Вопрос: Хозобщество находится в процессе реорганизации (присоединяется к другому хозобществу). Имеет ли оно право уничтожать документы, сроки хранения которых истекли?

Ответ: Да. Хозобщество, которое находится в процессе реорганизации, вправе уничтожить документы, если установленные сроки их хранения истекли.

Обоснование: Законодательством Республики Беларусь установлен порядок действий юрлиц, находящихся в процессе реорганизации. В частности, в случае присоединения одного хозобщества к другому предусмотрена обязанность заключить договор о присоединении, утвердить его, провести совместное общее собрание и т.д. <*>.

При этом нормальная хоздеятельность реорганизуемых юрлиц не прекращается, а в результате присоединения одно из обществ становится правопреемником второго, присоединившегося к нему <*>. В том числе правопреемнику передаются документы реорганизуемого общества.

При присоединении сторонами подписывается передаточный акт, в котором целесообразно указать перечень документов, передаваемых присоединенным обществом обществу, к которому оно присоединяется. Полагаем, что документы, сроки хранения которых истекли, должны быть уничтожены до составления и подписания передаточного акта.

Законодательством предусмотрены определенные сроки хранения документов, по истечении которых они могут быть уничтожены (перечень документов со сроками хранения). Правила уничтожения документов с истекшим сроком хранения установлены гл. 16 Инструкции по делопроизводству.

С учетом изложенного, по мнению автора, при отсутствии в законодательстве прямого запрета хозобщество, находящееся в процессе реорганизации, вправе уничтожить документы, сроки хранения которых истекли.