Чтобы создать атмосферу праздника, в организациях украшают офисные помещения. К примеру, на 8 Марта декорируют помещения композициями из бумажных цветов и воздушными шарами.

Обычно этому предшествует издание руководителем соответствующего приказа (распоряжения). Такой документ, как правило, регламентирует не исключительно украшение офиса к праздникам, а проведение целого комплекса праздничных мероприятий (приобретение подарков для работников, проведение торжественного вечера и т.п.) <*>. Если украшение офиса — единственное мероприятие, связанное с праздником, чаще всего руководителю достаточно дать устное распоряжение. Но издавать документ в письменном виде тоже никто не запрещает. Иначе говоря, каким будет распоряжение — устным или письменным — организация решает сама, исходя из конкретных обстоятельств.

Приобретенный декор обычно относят либо к предметам в составе средств в обороте (гирлянды, композиции из бумажных или картонных цветов и т.п.), либо к материалам (воздушные шары, мишура и т.п.) Поэтому приходуют его на счет 10 <*>.

Порядок списания такого декора зависит, во-первых, от того, к какому из названных видов организация его отнесла (к средствам в обороте или к обычным материалам), а во-вторых, от положений учетной политики.

Так, если покупки признаются материалами, то их можно списать <*>:

— либо на дату выдачи со склада для использования,

— либо по факту использования.

Обычно «праздничные» материалы списывают по первому варианту.

Если же покупки расценивают как предметы в составе средств в обороте, списать их можно следующими способами <*>:

— 100% стоимости — при передаче со склада в эксплуатацию;

— 100% стоимости — при выбытии за непригодностью;

— 50% стоимости — при передаче в эксплуатацию, 50% — при списании (или в другом соотношении, например: 10 и 90, 60 и 50);

— иным разработанным в организации способом.

Момент и сумму списания следует закрепить в учетной политике.

При списании нужную сумму переносят с кредита счета 10 <*>. Но на какой счет? И на основании каких документов? Подробно об этом – далее в материале.