Запчасти, переданные на сторону») |
069
(субсчет «Запчасти на складе») |
Получено финансирование из бюджета на оплату услуг СТО по установке и балансировке шин | 100 | 140, 142 (230, 232) |
Произведена со счета казначейства оплата услуг СТО по установке и балансировке шин | 178 | 100 |
Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль | 200, 202 | 069
(субсчет «Запчасти, переданные на сторону») |
Списана на расходы по бюджету стоимость услуг СТО по установке и балансировке шин (с НДС) | 200, 202 | 178 |
В том случае если шины, а также услуги по их установке оплачиваются за счет внебюджетных средств, в бухучете рекомендуем производить следующие записи:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Переданы шины на СТО для установки | 069
(субсчет «Запчасти, переданные на сторону») |
069
(субсчет «Запчасти на складе») |
Произведена с расчетного (внебюджетного) счета оплата услуг СТО по установке и балансировке шин | 178 | 111 |
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль <***> | 211 (080 и др.) | 069
(субсчет «Запчасти, переданные на сторону») |
Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость услуг СТО по установке и балансировке шин <***> | 211 (080 и др.) | 178 |
Отражен НДС по услугам СТО (ч. 1 подп. 1.2 постановления N 24) | 175 | 178 |
Принят к вычету НДС по услугам СТО (ч. 3 подп. 1.2 постановления N 24) | 173 | 175 |
<***> При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, ст. 173 НК) |
На каждую шину заводится карточка учета работы автомобильных шин и утверждаются эксплуатационные нормы пробега. Данная карточка может вестись в электронном виде (ч. 1 подп. 9.1 и 10.1 ТКП 299-2011 «Автомобильные шины. Нормы и правила обслуживания», утвержденного приказом Минтранса от 21.03.2011 N 149-Ц (ТКП)).
Внимание!
Если организация перевозит пассажиров и грузы только для собственных нужд, ведение карточки и установление эксплуатационных норм пробега не является обязательным (ч. 2 подп. 9.1 ТКП).
Для определения технического состояния шин и контроля за соблюдением их эксплуатационных норм пробега в организации назначается ответственный за учет шин и создается комиссия по их учету и списанию (ч. 3 подп. 9.1 ТКП).
Аналитический учет автомобильных шин ведется по наименованию, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296А (в книге ф. 296 (ч. 24 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).
При установке новых шин на автомобиль их стоимость списывается с бухучета. Вместе с тем эти шины до момента их выбытия из эксплуатации вследствие непригодности подлежат количественному учету. Он осуществляется бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения ОП в СОС, находящихся в эксплуатации, ф. 412. В ней записываются должность и фамилия получившего автомобильные шины, дата получения и заводские номера (ч. 24 раздела «Счет 06» Методических указаний N 59).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex