Вопрос: Организация-поставщик и торговая организация — покупатель выявили, что при отгрузке товаров в течение календарного месяца в ТТН была указана неверная цена по одной из товарных позиций (не соответствующая заключенному между сторонами договору). Указанные ошибки одновременно выявлены в нескольких накладных. Можно ли составить один корректировочный акт для исправления неправильных стоимостных показателей во всех таких ТТН?

Ответ: Полагаем, один корректировочный акт составить можно. Однако следует принять во внимание необходимое количество экземпляров корректировочного акта и детализировать в нем информацию.

Обоснование: По общему правилу при выявлении в первичных учетных документах ошибок исправления вносят в сами документы. Исправить стоимостные показатели в первом и втором экземплярах ТН или ТТН, если ошибка выявлена после отпуска товаров грузоотправителем и принятия их к бухучету грузополучателем, можно также посредством оформления корректировочного акта <*>.

К оформлению самого корректировочного акта законодательство предъявляет следующие требования:

— он должен содержать сведения, установленные белорусским законодательством для первичных учетных документов;

— данный акт следует составить на менее, чем в двух экземплярах <*>.

Условие о том, что в корректировочном акте должны содержаться сведения об исправлении стоимостных показателей только одной накладной, либо запрет на указание в акте таких сведений в отношении нескольких ТН (ТТН) в законодательстве прямо не установлены.

В то же время данный акт должен прилагаться к корректируемой ТН (ТТН) с указанием в такой накладной слов «Исправление стоимостных показателей оформлено корректировочным актом (прилагается)» <*>. Корректировочный акт должен быть приложен грузополучателем и грузоотправителем соответственно к первому и второму экземпляру каждой исправляемой накладной.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации составить один корректировочный акт для исправления одновременно выявленных ошибок в стоимостных показателях нескольких ТТН, по мнению автора, возможно. Однако данный акт должен быть оформлен в таком количестве экземпляров, чтобы к первому и второму экземпляру каждой корректируемой накладной можно было приложить отдельный экземпляр корректировочного акта. Также следует учесть, что к содержанию хозяйственной операции в данном случае относится исправление ошибки в стоимости товаров, отгруженных (полученных) по конкретным ТТН. Поэтому полагаем, в корректировочном акте должно быть отдельно указано исправление стоимостных показателей по каждой накладной.

Рекомендуем посетить семинар:
Есть изменения! Заполняем накладные ТН-2, ТТН-1 в 2019 г.