Ведение штатного расписания в коммерческих организациях часто поручают бухгалтеру. Материал поможет разобраться, какие сведения указывать в штатном расписании, как отразить в нем должность, занимаемую совместителем, а также внести изменения в случаях, когда сотрудник уходит в декрет, изменяется наименование должности.
1. Какие сведения указывают в штатном расписании
Штатное расписание относится к ЛПА, регулирующим трудовой распорядок работников (п. 2 ч. 1 ст. 194 ТК). Исходя из требований законодательства оно должно быть у каждого нанимателя.
Единая типовая форма штатного расписания для коммерческих организаций действующим законодательством не установлена. Отсутствует и перечень сведений, которые оно должно содержать. Поэтому указанные организации вправе самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания и определять его содержание.
Полагаем, в штатное расписание нужно включать следующие сведения:
— перечень структурных подразделений организации;
— наименования должностей служащих и профессий рабочих. Их следует указывать в строгом соответствии с квалификационными справочниками (ЕКСД, ЕТКС) (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК);
— количество штатных единиц по каждой должности служащего и профессии рабочего;
— размеры тарифных ставок (тарифных окладов) для соответствующих штатных единиц.
Организация может применять собственную разработанную тарифную сетку. В таком случае в штатном расписании обычно указывают данные о тарифной ставке 1-го разряда, тарифных разрядах и соответствующих им тарифных коэффициентах.
Пример записи в штатном расписании организации, применяющей при оплате труда работников тарифную сетку
Тарифная ставка первого разряда — 350,00 руб.
N п/п | Наименова-ние профессии рабочего, должности служащего | Количество штатных единиц, ед. | Тарифный разряд | Тарифный коэффи- циент |
Тарифная ставка (тарифный оклад), руб. | Повышение тарифной ставки (тарифного оклада) в соответствии с https://ilex-private.ilex.by/view-document/BELAW/195260/#M103825 абз. 3 п. 3 ч. 1 ст. 261-2 ТК | Окончательный размер тарифной ставки (тарифного оклада) | Примечание | |
процент | сумма | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Бухгалтерия | |||||||||
1 | Главный бухгалтер | 1 | 16 | 3,65 | 1277,50 | 40% | 511,00 | 1788,50 |
По усмотрению нанимателя штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Например, сведения о выплатах, которые имеют постоянную величину и выплачиваются регулярно (повышение по контракту, надбавки за сложность и напряженность работы и др.).
Обратите внимание!
Штатное расписание следует оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и СТБ 6.38-2016 со всеми необходимыми реквизитами (ч. 1 п. 3, п. 18 Инструкции по делопроизводству). При этом оно должно быть оформлено на бумажном носителе. Ведение штатного расписания только в электронном виде не допускается (приложение 20 к Инструкции по делопроизводству).
2. Какие сведения в штатное расписание включать не рекомендуется
В штатное расписание, как правило, не вносят сведения, которые имеют переменный характер. Так, в него не включают следующие сведения по работникам, принятым на соответствующие должности служащих (профессии рабочих):
— Ф.И.О;
— дата приема на работу;
— доплаты за стаж работы в организации;
— компенсирующие выплаты;
— премии и др.
Это обусловлено тем, что при изменении каких-либо из указанных сведений в каждом случае потребуется вносить изменения в штатное расписание. А это влечет лишние трудозатраты и риск предоставления проверяющим органам неактуального штатного расписания.
При этом прямого запрета вносить вышеуказанные сведения в штатное расписание в законодательстве нет. Следовательно, наниматель самостоятельно определяет, стоит ли вносить конкретные данные о работнике в штатное расписание.
О том, как отразить в штатном расписании должность, занимаемую совместителем, изменение наименований должностей служащих и профессий рабочих и нахождение основного работника в отпуске по уходу за ребенком, читайте в ilex.