Иногда наниматель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник отсутствует, а его работа при этом должна выполняться. В данном случае для нанимателя есть выход — временно перевести на эту должность другого работника. Нюансы оформления такого перевода рассмотрим в материале.

Что надо учесть при временном переводе

Статья 33 ТК регламентирует временный перевод в случае производственной необходимости. В частности, временный перевод для замещения отсутствующего работника (далее — временный перевод). В данном случае сотрудник может быть временно переведен на работу, не соответствующую его профессии, специальности, квалификации, должности, в том числе на работу более низкой квалификации или неквалифицированную <*>. При этом нанимателю необходимо соблюдать следующие правила:

1. Осуществлять временный перевод для замены отсутствующего именно у него работника. Наниматель не вправе перевести работника для замены отсутствующего работника у другого нанимателя. Это связано с тем, что производственная необходимость должна иметь место у непосредственного нанимателя работника <*>.

2. Не производить временный перевод на вакантную должность (профессию), так как перевод осуществляется только для замещения отсутствующего работника.

На заметку
Под вакансией понимается предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора по данной должности (профессии) <*>. Соответственно, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, на военных сборах и др., то его должность (профессия) не является вакантной.

 Судебная практика

Наниматель временно перевел работницу в связи с производственной необходимостью для замены временно отсутствующего работника с должности кладовщика паросилового хозяйства на должность кладовщика в отдел отгрузки.

Работница посчитала действия нанимателя незаконными, так как ее перевели на вакантную должность, и обратилась в суд с иском об отмене приказа о временном переводе.

В ходе судебного заседания было установлено, что должность не является вакантной. Кладовщик отдела отгрузки отсутствует в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

В удовлетворении требований работнице было отказано.

Решение районного суда от 27.12.2017
Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 19.02.2018

3. Не осуществлять временный перевод на работу, которая выполняется на основании гражданско-правового договора. На лиц, работающих в организации на основании таких договоров, трудовое законодательство не распространяется <*>. Данные работники не включены в штат организации (не занимают должность). Соответственно, их нельзя отнести к категории отсутствующих работников.

4. Производить без согласия работника временный перевод на срок не более одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) <*>. То есть при определении срока временного перевода без согласия работника одновременно учитывать:
— календарный год. Его необходимо отличать от рабочего года работника. Если работник, например, был принят в октябре 2017 г., то наниматель имеет право его временно перевести в декабре 2017 г. (календарный год 01.01.2017 — 31.12.2017) и в январе 2018 г. (календарный год 01.01.2018 — 31.12.2018);
— продолжительность временного перевода, которая в течение календарного года не может быть более одного месяца. Отметим, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока <*>. Например, временный перевод на один месяц может быть осуществлен с 25.06.2018 по 24.07.2018.

Соблюдая указанные требования к сроку временного перевода, наниматель вправе в течение календарного года оформить его без согласия работника несколько раз. Например, два раза на 10 и 15 дней или три раза на 5, 10 и 15 дней. При определении месячного срока временного перевода в данном случае рекомендуем исходить из того, что месяц составляет 30 календарных дней (среднемесячное число календарных дней за год составляет 29,7 дня и, соответственно, округляется до 30 дней).

На заметку
Для некоторых категорий работников лесной промышленности и лесного хозяйства временный перевод на другую не обусловленную трудовым договором работу у одного и того же нанимателя по производственной необходимости, в том числе для замещения отсутствующего работника, возможен на срок до трех месяцев в течение календарного года.

5. Осуществлять временный перевод только с согласия работника:
— если срок временного перевода более одного месяца в течение календарного
года <*>;
— в другую местность <*>. Отметим, что определение понятия «другая местность» в законодательстве отсутствует. На практике в качестве другой местности принято понимать территорию, расположенную вне границ населенного пункта, в котором постоянно трудится работник. К населенным пунктам относятся города, поселки городского типа и сельские населенные пункты <*>.

Пример 1
Без согласия работника нанимателю нельзя его временно перевести из г. Минска в д. Боровляны.

Пример 2
Наниматель вправе без согласия работника временно его перевести со склада N 1, расположенного в Московском районе г. Минска, на склад N 2, расположенный в Первомайском районе г. Минска.

На заметку
Временный перевод необходимо отличать от перемещения. При перемещении работнику поручается прежняя работа, то есть сохраняется его трудовая функция, но меняется <*>:
— рабочее место (место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности);
— структурное подразделение (за исключением обособленного структурного подразделения);
— механизм или агрегат.

6. Не осуществлять временный перевод на работу, которая противопоказана работнику по состоянию здоровья <*>. Кроме того, для допуска к некоторым видам работ наниматель обязан направить сотрудника на предварительный или предсменный медицинский осмотр (далее — медосмотр).

На заметку
За нарушение данного правила предусмотрена ответственность. Так, допуск сотрудника к работе:
— если она противопоказана ему по медицинскому заключению, влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин <*>;
— если он не прошел медосмотр — наложение штрафа от 8 до 45 базовых
величин
<*>.

7. Учитывать ограничения, действующие в отношении:
— отдельных категорий работников. Например, на отдельных работах запрещено привлечение к труду женщин, несовершеннолетних <*>;
— конкретного работника. Например, приговором суда или постановлением о наложении административного взыскания на него может быть наложен запрет на занятие отдельных должностей или занятие определенными видами деятельности <*>.

8. Не осуществлять временный перевод на работу, для которой установлены обязательные требования к уровню образования и (или) квалификации, если замещающий работник им не соответствует <*>.

9. Производить оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе <*>. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка N 47.

Наниматель также должен учитывать, что при временном переводе:
несовершеннолетнего на работу, которая непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных работнику ценностей, с ним нельзя заключить договор о полной материальной ответственности <*>;
молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) (далее — молодой специалист) профессия (должность), на которую осуществляется временный перевод, должна соответствовать специальности (направлению специальности, специализации) и присвоенной квалификации молодого специалиста <*>.

Отметим, что отказ работника от выполнения работы при временном переводе, произведенном с соблюдением закона, будет признаваться нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом <*>.

Обратите внимание!
По истечении срока временного перевода наниматель обязан предоставить работнику прежнюю работу согласно трудовому договору. Работник по истечении срока временного перевода вправе прекратить работу, на которую он был временно переведен для замещения отсутствующего работника, и отказаться от ее выполнения.

Как оформить временный перевод

Алгоритм оформления временного перевода для замены отсутствующего работника следующий:

Шаг 1. Подтверждаем необходимость перевода.

Отсутствие работника не всегда является производственной необходимостью. Как правило, ее наличие оценивает непосредственный руководитель отсутствующего работника. Если он придет к выводу, что без работника нарушится рабочий процесс и это негативно скажется на деятельности организации, то он может оформить соответствующую докладную записку на имя нанимателя.

Пример формулировки докладной записки:
«В связи с отпуском по беременности и родам начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. с 05.06.2018 по 08.10.2018 и производственной необходимостью замены отсутствующего работника (необходимость осуществления в отделе труда и заработной платы распорядительных, регулирующих и организационно-контрольных функций, оперативного принятия решений и т.д.) прошу временно перевести экономиста по труду Смирнову С.Г. на должность начальника отдела труда и заработной платы для замещения начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. на период с 05.06.2018 по 08.10.2018″.

Шаг 2. Получаем согласие работника (при необходимости).

Напомним, что согласие работника наниматель обязан получить, только если:
— срок временного перевода больше одного месяца в календарном году;
— работник временно переводится в другую местность.

Для получения согласия наниматель может, например, направить работнику предложение.

Пример формулировки предложения:
«В связи с отпуском по беременности и родам начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. предлагаем Вам временный перевод на должность начальника отдела труда и заработной платы для замещения отсутствующего начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. с 05.06.2018 по 08.10.2018.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии (несогласии) на временный перевод для замещения отсутствующего начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. на период с 05.06.2018 по 08.10.2018″.

Согласие на перевод работник может выразить, написав соответствующее заявление.

Пример формулировки заявления:
«Согласна на временный перевод на должность начальника отдела труда и заработной платы для замещения начальника отдела труда и заработной платы Петровой С.Г. на период с 05.06.2018 по 08.10.2018».

Шаг 3. Издаем распорядительный документ.

Наниматель на основании документов, подтверждающих необходимость перевода (докладная записка, приказ об отпуске, направление на курсы повышения квалификации и т.д.), при наличии согласия работника, если оно требуется, издает распорядительный документ. Как правило, приказ <*>.

Обратите внимание!
Наниматель не обязан предупреждать работника о временном переводе.

Шаг 4. Ознакомляем работника с приказом.

Наниматель обязан ознакомить работника с приказом <*>. В нем сотрудник проставляет:
— подпись с расшифровкой;
— дату ознакомления.

Если работник отказывается от ознакомления с приказом, нанимателю следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Обратите внимание!
Изменения в трудовой договор (контракт), а также записи в трудовую книжку производить не требуется <*>.

Шаг 5. Направляем на медосмотр (при необходимости).

Наниматель обязан направить работника на медосмотр, в частности, если работник временно переводится на работу:
— с вредными и (или) опасными условиями труда <*>;
— для выполнения которой обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры <*>;
— для выполнения которой обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний <*>.

Шаг 6. Проводим инструктаж, обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда.

Наниматель обязан провести с работником до его допуска к самостоятельной работе, на которую он переведен, инструктаж, обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда <*>.

При их проведении нанимателю необходимо руководствоваться:
— Законом об охране труда N 356-З;
— Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда N 175;
— Межотраслевым и отраслевыми нормативными правовыми актами по охране
труда и др.