С введением с 01.07.2019 новой формы ПУ-2 на практике возникли вопросы по ее заполнению, особенно по новым сведениям, которые теперь в ней отражаются. В данном материале предлагаем рассмотреть вопросы отражения в форме ПУ-2 сведений о временном переводе.

Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 заполняются и представляются по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю <*>:

— в связи с производственной необходимостью;

— в случае простоя.

В случае такого перевода форма ПУ-2 заполняется и подается работодателем, к которому застрахованное лицо временно переведено на работу (временным работодателем) <*>.

Иные виды временного перевода, т.е. в пределах одного нанимателя (работодателя), при заполнении формы ПУ-2 не учитываются.

При временном переводе временным работодателем заполняются разделы 1 и 2 формы ПУ-2 по правилам, установленным п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.

В разделе 1 указываются следующие сведения:

— в графе «Сведения о приеме на работу»:

в графе «дата приема» — дата, указанная в приказе о временном переводе на работу от одного плательщика взносов к другому;

графах «дата приказа», «номер приказа» — номер и дата приказа (распоряжения) о временном переводе на работу от одного плательщика взносов к другому;

графе «код работы по совместительству» — код «0» (застрахованное лицо не является внешним совместителем);

— в графе «Сведения об увольнении с работы»:

в графе «дата увольнения» — дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с временным переводом;

графах «дата приказа», «номер приказа» — номер и дата приказа (распоряжения) об окончании периода работы при временном переводе на работу от одного работодателя к другому;

графе «код основания увольнения» — при временном переводе на работу от одного работодателя к другому — код «0.0».

Заполнение раздела 2 особенностей не имеет, за исключением заполнения графы «код вида трудового договора». Эта графа заполняется согласно приложению 8 к Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ. Так как при временном переводе не заключается новый трудовой договор (за исключением работников в сфере спорта <*>), полагаем, при временном переводе проставляется код «04».

Пример

Инженер по проектно-сметной работе первой квалификационной категории ООО «Версаль» в связи с производственной необходимостью временно переведен в ООО «Лувр» инженером по проектно-сметной работе второй квалификационной категории на срок с 29.07.2019 по 28.08.2019. Значит, ООО «Лувр» заполняет форму ПУ-2 следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема дата приказа номер приказа код работы по совместительству <*> дата увольнения код основания увольнения дата приказа номер приказа
29.07.2019 29.07.2019 21 0 28.08.2019 0.0 29.07.2019 21
———————————

<*> Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, — «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа номер приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа номер приказа дата присвоения
2164-023-02-2-00 29.07.2019 21 29.07.2019 04

Комментарий к примеру

1. Как заполнить раздел 1 формы ПУ-2?

Хотя раздел 1 посвящен приему на работу и увольнению, а при временном переводе формально речь не идет о таких кадровых действиях, в силу п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в соответствующие графы вносятся сведения о датах начала и окончания временного перевода, реквизитах приказа (дата и номер). Также указывается, что работа не является совместительством, специальный код основания увольнения при временном переводе к другому нанимателю — «0.0».

2. Чей приказ о временном переводе указываем — нанимателя по месту постоянной работы или по месту временного перевода?

При временном переводе издается соответствующий приказ (распоряжение) по месту постоянной работы. Напомним, что нормы о переводе, в том числе о временном переводе, располагаются в главе, посвященной изменению трудового договора <*>, а наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) <*>.

На практике иногда наниматель по месту временного перевода (т.е. наниматель, к которому временно переведен работник) дублирует приказ (распоряжение) нанимателя по месту постоянной работы. В данном случае может возникнуть вопрос о том, какой именно распорядительный документ указывать в графах «дата приказа» и «номер приказа» разделов 1 и 2 формы ПУ-2 — нанимателя по месту постоянной работы или нанимателя по месту временной работы.

Аргументом в пользу последнего варианта может быть наличие того обстоятельства, что форма ПУ-2 подается нанимателем по месту временного перевода, а также сохранение нумерации распорядительных документов и т.п.

В то же время действующее законодательство не предусматривает оформления дублирующих приказов (распоряжений) о временном переводе со стороны нанимателя по месту временного перевода. Исключение, конечно, составляет временный перевод спортсмена, тренера, который оформляется срочным трудовым договором <*>.

Отметим, что с 28.01.2020 вступит в силу новая редакция ТК, предусматривающая изменения в нормах о временном переводе. В частности, в ч. 2 ст. 32-1 ТК в новой редакции оговаривается, что временный перевод будет производиться на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием причин и срока временного перевода, работы, на которую переводится работник, а также условий оплаты труда. Также указывается, что с приказом (распоряжением) о временном переводе наниматель будет знакомить работника под подпись.

То есть новая редакция ТК также не предусматривает дублирования приказов (распоряжений). Однако поступление работника на работу должно оформляться временным работодателем документально. Например, изданием приказа о допуске временного работника к выполнению работ. На основании данного приказа временный работодатель и заполняет форму ПУ-2.

На заметку
Изменение срока временного перевода может оформляться отдельным (новым) приказом. Соответственно, графы «дата приказа», «номер приказа» разделов 1 и 2 формы ПУ-2 могут заполняться на основании этого отдельного (нового) приказа.

3. Какой код работы по совместительству проставить при временном переводе?

Как следует из примечания к графе «код работы по совместительству», если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0». Аналогичное положение содержится в абз. 5 ч. 3 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.

Полагаем, из буквального прочтения данного примечания следует, что при временном переводе к другому нанимателю следует проставлять код «0», т.к. работник в такой ситуации не является внешним совместителем.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex