Вопрос: Как в общем случае определяется возмещаемая арендатором часть расходов, связанных с охраной арендуемой госнедвижимости, а также обслуживанием систем охранно-пожарной сигнализации (далее — ОПС) и видеонаблюдения?

Ответ: В общем случае определение возмещаемой арендаторами части расходов на охрану госнедвижимости, а также обслуживание систем ОПС и видеонаблюдения (далее — расходы на охрану) осуществляется пропорционально арендуемой площади. Вместе с тем сторонами может быть избран иной критерий расчета возмещаемых сумм.

Обоснование. Организации вправе сдавать в аренду госнедвижимость, находящуюся в их хозяйственном ведении или оперативном управлении, за арендную плату. При этом расходы на услуги, связанные с обеспечением сохранности и безопасности эксплуатации такого имущества, арендную плату не увеличивают. Они возмещаются арендатором отдельно <*>.

По общему правилу определение возмещаемой арендатором части расходов на охрану госнедвижимости осуществляется пропорционально арендуемой площади по формуле <*>:

Возмещаем расходы, связанные с охраной арендуемой госнедвижимости

По вышеприведенной формуле видно, что в этом случае арендатором возмещаются не только расходы арендодателя на охрану арендуемых площадей, но также часть расходов, приходящихся на охрану мест общего пользования.

Например, общая площадь здания составляет 6000 кв. м. Площадь мест общего пользования — 1500 кв. м. Фактическая площадь переданных в аренду помещений составляет 400 кв. м. Расходы организации на охрану здания составляют 2000 руб. (в том числе НДС 333,33 руб.).

Сумма расходов на охрану, подлежащая возмещению арендатором, составит 177,78 руб. (2000 руб. x 400 кв. м / (6000 кв. м — 1500 кв. м)), в том числе НДС 29,63 руб. (177,78 руб. x 20 / 120).

На заметку!
Сторонами договора аренды может быть установлен иной критерий расчета возмещаемой части расходов на охрану арендуемой госнедвижимости, например, количество работников арендатора <*>.