Воинский учет в организациях чаще всего ведут кадровики. Однако в небольших организациях при отсутствии кадровика его обязанности может исполнять бухгалтер. А значит, и ведение воинского учета тоже может быть делегировано бухгалтеру. Рассмотрим, что такое воинский учет и какие именно обязанности необходимо исполнять при поручении такой работы.

1. Общие положения

Воинский учет — это государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов (абз. 15 ст. 1 Закона о воинской обязанности). Целью такого учета является обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности (п. 3 Положения о воинском учете).

Воинский учет ведется в организациях в отношении работников. Ему подлежат призывники и военнообязанные. Воинский учет в организации является обязанностью нанимателя и должен вестись при наличии в организации хотя бы одного военнообязанного или призывника.

Поручить бухгалтеру ведение воинского учета в организации можно приказом.

Пример формулировки приказа о назначении ответственного

В связи с необходимостью организации работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 N 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» и Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 N 1662,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на директора ООО «Космо» Копейко А.А. руководство военно-учетной работой и персональную ответственность за воинский учет.

2. Назначить ответственным за ведение воинского учета и бронирования военнообязанных главного бухгалтера Петрову А.И.

3. На период временного отсутствия Петровой А.И. временное исполнение обязанностей ответственного за ведение воинского учета и бронирования военнообязанных возложить на директора Копейко А.А.

Действия по ведению воинского учета начинаются при приеме на работу подлежащего учету работника.

2. Обязанности по воинскому учету при приеме на работу

Документы воинского учета являются одними из обязательных для предъявления нанимателю при приеме работника на работу (п. 1 ч. 1 ст. 26 ТК). У призывников это удостоверения призывников, а у военнообязанных — военные билеты, военные билеты офицеров запаса ОГБ (п. 75, абз. 3 п. 76 Положения о воинском учете). Таким образом, бухгалтер при оформлении на работу каждого нового работника должен требовать предъявления документов воинского учета (при их наличии).

Если такой документ представлен, то работника следует принять на воинский учет в организации. Для этого нужно совершить следующие действия:

1. Проверить подлинность представленного документа воинского учета (абз. 3, 7 п. 76 Положения о воинском учете). Следует сравнить документ с паспортными данными, сравнить фотографии в документе с физическим лицом. Также нужно проверить, есть ли в документе воинского учета неоговоренные исправления, неточности или подделки. При их обнаружении, а также в случае отсутствия листов следует сообщить об этом в соответствующий военкомат, управление КГБ по области.

2. Удостовериться, что гражданин состоит на воинском учете в соответствующем военкомате (управлении КГБ по области) (абз. 4 п. 76 Положения о воинском учете). Для этого следует проверить документ воинского учета на наличие отметок в виде штампов о приеме на воинский учет:

а) в военном билете они ставятся в разделе «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» в таком виде (п. 11, 41 Положения о военном билете);

б) в удостоверении призывника — в разделе «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета».

Обратите внимание!
Если отметка о приеме на воинский учет отсутствует, гражданина необходимо направить в военкомат (управление КГБ по области) по месту жительства. Там его должны принять на воинский учет. Только после этого с ним можно оформлять трудовые отношения (абз. 4, Положения о воинском учете).

3. Выдать гражданину расписку о приеме документа воинского учета. Она оформляется по установленной форме (абз. 7 п. 76 Положения о воинском учете). После того как бухгалтер проверит документ воинского учета на его подлинность, наличие штампов и т.д., его необходимо вернуть владельцу. О получении обратно документа воинского учета гражданин должен расписаться в корешке расписки.

4. Оформить личную карточку воинского учета по установленной форме с использованием данных из паспорта и документа воинского учета. Личную карточку необходимо поместить в картотеку (ч. 1 п. 74, абз. 6 п. 76 Положения о воинском учете).

5. Уведомить военкомат (управление КГБ по области) о приеме на работу гражданина, состоящего или обязанного состоять на воинском учете. Сделать это нужно в месячный срок со дня приема на работу (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона о воинской обязанности, абз. 9 п. 76 Положения о воинском учете). Сведения о приеме на работу подаются по установленной форме.

