Согласно официальной статистике, количество заразившихся коронавирусом COVID-19 в Республике Беларусь уменьшается. В связи с этим некоторые наниматели задумываются о возврате своих работников с удаленной (дистанционной или надомной) работы в офис. Рассмотрим, как организовать этот процесс и снизить риск возникновения и распространения инфекции COVID-19 в трудовом коллективе.

Организационные мероприятия

Организация возврата с удаленной работы — это комплекс правовых, организационно-технических мероприятий и распорядительных действий, совершаемых в целях возобновления работы в офисе и создания безопасных условий труда.

В каждой организации процесс возврата, его срок, набор действий и мероприятий могут отличаться. Рассмотрим стандартный набор таких шагов и предоставим нанимателю возможность самостоятельно выбрать необходимые с учетом его индивидуальной ситуации. Условно процесс возврата можно разбить на три этапа: подготовительный, основной и завершающий. Остановимся на каждом из них подробнее.

Подготовительный этап включает в себя:

1) принятие решения о возврате.

На этой стадии важно определиться со следующими основными моментами:

— с порядком и сроками возврата работников. Они будут устанавливаться в зависимости от того, каким образом у нанимателя был оформлен уход на удаленную работу, оформлялось ли изменение существенных условий труда (ИСУТ). Схематично порядок возврата можно представить так:

Возврат с удаленной работы в офис: организационные и профилактические мероприятияСхема

Читайте также: Порядок перехода с дистанционной работы обратно в офис

— возврату подлежит весь коллектив организации или только его часть. Частичный возврат может быть обусловлен объективными причинами (необходимость соблюсти меры дистанцирования, затруднительное финансовое положение) или субъективными причинами (мнение трудового коллектива или профсоюза). В таком случае нанимателю необходимо составить перечень рабочих мест и (или) работников, подлежащих возврату, или установить критерии их отбора.

Пример
Можно выделить профессиональный критерий, когда отбираются работники определенных профессий рабочих или должностей служащих, которые наиболее востребованы именно в офисе или обязанности которых наиболее сложно исполнять удаленно.
Личностный критерий может выражаться в отборе лиц определенного возраста (молодого и среднего — как наименее подверженных заболеваниям), или имеющих личный транспорт (проживающих поблизости от места работы), или самостоятельно проявляющих инициативу по возврату и т.д.;

2) планирование действий и мероприятий.

Нанимателю рекомендуется провести:

— обследование рабочих мест и мест общего пользования с целью проверки их на соответствие санитарным нормам и правилам, требованиям дистанцирования, а также проверки наличия на рабочих местах необходимой мебели, офисного оборудования, средств связи и коммуникации, канцелярских товаров и т.д.;

— подсчет необходимого для закупки количества СИЗ, моющих средств, средств гигиены и дезинфекции;

— опрос или анкетирование работников через средства связи и коммуникации;

— определение источника финансирования закупок и составление сметы расходов;

— закупку всего необходимого для обеспечения процесса возврата;

— обеспечение рабочих мест и мест общего пользования всем необходимым;

— мероприятия, связанные с документальным оформлением ИСУТ работников;

— профилактические мероприятия, рассмотренные ниже, и т.д.

Руководитель организации может запланировать необходимые мероприятия самостоятельно либо создать комиссию путем издания приказа (распоряжения). Планирование мероприятий должно включать в себя сроки исполнения, исполнителей, ответственных лиц и порядок взаимодействия между ними.

Пример формулировки приказа:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии — заместитель директора по административно-хозяйственной работе И.И.Иванов.
Члены комиссии:
1. Начальник отдела кадров И.И.Петров.
2. Главный бухгалтер А.А.Смирнова.
3. Инженер по охране труда Е.В.Сидоров.
2. Комиссии в срок до ДД.ММ.ГГГГ составить план мероприятий по возврату работников с удаленной работы с указанием сроков исполнения, исполнителей, ответственных лиц и порядка взаимодействия между ними. В план включить:
— обследование рабочих мест…;
— опрос работников…;
— разработку критериев отбора…;
— составление списка работников…;
— подсчет необходимого количества СИЗ…
3. План мероприятий представить на утверждение в срок до ДД.ММ.ГГГГ.

Основной этап включает в себя:

1) издание приказа о проведении мероприятий по возврату работников с удаленной работы.

