С 01.01.2023 Инструкция по расчету среднего заработка (далее — Инструкция N 47) действует в новой редакции. Рассмотрим, как в новом году учесть эти нововведения при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
1. Изменение среднемесячного количества календарных дней
С 01.01.2023 привычное всем среднемесячное количество календарных дней 29,7 уменьшается до 29,6 (п. 6, абз. 4 ч. 1 п. 10, ч. 2 п. 12 Инструкции N 47, п. 1 Постановления N 63).
На протяжении многих лет это число являлось неизменным и применялось при расчете отпускных независимо от того, в каком году производился такой расчет.
1.1. Чем вызвано такое изменение
Среднемесячное количество календарных дней рассчитывается в среднем за 5 лет. При этом из общего числа календарных дней вычитают государственные праздники и праздничные дни, которые объявлены нерабочими, поскольку такие дни не включаются в число календарных дней трудового отпуска и не оплачиваются (ч. 2 ст. 151 ТК).
Сейчас таких дней 10, а до 2020 г. их было 9 (п. 3 Указа N 157).
С учетом изменившегося количества государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими, среднемесячное количество календарных дней в среднем за 5 лет составит 29,6 (((366 дн. + 4 x 365 дн.) / 5 лет — 10 праздн. нераб. дн.) / 12 мес., где 366 и 365 — это количество календарных дней в високосном и невисокосном году соответственно).
1.2. Как это отразится на сумме отпускных работнику
Простые арифметические действия позволяют сделать вывод о том, что уменьшение среднемесячного количества календарных дней при равных условиях приводит к увеличению среднедневного заработка.
Пример
Работнику предоставляется трудовой отпуск на 24 календарных дня. Сумма заработной платы, принимаемой для расчета отпускных, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, составляет 18000 руб.
Ранее применялось среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Среднедневной заработок составлял 50,51 руб. (18000 руб. / 12 мес. / 29,7), а сумма отпускных — 1212,24 руб. (50,51 руб. x 24 дн.).
С 01.01.2023 применяется среднемесячное количество календарных дней, равное 29,6 Среднедневной заработок составит 50,68 руб. (18000 руб. / 12 мес. / 29,6), а сумма отпускных — 1216,32 руб. (50,68 руб. x 24 дн.).
Разница в расчетах равна 4,08 руб. (1216,32 руб. — 1212,24 руб.).
1.3. Как применять эти изменения
Согласно устным разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты при решении вопроса о том, какое среднемесячное количество календарных дней (какая редакция Инструкции N 47 применяется, необходимо ориентироваться на дату совершения хозяйственной операции — дату начисления отпускных.
Пример
Трудовой отпуск работнику предоставляется с 03.01.2023.
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 2 дня. То есть крайний срок — 31.12.2022. Но поскольку 31.12.2022 приходится на субботу, то отпускные должны быть выплачены не позднее 30.12.2022 (ч. 3 ст. 73, ст. 176 ТК).
Это значит, что средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, рассчитывается в декабре 2022 г. и на этот момент еще действуют нормы старой редакции Инструкции N 47.
Следовательно, среднедневной заработок рассчитывается с применением среднемесячного количества календарных дней, равного 29,7.
Исчисленный таким образом среднедневной заработок в январе 2023 г. не пересчитывается.
При этом неважно, какой период используется для расчета отпускных.
Пример
Работнику организации с 09.01.2023 предоставляется трудовой отпуск (начисление отпускных производится в январе 2023 г.).
Для расчета отпускных принимается период с января 2022 г. по декабрь 2022 г.. Несмотря на то что все эти месяцы приходятся на 2022 г. (период действия старой редакции Инструкции N 47), для расчета среднедневного заработка применяется среднемесячное количество календарных дней, равное 29,6.
2. Включение в расчет отпускных отдельных выплат
В п. 15 Инструкции N 47, регулирующий порядок включения в расчет отпускных отдельных выплат, внесены корректировки.
Определено, что выплаты, обусловленные системами оплаты труда и начисляемые за предшествующие отчетные периоды, суммы индексации заработной платы, доплаты до размера минимальной заработной платы, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь или государственных органов, работники которых в соответствии с законодательными актами, закрепляющими их правовой статус, являются государственными гражданскими служащими, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Данные корректировки носят редакторский характер и направлены на обобщение наименования структурных элементов заработной платы в связи с многообразием названий выплат в организациях. При этом такие корректировки не влекут за собой изменения в порядке расчета среднего заработка.
Это значит, что, как и ранее, ежемесячные (квартальные, полугодовые) премии, краткосрочные бонусы, вознаграждения, в том числе по итогам работы за год, за выслугу лет включаются при расчете отпускных в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Пример
В январе 2023 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2022 г.
При расчете отпускных данная выплата включается в состав заработной платы за январь 2023 г. При этом сумма вознаграждения, включаемая в расчет, определяется пропорционально месяцам, оставшимся для расчета, по отношению ко всему периоду, принятому для расчета отпускных (п. 15, ч. 1 п. 16 Инструкции N 47).
Кроме того, изменившаяся формулировка нормы п. 15 Инструкции N 47 снимает вопрос о порядке включения в расчет отпускных корректировок начисленных выплат (доначисления ошибочно не начисленных вовремя выплат): такие суммы учитываются в заработной плате того месяца, на который она приходится согласно лицевому счету.
Пример
В январе работнику начислена надбавка за сложность и напряженность труда. В феврале обнаружено, что в результате счетной ошибки надбавка начислена в заниженном размере. В феврале ошибка исправлена: надбавка за январь доначислена.
При исчислении отпускных доначисленная сумма надбавки за январь включается в заработок февраля (месяца, на который согласно лицевому счету приходится доначисленная сумма).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex