Вопрос: Организация на период чистки загрязненной спецодежды работника решила выдать ему так называемую подменную спецодежду. Как оформить и отразить ее выдачу в бухучете?

Ответ: Подменные СИЗ с момента передачи в эксплуатацию (уполномоченному лицу) учитывают на счете 10-11. Их непосредственную выдачу работнику на время чистки его СИЗ можно зафиксировать в журнале (ведомости и т.п.) выдачи-возврата подменной спецодежды. При этом в бухучете данный факт отражать не нужно.

Обоснование: В обязанности нанимателя входит поддержание СИЗ в чистом и годном для эксплуатации состоянии. То есть наниматель должен своевременно собирать их и осуществлять химчистку, стирку, ремонт, дегазацию, дезактивацию, обезвреживание и обеспыливание (далее — чистка). При этом допускать работника к работе без необходимых СИЗ нельзя <*>.

Чтобы в период чистки спецодежды работник был защищен от вредных производственных факторов, наниматель может, к примеру:

— выдать работнику в личное пользование два комплекта СИЗ, предварительно согласовав такое решение с профсоюзом или уполномоченными лицами <*>;

— обеспечить работника на данный период так называемой подменной спецодеждой.

В нашем случае организация использует подменные СИЗ. На складе их получает лицо, уполномоченное руководителем подразделения, в котором планируется эксплуатировать такие СИЗ. При этом оформляется накладная, накладная на внутреннее перемещение, требование или другой первичный учетный документ. В бухучете факт передачи подменной спецодежды в эксплуатацию показывают по дебету счета 10-11 и кредиту счета 10-10 <*>.

Отметим, что в личных карточках учета СИЗ выдачу подменной спецодежды обычно не отражают. Однако, полагаем, для целей контроля за ее движением это будет нелишним. Так, сведения о данных СИЗ можно занести в личную карточку, открытую на уполномоченное лицо. При этом профессии работников, которые будут названные СИЗ использовать, размер спецодежды, дату поступления уполномоченного лица на работу, по нашему мнению, указывать не обязательно <*>.

Полученная «подменка», как правило, находится под ответственностью уполномоченного лица, у него же хранится и по необходимости, на время чистки спецодежды, выдается работникам. Возвращаются данные СИЗ тоже этому лицу.

В бухучете выдачу-возврат подменных СИЗ не показывают. Вместе с тем в целях контроля за сохранностью подобной спецодежды стоит наладить учет ее движения от уполномоченного лица к конкретному работнику и обратно. Например, в журнале регистрации выдачи-возврата подменной спецодежды. В нем целесообразно отражать даты получения и возврата подменных СИЗ работниками. При этом желательно, чтобы в подтверждение работники расписывались. Уполномоченное лицо в таком журнале тоже ставит свою подпись, удостоверяя факт возврата подменной спецодежды. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Читайте также

Выдали резиновые перчатки. Отражать ли в карточке учета спецодежды

Вторая жизнь списанных СИЗ. Как учитывать ветошь