Данный приказ является приказом по основной деятельности. В нем следует отразить все организационные моменты, связанные с возвратом.

С приказом следует ознакомить исполнителей и заинтересованных лиц под подпись.

На заметку
Порядок ознакомления с документами дистанционных и надомных работников отличается. Для дистанционных работников установлен особый порядок <*>;

2) проведение запланированных мероприятий и контроль их исполнения.

Выполнение определенных мероприятий возлагается на исполнителей, а контроль за их исполнением осуществляет руководитель организации или уполномоченные им лица;

3) корректировку выполненных мероприятий и (или) принятие решения о проведении дополнительных.

Эти действия проводятся в случае необходимости.

Пример
В период проведения организационных мероприятий к нанимателю обращается работник с просьбой отменить ему дистанционную работу. Поскольку он не состоял в списке работников, подлежащих возврату, в случае согласия нанимателя с просьбой потребуется дополнительно провести обследование его рабочего места, пересчет необходимых СИЗ, документальное оформление ИСУТ данного работника и т.д.

Завершающий этап включает в себя:

1) подведение итогов.

Их можно подвести как на очной встрече (в том числе посредством использования конференц-связи), так и посредством телефонной, электронной связи или путем обмена письмами и сообщениями. Это мероприятие целесообразно провести до даты выхода в офис с целью получения руководителем организации или созданной им комиссией информации для принятия окончательного решения по возврату и контролю выполнения запланированных мероприятий;

2) принятие кадровых решений.

С учетом полученной в результате подведения итогов информации о работниках, согласившихся на работу с ИСУТ или отказавшихся от нее, наниматель принимает решение в отношении этих работников и отдает распоряжения по документальному оформлению возврата с удаленной работы путем ИСУТ или увольнения.

Профилактические мероприятия

Учитывая, что после возврата работников с удаленной работы риск возникновения и распространения инфекции COVID-19 в трудовом коллективе остается, необходимо выполнить и некоторые профилактические мероприятия. Они направлены на создание для работников безопасных условий труда, по возможности исключающих контакт работников друг с другом. К таким мероприятиям следует отнести:

1) дистанцирование работников:

— размещение работников по возможности в разных помещениях или рабочих мест на определенном удалении друг от друга;

— установка на рабочих местах специальных ограждений (стеклянных, пластиковых и т.д.);

— составление графика посещения общественных мест (столовой, комнаты для приема пищи, туалетов, душевой комнаты и т.д.);

— установление запрета на проведение массовых мероприятий, связанных со сбором работников в одном помещении (совещаний, собраний, конференций, семинаров и т.д.), и использование в случае необходимости их проведения видео-конференц-связи и других технических средств;

— организация индивидуальной доставки работников к месту работы и домой;

2) предупреждение заражения:

— обеспечение безопасными средствами обеззараживания, личными средствами гигиены и дезинфекции, СИЗ (к таким средствам можно отнести антисептики, маски, перчатки, респираторы, защитные костюмы, рециркуляторы, антибактериальные моющие средства и др.);

— регулярная влажная уборка, проветривание и дезинфекция помещений (пристальное внимание при дезинфекции следует уделять местам, к которым часто прикасаются работники);

— размещение дозаторов с антисептиком и антибактериальных моющих средств в местах общего пользования, санузлах, столовых и комнатах приема пищи и т.д.;

— использование одноразовой посуды при организации питания работников;

— ограничение доступа посторонних лиц на территорию организации и их общения с работниками;

3) обеспечение контроля заболеваемости:

— опрос работников о состоянии здоровья в начале и по окончании рабочего дня (смены);

— измерение температуры бесконтактным способом;

— при наличии в штате медработников проведение медосмотров лиц с признаками заболевания, а при отсутствии медработников — направление таких лиц в специализированные медучреждения;

4) профилактику:

— информирование работников об эпидемиологической ситуации в стране и организации;

— напоминание о правилах профилактики респираторных инфекций, правилах использования средств обеззараживания, личной гигиены, дезинфекции и СИЗ.

На заметку
Со списком профилактических мер, а также комментариями по их реализации можно ознакомиться в Памятке работодателю по профилактике коронавирусной инфекции. Она размещена на официальном сайте Республиканского центра гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья.

Проведение профилактических мероприятий, как и любое распорядительное действие, следует оформить приказом.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex