Вопрос: Необходимо ли уведомлять регистрирующий орган при изменении фамилии руководителя коммерческой организации?

Ответ: Нет. Однако сделать это рекомендуется.

Коммерческие организации обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) по форме, установленной Министерством юстиции, в течение десяти рабочих дней со дня такого назначения (замены) <*>.

При этом Положением не урегулирована достаточно распространенная на практике ситуация, когда изменяется фамилия (собственное имя, отчество) руководителя. В связи с указанным следует отметить, что изменение фамилии (собственного имени, отчества) физического лица является, по сути, изменением его персональных данных, при этом замены одного лица на другое не происходит. Часть 3 п. 22 Положения требует уведомлять регистрирующий орган в случаях, когда происходит назначение руководителя (когда руководитель ранее отсутствовал) или замена руководителя (замена одного лица на другое). Следовательно, уведомлять регистрирующий орган при изменении фамилии (собственного имени, отчества) руководителя организации не требуется.

Следует отметить, что в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГР) содержатся сведения в том числе о руководителе коммерческой организации. При осуществлении коммерческой организацией внешнеэкономической деятельности зачастую по запросу контрагентов требуется представление сведений о коммерческой организации в виде выписки из ЕГР. В случае изменения фамилии руководителя организации и невнесения соответствующих изменений в ЕГР выписка из ЕГР будет содержать не соответствующие действительности сведения о руководителе организации, что может повлечь для организации неблагоприятные последствия при работе с контрагентами.

Поэтому все же рекомендуется уведомить регистрирующий орган об изменении фамилии руководителя организации. Для этого можно использовать форму уведомления о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) <*>. При этом в графе «настоящим сообщает о…» указывается «изменении фамилии».