Вопрос: Организация получила в банке наличные деньги на командировочные расходы и выдала их водителю. По окончании командировки водитель возвратил в кассу неизрасходованные деньги. Можно ли использовать эти деньги для выдачи иным работникам?

Ответ: Организация может использовать поступившие в кассу наличные деньги, ранее полученные в банке и выданные из кассы на командировочные расходы, для выдачи иным работникам.

Обоснование: Наличные белорусские рубли, наличная иностранная валюта, полученные в банке организациями, подразделениями, ИП, расходуются на цели, указанные при получении (п. 5 Инструкции N 117).

В рассматриваемой ситуации наличные денежные средства выданы на командировочные расходы, то есть на ту цель, на которую они получены в банке. Однако не указано, в какой валюте (национальной или иностранной) получены наличные деньги в банке. Рассмотрим оба случая.

Возвращенные в кассы неиспользованные наличные белорусские рубли, которые были получены в банке и выданы из касс, разрешается расходовать на совершение текущих операций с соблюдением требований п. 11, 15 и 16 Инструкции N 117 (ч. 1 п. 6, п. 14 Инструкции N 117).

Наличная иностранная валюта, поступившая в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей в качестве возврата наличной иностранной валюты, ранее полученной в банках и выданной из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, расходуется в соответствии с ч. 1 п. 4 ст. 10 Закона N 226-З (ч. 2 п. 6 Инструкции N 117).

Так, наличная иностранная валюта, полученная юридическими лицами — резидентами при проведении валютных операций, подлежит зачислению на их счета, открытые в банках Республики Беларусь и (или) иностранных банках, за некоторым исключением. Таким исключением является в том числе иностранная валюта, полученная на расходы, связанные со служебными командировками, с направлением на обучение, разъездами ИП за пределы Республики Беларусь, за пределами Республики Беларусь, из-за пределов Республики Беларусь, выплатой компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) на территории иностранного государства (абз. 1 и  4 ч. 1 п. 4 ст. 10 Закона N 226-З).

Валютные операции между юридическим лицом — резидентом и физическим лицом — резидентом запрещены, за исключением некоторых операций. В их числе указаны в том числе операции в иностранной валюте, связанные с оплатой или возмещением физическому лицу — резиденту расходов, связанных со служебными командировками, с направлением на обучение, разъездами ИП за пределы Республики Беларусь, за пределами Республики Беларусь, из-за пределов Республики Беларусь, выплатой компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) на территории иностранного государства (подп. 3.14 п. 3 ст. 12 Закона N 226-З).

Таким образом, внесенный в кассу неиспользованный остаток наличных белорусских рублей, которые были получены в банке и выданы из кассы на командировочные расходы, организация вправе расходовать для совершения всех разрешенных текущих операций, в том числе с участием ее работников.

Поступившую в кассу неиспользованную наличную иностранную валюту, ранее полученную в банке и выданную из кассы на командировочные расходы за пределы Республики Беларусь, разрешается также использовать на некоторые цели. Например, ее можно использовать для оплаты (возмещения) работникам расходов, связанных со служебными командировками за пределы Республики Беларусь.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex