Юридические лица и ИП должны иметь Книгу учета проверок и предъявлять ее должностным лицам контролирующего (надзорного) органа при проведении проверок. Что делать организациям в случае утери Книги? К каким последствиям и мерам ответственности это может привести для организации и ее должностных лиц, ответственных за ее хранение, рассмотрим в статье.
Проверяемые субъекты, названные в п. 1 Положения N 510, обязаны приобрести Книгу учета проверок не позднее шести месяцев со дня постановки их на налоговый учет. Книга учета проверок приобретается дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности <*>.
При проведении проверки проверяемые субъекты обязаны выполнять законные требования контролирующих (надзорных) органов и проверяющих, включая требование о предъявлении Книги учета проверок, а также проверяемый субъект обязан выдавать ее проверяющим после предъявления ими служебного удостоверения и предписания на проведение проверки <*>. При непредставлении (отсутствии) Книги учета проверок информация об этом указывается в акте (справке) проверки <*>.
Следовательно, непосредственно утрата Книги учета проверок ответственности не влечет. Однако если Книга не предъявлена по требованию контролирующего (надзорного) органа и у проверяющего об этом имеется отметка в акте проверки, то физическое лицо, которое непосредственно совершило административное правонарушение, может быть привлечено к административной ответственности за неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица при исполнении им служебных полномочий в виде штрафа в размере от 2 до 50 базовых величин <*>.
Ответственным за хранение Книги учета проверок в месте нахождения проверяемого субъекта является руководитель проверяемого субъекта либо лицо, им уполномоченное <*>.
В случае утраты Книги учета проверок, если ответственность за ее хранение возложена на уполномоченное лицо, следует об этом известить руководителя организации для принятия решения о приобретении новой Книги учета проверок и мер по установлению лиц, виновных в ее утрате, например, путем оформления докладной записки.