3. Обязанности по воинскому учету в процессе трудовой деятельности

Ведение воинского учета в процессе трудовой деятельности работника, состоящего на таком учете, заключается в следующем (п. 76 Положения о воинском учете):

— все изменения в части фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, занимаемой должности (специальности, профессии), состояния здоровья, места жительства и другие изменения необходимо вносить в личные карточки.

Пример 1

Если состоящий на воинском учете работник женился или у него родился ребенок, то такие изменения семейного положения и состава семьи следует отразить в личной карточке на основании подтверждающих документов;

— о перечисленных изменениях необходимо в месячный срок письменно сообщить в соответствующий военкомат, управление КГБ по области;

— следует ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в документах воинского учета. Сверка проводится на предмет изменений в удостоверениях работающих в организации призывников, военных билетах военнообязанных. После проведения сверки в личной карточке нужно сделать отметку с указанием даты сверки, с кем или чем проводилась сверка (орган, проводивший сверку; документ), проставить подпись, инициалы, фамилию лица, проводившего сверку;

— при снятии (исключении) граждан с воинского учета следует делать соответствующие отметки об этом в личных карточках. Снятие (исключение) с воинского учета производится в определенных в законодательстве случаях (ч. 7, 8 ст. 17 Закона о воинской обязанности). Личную карточку работника необходимо изъять из картотеки и хранить ее отдельно до очередной сверки с учетными данными военкомата (управления КГБ по области), а затем уничтожить в установленном порядке (п. 77 Положения о воинском учете).

Пример 2

Исключаются с воинского учета, в частности, граждане, признанные негодными к военной службе или достигшие предельного возраста состояния в запасе (ч. 1, 2 ст. 69 Закона о воинской обязанности);

— следует направлять по запросам военного комиссара района (города), начальника управления КГБ по области сведения о численности призывников и военнообязанных, работающих в организации, в том числе о забронированных военнообязанных;

— представлять личные карточки для сверки с учетными данными по требованию военкоматов, местных органов власти, ведущих воинский учет, управлений КГБ по области;

— обеспечивать работникам возможность своевременной явки по повесткам в военкоматы, местные органы власти, ведущие воинский учет, управления КГБ по областям;

— некоторым нанимателям ежегодно до 1 декабря нужно представлять в военкомат списки граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году (то есть граждан, которым в следующем году исполнится 16 лет) (п. 13 Положения о воинском учете). Списки оформляются по установленной форме.

Обратите внимание!
Эта обязанность распространяется только (ч. 1 п. 19 Положения о воинском учете):
— на руководителей организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги;
— руководителей учреждений образования;
— должностных лиц местных органов власти, ведущих воинский учет.

4. Обязанности по воинскому учету при увольнении с работы

При увольнении с работы призывника или военнообязанного сведения об этом необходимо в месячный срок письменно сообщить в соответствующий военкомат, управление КГБ по области (абз. 9 п. 76 Положения о воинском учете). После увольнения работника личную карточку следует хранить 3 года, а затем уничтожить (п. 662 Перечня со сроками хранения, п. 205 Инструкции по делопроизводству).

5. Ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету

Руководитель организации и работник, уполномоченный на ведение воинского учета, несут персональную ответственность за воинский учет (п. 72, 73 Положения о воинском учете). За неисполнение перечисленных выше обязанностей наступает административная ответственность:

— по ст. 26.2 КоАП — за неоповещение должностным лицом граждан о вызове в военкомат, управление КГБ, иной орган, осуществляющий воинский учет, либо необеспечение им возможности своевременной явки по вызову этих органов или на пункт сбора (оповещения и сбора), в воинскую часть. Ответственность состоит в наложении на должностное лицо организации штрафа в размере до 3 БВ;

— по ч. 2 ст. 26.3 КоАП — за нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету. Ответственность состоит в наложении штрафа в размере от 4 до 5 БВ.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex