Вопрос: Организация получила в банке наличные деньги на командировочные расходы и выдала их водителю. По окончании командировки водитель возвратил в кассу неизрасходованные деньги. Можно ли использовать эти деньги для выдачи иным работникам?

Ответ: Организация может использовать поступившие в кассу наличные деньги, ранее полученные в банке и выданные из кассы на командировочные расходы, для выдачи иным работникам.

Обоснование: Наличные белорусские рубли, наличная иностранная валюта, полученные в банке организациями, подразделениями, ИП, расходуются на цели, указанные при получении (п. 5 Инструкции N 117).

В рассматриваемой ситуации наличные денежные средства выданы на командировочные расходы, то есть на ту цель, на которую они получены в банке. Однако не указано, в какой валюте (национальной или иностранной) получены наличные деньги в банке. Рассмотрим оба случая.

Возвращенные в кассы неиспользованные наличные белорусские рубли, которые были получены в банке и выданы из касс, разрешается расходовать на совершение текущих операций с соблюдением требований п. 11, 15 и 16 Инструкции N 117 (ч. 1 п. 6, п. 14 Инструкции N 117).

Наличную иностранную валюту, поступившую в кассы организации, подразделения, ИП, в качестве возврата наличной иностранной валюты, ранее полученной в банках и выданной из касс, можно не сдавать в банк для зачисления на валютный счет и расходовать в соответствии с валютным законодательством (ч. 2 п. 6 Инструкции N 117, абз. 1 и 4 п. 56 Правил N 72).

Так, случаи, когда разрешается использование иностранной валюты при проведении валютных операций на территории Республики Беларусь в отношениях между субъектом валютных операций и физическим лицом, перечислены в п. 31 Правил N 72. К таким случаям в том числе относится выплата физическим лицам иностранной валюты для оплаты (возмещения) расходов, связанных со служебными командировками (разъездами ИП) за пределы Республики Беларусь (подп. 31.11 п. 31 Правил N 72).

Таким образом, внесенный в кассу неиспользованный остаток наличных белорусских рублей, которые были получены в банке и выданы из кассы на командировочные расходы, организация вправе расходовать для совершения всех разрешенных текущих операций, в том числе с участием ее работников.

Поступившую в кассу неиспользованную наличную иностранную валюту, ранее полученную в банке и выданную из кассы на командировочные расходы за пределы Республики Беларусь, разрешается использовать на цели, определенные в п. 31 Правил N 72. Например, данную валюту можно использовать для оплаты (возмещения) работникам расходов, связанных со служебными командировками за пределы Республики Беларусь.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex