С 06.04.2024 вступают в силу изменения Положение N 176, которые распространяют свое действие на отношения, возникшие в командировках с указанной даты (п. 2 постановления N 218). Рассмотрим на примерах, как в соответствии с обновленным порядком возместить расходы работникам, выбывшим в командировки до указанной даты.

Согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты по новым правилам расходы возмещаются за дни командировки начиная с 06.04.2024 в том числе работникам, направленным в командировки до этой даты.

Разберем отдельные ситуации возмещения командировочных расходов в переходный период, связанный с изменениями в Положение N 176.

1. Возмещение суточных

С 06.04.2024 размер суточных при командировках в пределах Беларуси увеличен с 9 до 12 руб. в сутки (приложение 1 к Положению N 176 (в новой редакции)).

Пример

Работник направлен в командировку из Минска в Могилев с 04.04.2024 по 08.04.2024.

В этом случае работнику возмещаются суточные:

— с 04.04.2024 по 05.04.2024 из расчета 9 руб. в сутки, т.е. 18 руб. (9 руб. х 2 сут.);

— 06.04.2024 по 08.04.2024 из расчета 12 руб. в сутки, т.е. 36 руб. (12 руб. х 3 сут.).

2. Возмещение расходов на проезд в размере 0,1 БВ при командировках с ежедневным возвращением к месту жительства

Согласно внесенным в Положение N 176 изменениям при ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства и при отсутствии у этого работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы на проезд возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки (п. 13 Положения N 176 (в новой редакции)).

В аналогичной ситуации до внесения изменений возмещение расходов на проезд в размере 0,1 базовой величины производилось только за первый (проезд к месту командировки) и последний (проезд обратно из командировки) дни командировки. Такое возмещение за другие дни командировки не производилось.

Пример

Работник командирован из Логойска в Минск с 04.04.2024 по 08.04.2024 (согласно графику работы) с условием ежедневного возвращения из места командировки к месту жительства. По окончании командировки работник не представил проездные документы — билеты.

В данной ситуации возмещению подлежат расходы на проезд:

— за 04.04.2024 — 05.04.2024 в соответствии с прежним порядком (только за проезд к месту командировки 04.04.2024) — 4 руб. (0,1 х 40 руб.);

— 06.04.2024 — 08.04.2024 в соответствии с новым порядком (за каждый день командировки в каждую сторону) — 24 руб. (0,1 х 40 руб. х 3 дня х 2).

3. Возмещение расходов по найму жилья при остановке в пути следования по Беларуси

С 06.04.2024 подлежат возмещению расходы по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования при командировках в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта места временной остановки в пути следования либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в этом месте (ч. 8 и 9 п. 15 Положения N 176 (в новой редакции)).

До указанной даты возмещение таких расходов при командировке по Беларуси предусмотрено не было.

Пример

Работник командирован из Бреста в Витебск с 03.04.2024 по 10.04.2024 на личном автомобиле. В силу объективных причин он в пути следования в командировку остановился на ночлег в Дзержинске (03.04.2024 — 04.04.2024), а обратно — в Борисове (09.04.2024 — 10.04.2024). По окончании командировки работник представил документы, подтверждающие расходы на проживание в этих городах в гостинице в номере первой категории в суммах 48 и 55 руб. соответственно.

Расходы на проживание в гостинице Дзержинска (03.04.2024 — 04.04.2024) не возмещаются. Можно возместить только расходы на проживание в гостинице Борисова (09.04.2024 — 10.04.2024) в сумме 55 руб.

Также предусмотрено возмещение расходов по найму жилья в случае, если при загранкомандировке временная остановка в пути следования произошла на территории Беларуси. Порядок такого возмещения аналогичен порядку при командировках по Беларуси: на основании подтверждающих документов в размере, не превышающем стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта (места), где произошла временная остановка в пути следования, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в населенном пункте (месте) временной остановки в пути следования, в том числе при проживании в ином жилом помещении (ч. 14 п. 16 Положения N 176 (в новой редакции)).

Ранее возмещение указанных расходов было предусмотрено только для случая временной остановки в пути следования за границей.

Пример

Работник командирован из Гродно в Екатеринбург (РФ) с 03.04.2024 по 10.04.2024 самолетом из Минска. В силу раннего вылета из Минска 04.04.2024 и позднего прилета в Минск 09.04.2024 работник по пути следования в командировку и из командировки остановился на ночлег в Минске. По окончании командировки работник представил документы, подтверждающие расходы на проживание в гостиницах Минска в номере первой категории в суммах 88 и 95 руб. соответственно.

Расходы на проживание с 03.04.2024 по 04.04.2024 не возмещаются. Можно возместить только расходы на проживание с 09.04.2024 по 10.04.2024 в сумме 95 руб.

4. Возмещение расходов по найму жилья, если работник не использовал корпокарту при расчетах на территории Беларуси

По новым правилам если для оплаты командировочных расходов работнику выдана корпоративная дебетовая карточка, но он не использовал ее для оплаты проживания, а также не представил подтверждающие наем жилого помещения документы, то такому работнику, командированному по Беларуси, возмещаются расходы по найму жилья исходя из установленного в организации процента (от 5 до 20%; для бюджетных организаций — 5%) от размеров, установленных в приложении 1 к Положению N 176 (в новой редакции), за каждый календарный день нахождения в месте командировки (ч. 2 п. 17, ч. 3 и 4 п. 15 Положения N 176 (в новой редакции)).

До 06.04.2024 в аналогичной ситуации возмещение расходов по найму жилья работнику не производилось (разъяснение специалиста Минтруда и соцзащиты).

Пример

Работник командирован из Гомеля в Минск с 03.04.2024 по 10.04.2024 (указанные даты являются соответственно датами прибытия в Минск и выбытия из него). Для обеспечения авансом на командировочные расходы ему выдана корпоративная дебетовая карточка. По окончании командировки работник не представил документы, подтверждающие расходы на проживание в Минске.

В этом случае подлежат возмещению расходы по найму жилья с 06.04.2024 по 10.04.2024 в сумме 50 руб. (50 руб. х 20% (установлено в ЛПА) х 5 дней).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex